# Вашият акаунт и вашите дружества

Simafri ERP различава две неща и това различаване ви служи всеки ден:

* **акаунтът** е вашият дом: абонаментът, достъпите и общите настройки;
* **дружеството** е юридическото лице, което издава документите. Вашият акаунт носи толкова, колкото имате.

## Какво носи всяко дружество

Всяко дружество пази това, което принадлежи само на него, така че две лица от една група работят едно до друго, без да се смесват:

| Какво носи дружеството                          | Какво ви дава това                                                 |
| ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| своята **счетоводна валута**                    | книги, водени във валутата на неговата държава                     |
| своята **юрисдикция**                           | реквизитите, очаквани от държавата на издателя                     |
| своите **законови реквизити** и своето **лого** | неговата правна и визуална самоличност върху всеки документ        |
| своите **номерационни серии**                   | непрекъснато номериране, което принадлежи на него                  |
| **месеца на откриване на отчетната година**     | серии, които следват вашата отчетна година, а не само календарната |

Тези елементи се настройват в **La société, Réglages** (Дружеството, Настройки), екран, отворен за ниво Собственик. Вижте [Първи стъпки](/bg/erp/bien-demarrer.md).

## Смяна на дружество

Превключвателят най-горе в лявото меню изброява дружествата на акаунта ви, с валутата на всяко. Избирате това, по което работите, и всички екрани го следват. Записът **Changer de société** (Смяна на дружество) връща същия списък.

За откриване на още едно дружество отправете заявката към своя **канал за поддръжка Simafri**: то се добавя към акаунта ви и се появява в превключвателя.

## Споделяне на контрагенти и каталог

Настройката за споделяне принадлежи на **акаунта** и се чете в **Réglages**, в блока „Partage entre les sociétés du compte" (Споделяне между дружествата на акаунта). Два избора, направени поотделно за контрагентите и за каталога:

* **Commun à toutes les sociétés** (общо за всички дружества): клиент, въведен веднъж, служи на всички ваши дружества;
* **Propre à chaque société** (собствено за всяко дружество): всяко дружество води свой списък.

Настройката действа **при създаване** на контрагент или позиция. За да я промените или да преразпределите вече съществуващото, използвайте своя канал за поддръжка Simafri.

## Достъпите на екипа ви

Всеки човек има собствен достъп със собствена парола, което позволява дневникът на акаунта ви да каже кой какво е направил. Достъпът носи **ниво** и **обхват от дружества**.

| Ниво                          | Какво отваря                                                                                             |
| ----------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Собственик) | целия акаунт: достъпите, Настройките на дружеството, Начините на плащане, Банковите сметки и Сметкоплана |
| **Gestionnaire** (Управител)  | ежедневното водене: документи, контрагенти, каталог, плащания, склад и равнение                          |
| **Opérateur** (Оператор)      | работата в предоставения обхват                                                                          |

**Обхватът** на достъпа покрива или всички дружества на акаунта, включително откритите по-късно, или само изброените дружества: така счетоводител, който води само едно от петте ви дружества, вижда точно него.

Вашето име и вашият ранг се показват в долната част на лявото меню, над **Mon accès** (Моят достъп) и **Se déconnecter** (Изход).

### Да откриете достъп

Групата **Le compte, Accès** (Акаунтът, Достъпи) в менюто, отворена за ранг Собственик, изброява лицата, които водят книгите на вашия акаунт. **Ouvrir un accès** (Открий достъп) изисква четири неща:

* **Nom de la personne** (Име на лицето): това, което ще се появява в дневника, под всяко негово действие;
* **Adresse électronique** (Електронен адрес): този, с който то ще влиза;
* **Rang** (Ранг): Propriétaire, Gestionnaire или Opérateur;
* **Périmètre** (Обхват): отбележете съответните дружества или не отбелязвайте нищо, за да откриете всички дружества на акаунта, включително създадените по-късно.

Паролата се **изтегля на случаен принцип** и се показва само веднъж, на следващия екран. Предавате я на лицето, което после я сменя от **Mon accès**: паролата на някого принадлежи на него и никой не я избира вместо него.

Един електронен адрес важи за един-единствен клиентски акаунт. Който работи и при друг клиент на Simafri, влиза във всеки със собствен адрес.

### Да настроите, да спрете, да възстановите

Картата на едно лице, отворена от списъка, носи всичко останало:

* **Rang et périmètre** (Ранг и обхват) се променят и запазват с едно действие;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Дай нова парола) отговаря на изгубената парола: новата се показва само веднъж, за предаване, а отворените сесии на това лице се затварят;
* **Suspendre l'accès** (Спри достъпа) затваря текущата сесия и вратата още при следващото влизане;
* **Rétablir** (Възстанови) отваря достъпа отново и дава свежа парола, също за предаване.

Две правила държат акаунта ви отворен и двете ви служат: **последният действащ собственик** остава собственик и действащ, а всеки се спира от някой друг, а не от самия себе си. Предаването на щафетата остава възможно веднага щом има втори собственик.

**Първият достъп** на вашия акаунт се открива от Simafri при предаването. Ако последният собственик изгуби паролата си, вашият канал за поддръжка Simafri му дава нова.

### Моят достъп

Под вашето име, в долната част на менюто, **Mon accès** (Моят достъп) е отворен за всички рангове:

* **Votre nom** (Вашето име) се поправя, така както се появява в дневника под всяко ваше действие;
* **Votre mot de passe** (Вашата парола) се сменя, като въведете текущата, а след това новата два пъти. Разчитайте на поне дванадесет знака. Другите ви сесии тогава се затварят.

Това е екранът, който прави достъпа ви наистина ваш: получената при откриването е изтеглена от лицето, което ви го е открило.

Вашият електронен адрес и вашият ранг пък се задават от **Le compte, Accès**, от собственик на акаунта.

## Вашият абонамент и фактурите от Simafri

Абонаментът за ERP се следи в клиентския портал **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, раздел **Фактуриране**: проформите, чакащи плащане, фактурите и кредитните известия, всяко от които може да се изтегли в PDF.

* **Плащане**: отворете съответната проформа и изберете **Преглед и плащане**. Плащането се извършва онлайн с банкова карта, PayPal или банков превод, според наличните начини във вашата държава;
* **Подновяване**: проформата за подновяване се издава преди падежа и се появява в клиентския портал; достатъчно е да я платите;
* **Обхватът и цената на вашата оферта**: те са във вашата оферта и в клиентския портал, а поддръжката на Simafri ви ги потвърждава.

При всеки въпрос за плащане, фактура или падеж използвайте своя канал за поддръжка Simafri: заявката ви остава свързана с вашата преписка.