Преминете към основното съдържание

Плащания и напомняния

Групата Encaissement (Плащания) в менюто събира това, което внася пари: плащанията, които отразявате, напомнянията за просрочени фактури и онлайн начините на плащане.

Отразяване на плащане​

Отворете Encaissement, Règlements (Плащания, Постъпления), после Saisir un règlement (Въведи постъпление):

  • Client (клиент): контрагентът, който е платил;
  • Montant reçu и Devise (получена сума и валута): това, което действително е постъпило;
  • Moyen (начин): Virement (превод), Espèces (в брой), Mobile money (мобилни пари), Chèque (чек), Carte bancaire (карта) или Autre (друго);
  • Reçu le (получено на): датата на постъплението;
  • Référence и Notes (означение и бележки): вашето означение, номерът на документа или извлечението;
  • Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (обвържи веднага с дължимите фактури, най-старата първа): отметнете, за да обвържете наведнъж.

Плащането съществува преди да бъде свързано с фактура. Това помага, когато парите пристигат, преди да се знае за какво се отнасят: първо ги отразявате, обвързвате ги по-късно.

Обвързване на плащане с фактури​

От картона на плащането добавете по едно обвързване за всяка погасена фактура: Facture (фактура), после Montant à imputer (сума за обвързване). Един превод може така да погаси три фактури и да остави аванс.

Обвързването се направлява от две правила и двете работят за вас:

  • обвързването е ограничено до салдото на фактурата, така че фактура никога не пада под нула;
  • излишъкът остава на разположение върху плащането, видим, и се обвързва по-късно със следваща фактура.

С други думи, обвързаното плюс оставащото на разположение винаги е равно на получената сума.

Автоматичното обвързване обслужва дължимите фактури на същия контрагент, най-старата първа: такъв е търговският обичай и не позволява старо вземане да отиде в напомняния, докато по-новите се погасяват.

Курсовата разлика​

Когато фактурата и плащането не са в счетоводната валута на дружеството, фактурата носи курса от своето издаване, а плащането курса от деня, в който парите са пристигнали. Разликата между двата се установява при обвързването, фиксира се, изразява се в счетоводната валута и излиза в експортите ви за счетоводителя.

Напомняне за просрочени фактури​

Отворете Encaissement, Relances (Плащания, Напомняния). Екранът събира три неща: вашите просрочени фактури, вече издадените напомняния и настройката на дружеството.

Настройка на степените​

  • Paliers, en jours après l'échéance (степени, в дни след падежа): например 7, 15, 30 поставя напомняне седем дни след падежа, второ на петнадесетия ден и трето на тридесетия. Стойностите се подреждат и се изчистват от повторения;
  • Relancer automatiquement (напомняй автоматично): превключвателят, който пуска обхождането.

Степените са ваши: всяко дружество поставя своите, според това, което практикува с клиентите си.

Ежедневното обхождане​

Щом настройката е налице, обхождането минава веднъж дневно, преди отварянето на офисите, и записва всяко дължимо напомняне: съответната фактура, достигнатата степен и салдото за търсене. Бутонът Balayer maintenant (Обходи сега) пуска същото преминаване при поискване.

Три полезни свойства:

  • степен се поставя само веднъж на фактура, дори ако обхождането мине отново същия ден;
  • поставят се всички достигнати степени: фактура, просрочена от четиридесет дни, е минала степените 7, 15 и 30 и трите се записват;
  • фактура, погасена междувременно, не се напомня, а салдото, вписано в напомняне, остава това от деня, в който е поставено.

Получаване на плащания онлайн​

Ниво Собственик разполага с екрана Encaissement, Moyens de paiement (Плащания, Начини на плащане), където се настройва платежният канал на дружеството.

Настройка на канал​

  • Voie (път): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (карта, хоствана страница за плащане) с вашите собствени ключове, или „Système d'encaissement externe" (външна система за плащания), ако вече получавате плащания другаде;
  • Mode (режим): Essai (пробен), за проверка на цялата верига, после Production (работен);
  • Clé secrète du prestataire и Secret de signature des rappels (таен ключ на доставчика и подписваща тайна на известията): вашите ключове, копирани от акаунта ви при доставчика;
  • Page de paiement externe и Système externe (външна страница за плащане и външна система): за делегирания път;
  • полето за обхват запазва този канал за текущото дружество, което помага, когато две от дружествата ви получават плащания всяко по своя сметка.

След това екранът показва adresse de rappel, à coller chez le prestataire (адреса за известия, за поставяне при доставчика): по него плащането се връща в ERP.

Ключовете ви се запечатват веднага щом бъдат записани, а екранът показва само последните им четири знака, колкото да разпознаете кой е поставен. Плащанията ви се извършват при вашия доставчик, с вашите ключове, а парите пристигат по вашата сметка.

Издаване на връзка за плащане​

В Liens de paiement (Връзки за плащане) изберете дължима фактура и щракнете Émettre un lien (Издай връзка). Получавате адрес за предаване на клиента, който плаща онлайн, без да създава акаунт.

Връзката носи една-единствена фактура, важи тридесет дни и може да бъде отменена по всяко време.

Какво става, когато клиентът плати​

Плащането се връща по адреса за известия и ERP вписва постъплението за действително платената сума, след което го обвързва с фактурата до размера на нейното салдо. Авансът оставя фактурата дължима за разликата, а по-голямо плащане оставя излишъка на разположение за нататък.

Списъкът Rappels reçus (Получени известия) пази следа от всяко събитие и неговия изход, така че по всяко време разполагате с историята на случилото се.