Складова наличност
Групата Stock (Склад) в менюто води това, което вашето дружество има на рафта, между това, което купува, и това, което продава: количество за всеки артикул, дневник на движенията, праг, който ви предупреждава, и инвентаризация, която връща брояча на това, което сте преброили.
Наличността принадлежи на дружеството, а не на акаунта. Две дружества от един акаунт, които продават един и същ артикулен номер, водят затова всяко своята, под една-единствена артикулна карта: стоката е платена от юридическо лице и стои в неговия баланс.
Състояние на наличността
Отворете Stock, État du stock (Склад, Състояние на наличността). Екранът изброява продуктите от вашия каталог, всеки с номера, наименованието, мерната единица, количеството на рафта и датата на последното движение.
Два знака се четат от пръв поглед:
- артикул, паднал под своя праг, е отбелязан, а прагът стои до количеството;
- артикул, продаден преди да постъпи, показва количеството си отрицателно, точно каквото е: стоката излиза сутрин, а стоковата разписка се въвежда вечер.
Наличността следи артикулите, чиято Nature (вид) е Produit (продукт). Артикул с вид Service (услуга) се фактурира без стока за броене, така че каталогът ви често е по-дълъг от този списък.
Картата на един артикул
Щракнете върху ред, за да отворите картата. Там ще намерите текущото количество, прага, дневника на движенията и трите действия, които движат наличността на ръка.
Дневникът на движенията
Всеки ред носи датата си, вида си, промяната, количеството, достигнато след нея, документа в основата, ако има такъв, и лицето, което го е вписало.
| Вид | Кой го вписва |
|---|---|
| Réception (Постъпване) | вие, при влизане на стоката |
| Sortie (Изписване) | вие, при счупване, вземане или изпращане |
| Inventaire (Инвентаризация) | вие, като въведете преброеното |
| Facturé (Фактурирано) | издаването на фактура, която носи този артикул |
| Avoir (Кредитно известие) | кредитното известие, което връща стоката |
Едно движение остава такова, каквото е вписано. Грешка при въвеждане се поправя с обратно движение, като и двете остават четими едно до друго: количеството казва колко е останало, дневникът казва защо.
Да впишете вход или изход
В полето Entrée ou sortie (Вход или изход): Nature (вид), Quantité (количество) и Note (бележка) за ваша собствена отметка. Количеството се въвежда винаги положително, а посоката се дава от вида.
Да направите инвентаризация
В полето Compté en rayon (Преброено на рафта) въведете това, което действително сте преброили. Разликата спрямо вписаното количество се записва сама, като движение с вид Inventaire: вие броите кашони, изваждането се прави вместо вас, спрямо стойността в момента.
Да зададете прага за предупреждение
Prévenir sous (Предупреди под) задава количеството, под което артикулът се отбелязва в състоянието на наличността. Оставете полето празно, за да не получавате повече предупреждение за този артикул.
Какво се случва, когато фактурирате
Изписването е автоматично и живее в издаването: в момента, в който фактурата получи своя номер, всеки ред с артикул с вид Produit изважда фактурираното количество от наличността на дружеството. Кредитното известие, което връща стоката, я добавя отново.
Количеството е заключено за времето на действието, така че две фактури, издадени едновременно за един и същ артикулен номер, изчакват една друга и двете изписвания се броят.
Наличността се чете и под нула, което ви позволява да фактурирате стока, чиято стокова разписка още не е въведена. Артикулът тогава е отбелязан в състоянието на наличността, а постъпването го връща в ред.