Оферти, фактури и кредитни известия

Трите ви документа за продажба живеят на едно място, в Ventes, Documents (Продажби, Документи): офертата, фактурата и кредитното известие. Менюто ви дава пряк път до всеки от трите, а екранът позволява да пресечете вид със състояние.

Изготвяне на документ

1. отворете Ventes, Documents, после Nouveau devis (Нова оферта) или Nouvelle facture (Нова фактура);
2. попълнете заглавната част: Client (клиент), Devise du document (валута на документа), Date du document (дата на документа) и по желание Référence du client (означение на клиента), Observations (забележки) и Conditions de règlement (условия на плащане);
3. добавете редовете: Article du catalogue (позиция от каталога, по избор), Désignation (наименование), Détail (подробности), Unité (мерна единица), Quantité (количество), Prix unitaire HT (единична цена без ДДС), TVA (%) (ДДС);
4. всеки ред се добавя с Ajouter la ligne (Добави реда) и може да се премахне, докато документът е чернова.

Извикването на позиция от каталога поема нейното наименование, мерна единица, цена във валутата на документа и ДДС по подразбиране. Всеки ред остава променим.

Черновата, после издаването

Новият документ е Brouillon (чернова): променя се и се изтрива свободно и още няма номер. Когато е готов, бутонът Émettre (Издай) го заключва.

При издаването се случват пет неща наведнъж:

• номерът се тегли от серията на дружеството, вида документ и отчетната година, във вида FAC-2026-00001;
• падежът се изчислява от срока за плащане на клиента, а при липса от срока на дружеството;
• обменният курс за деня се отчита и фиксира, когато валутата на документа се различава от счетоводната валута;
• данните за фактуриране на клиента и вашите законови реквизити се копират такива, каквито са в този ден;
• сумите се затварят.

Серията е непрекъсната: номерата следват един след друг без празноти, изоставена чернова не изразходва номер, а отчетната година носи годината на своето откриване (година от октомври 2026 до септември 2027 е отчетна година 2026).

Издаден документ остава за преглед, печат и експорт; поправя се с кредитно известие, при което и двата документа остават четими.

ДДС, ред по ред

Данъкът се изчислява на всеки ред, след което се сумира. Затова дясната колона на фактурата ви, събрана на ръка, попада точно върху сумата долу, а данъкът за една ставка е сборът от данъците на нейните редове.

Ставките се въвеждат в проценти, включително с десетични знаци, и така се отпечатват върху документа.

Преобразуване на оферта във фактура

От картона на офертата Transformer en facture (Преобразувай във фактура) създава изцяло нова фактура, по цените от офертата, с преписани редове. Офертата запазва номера си и своя екземпляр, фактурата взема свой, а връзката между двата е записана в двете посоки.

Издаване на кредитно известие

От картона на фактурата Établir un avoir (Издай кредитно известие) отваря известие в собствена серия:

• пълното известие анулира фактурата;
• частичното я оставя издадена и намалява салдото ѝ;
• сумите на кредитното известие се пишат положителни, както на хартия: че приспада, казва неговият вид.

Печат и изпращане

Бутонът PDF върху картона на документа издава готов за изпращане документ, на езика и с шаблона на издаващото дружество. Изпращате го на клиента си и можете да приложите връзка за плащане онлайн: вижте Плащания и напомняния.

Фактуриране в няколко валути

Всеки документ носи своята валута, а дружеството ви води книгите си в своята. Курсът, отчетен в деня на издаването, остава при документа, така че равностойността на вече изпратена фактура не се променя. Разликата между този курс и курса от деня, в който парите пристигат, се установява при обвързването на плащането.

Експорт за счетоводителя

От екраните за продажби бутонът Exporter en CSV (Експортирай в CSV) ви дава четири файла в таблична форма: документи, контрагенти, каталог и постъпления.

Файловете се отварят направо в електронна таблица, сумите излизат точни, без разделител за хиляди и без символ, с валутата в отделна колона и с фиксирания курс в точния му вид. Вашият счетоводител повтаря изчислението и стига до същото число.