Прикачени файлове и оправдателни документи
Хартията зад счетоводната статия живее в програмата, до документа, който тя обосновава: сканираната фактура на вашия доставчик, подписаната стокова разписка, договорът зад една услуга. Прикачвате я веднъж и тя остава към този документ.
Да прикачите файл
Отворете картата на документ (оферта, фактура или кредитно известие) или на получена фактура и слезте до полето Pièces jointes (Прикачени файлове). Изберете файла си и го качете.
Всеки прикачен файл после показва името си, обема си, датата на качване и лицето, което го е поставило. Името е връзка: щракването го изтегля отново точно такъв, какъвто е качен.
Какво се качва
| Какво се приема | Разширения |
|---|---|
| Документи | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Изображения и сканове | jpg, png, webp, tif, heic |
| Текстови файлове | txt, csv |
Всеки файл достига до 25 MiB. Видът се чете в байтовете на файла, а не в разширението му, така че преименувана снимка си остава снимка и пристига благополучно.
Да премахнете прикачен файл
Бутонът за премахване, на реда на файла, иска потвърждение, след което премахва файла и връща обема му към обема на акаунта ви. Документът, към който е бил прикачен, не се променя.
Вашият обем
Полето показва по всяко време какво консумира акаунтът ви от своя лимит, например 1,2 GB от 20 GB. Обемът принадлежи на акаунта и обслужва всички негови дружества.
Открива се и се разширява от клиентската ви зона my.simafri.com, на части от 20 GB.
Какво пази оправдателните ви документи
Вашите файлове се шифроват с ключ, принадлежащ на вашия акаунт, преди да бъдат записани, и се прочитат отново само с него. Този ключ прави изтриването действително: в края на отношенията той се унищожава, а копията, съхранявани другаде, стават нечетими в същия миг, за нас както и за когото и да било.
Файлът се връща при вас винаги като изтегляне, доставено от адреса, който носи вашата сесия: слиза на вашия компютър, където го отваряте със собствената си програма.