# Счетоводен износ

Групата **Comptabilité** (Счетоводство) е това, което излиза от програмата към вашия счетоводител: **дневникът** за период, в балансирани статии, под номерата на **вашия** сметкоплан. Продажбите, покупките и банката за периода се извеждат от вашите документи.

Настройката се прави веднъж, в две действия, а износът след това е въпрос на едно щракване в края на всеки месец.

## Да заредите сметкоплана си

Отворете **Comptabilité, Plan et cartographie** (Счетоводство, Сметкоплан и съотнасяне), екран, отворен за ранг Собственик. Сметкопланът е **този на вашия счетоводител**, зареден такъв, какъвто е: файл **CSV** с две колони, номер на сметката и след това нейното наименование, като заглавният ред не е задължителен.

Всяка държава има своя сметкоплан и всяка кантора своите навици, така че номерата идват от вас и от никъде другаде. Повторното зареждане на същия файл обновява наименованията и добавя новите сметки; нищо не се премахва, тъй като сметка, липсваща в новия файл, остава, защото може да носи вече изнесени статии.

## Да съотнесете сметките

**Съотнасянето** казва коя сметка от вашия сметкоплан играе коя роля. То е частта, която свързва това, което програмата умее («това е продажба»), с начина, по който вашата кантора го записва.

За износ се очакват шест роли:

| Роля                                      | Какво носи                          |
| ----------------------------------------- | ----------------------------------- |
| **Clients** (Клиенти)                     | това, което ви дължат клиентите     |
| **Fournisseurs** (Доставчици)             | това, което дължите на доставчиците |
| **Ventes** (Приходи от продажби)          | приходът от издадените ви фактури   |
| **Achats et charges** (Покупки и разходи) | разходът по получените ви фактури   |
| **TVA collectée** (Начислен ДДС)          | данъкът върху продажбите ви         |
| **TVA déductible** (Данъчен кредит)       | данъкът върху покупките ви          |

Още четири се задават според навиците ви: **Caisse** (Каса), **Banque (par défaut)** (Банка, по подразбиране), **Gains de change** (Курсови печалби) и **Pertes de change** (Курсови загуби).

В **Associer un rôle à un compte** (Съотнеси роля към сметка) изберете ролята, сметката и, ако желаете, **ставка**. Ставката е по избор: оставена празна, редът покрива цялата роля; попълнена, важи само за тази ставка, а износът за останалите се връща на реда без ставка. Въвежда се в базисни точки, `2000` означава 20 %. Така кантора, която води сметка за приходи по ставка, получава точно своята разбивка.

Екранът ви казва във всеки момент какво още липсва, преди износа, а не след три хиляди документа.

### Номерът на банковите ви сметки

Долната част на същия екран изброява вашите **банкови сметки**, всяка със собствен номер в сметкоплана. Обвързването се решава тук, с вашата кантора, а не на екрана на банката.

Именно тук равнението се отплаща: плащане, равнено с движение по тази сметка, се записва **по тази сметка**, а останалите попадат в ролята **Banque (par défaut)**. Вижте [Банка и равнение](/bg/erp/banque.md).

## Да изнесете дневника

Отворете **Comptabilité, Export comptable** (Счетоводство, Счетоводен износ), задайте **Du** (От) и **Au** (До) и щракнете **Exporter le journal** (Изнеси дневника). Периодът ви се предлага върху **текущата финансова година**, тази, която започва в месеца, избран от вашето дружество, което важи и за онези, които приключват в месец, различен от декември.

Получавате файл CSV, по един ред за всеки ред от статия, в хронологичен ред, със следните колони:

`journal`, `journal_libelle`, `date`, `piece`, `compte`, `compte_libelle`, `tiers`, `libelle`, `debit`, `credit`, `devise_de_tenue`, `devise_origine`, `montant_origine`.

В него има три дневника: **продажби** (`VE`), **покупки** (`AC`) и **банка** (`BQ`).

## Какво поддържа качеството на файла

* **Статиите са балансирани**: дебитът е равен на кредита при всяка от тях. Износът го проверява и ви го казва, вместо да предаде файл, който програмата на вашата кантора би отказала;
* **сумите са във валутата на водене** на дружеството, с първоначалната валута и първоначалната сума в отделни колони, когато документът е издаден в друга валута;
* **преизчисляването се прави чрез разпределение** по данъчните нива, а не ставка по ставка, така че сборът на редовете пада точно върху общата сума, определена при издаването;
* **статиите се извеждат от вашите документи** при всеки износ: те винаги казват това, което казват фактурите ви, без втора книга, която да се поддържа в съгласие с първата;
* **референцията на документа, наименованието на сметката и името на контрагента** пътуват с всеки ред, което стига, за да се проследи произходът на една статия, без да се пита отново вас.

Този файл е дневникът, който вашата кантора поема, за да води книгите ви и да изготви отчетите ви, на своя отговорност.