Вашият акаунт и вашите дружества

Simafri ERP различава две неща и това различаване ви служи всеки ден:

• акаунтът е вашият дом: абонаментът, достъпите и общите настройки;
• дружеството е юридическото лице, което издава документите. Вашият акаунт носи толкова, колкото имате.

Какво носи всяко дружество

Всяко дружество пази това, което принадлежи само на него, така че две лица от една група работят едно до друго, без да се смесват:

Какво носи дружеството	Какво ви дава това
своята счетоводна валута	книги, водени във валутата на неговата държава
своята юрисдикция	реквизитите, очаквани от държавата на издателя
своите законови реквизити и своето лого	неговата правна и визуална самоличност върху всеки документ
своите номерационни серии	непрекъснато номериране, което принадлежи на него
месеца на откриване на отчетната година	серии, които следват вашата отчетна година, а не само календарната

Тези елементи се настройват в La société, Réglages (Дружеството, Настройки), екран, отворен за ниво Собственик. Вижте Първи стъпки.

Смяна на дружество

Превключвателят най-горе в лявото меню изброява дружествата на акаунта ви, с валутата на всяко. Избирате това, по което работите, и всички екрани го следват. Записът Changer de société (Смяна на дружество) връща същия списък.

За откриване на още едно дружество отправете заявката към своя канал за поддръжка Simafri: то се добавя към акаунта ви и се появява в превключвателя.

Споделяне на контрагенти и каталог

Настройката за споделяне принадлежи на акаунта и се чете в Réglages, в блока „Partage entre les sociétés du compte" (Споделяне между дружествата на акаунта). Два избора, направени поотделно за контрагентите и за каталога:

• Commun à toutes les sociétés (общо за всички дружества): клиент, въведен веднъж, служи на всички ваши дружества;
• Propre à chaque société (собствено за всяко дружество): всяко дружество води свой списък.

Настройката действа при създаване на контрагент или позиция. За да я промените или да преразпределите вече съществуващото, използвайте своя канал за поддръжка Simafri.

Достъпите на екипа ви

Всеки човек има собствен достъп със собствена парола, което позволява дневникът на акаунта ви да каже кой какво е направил. Достъпът носи ниво и обхват от дружества.

Ниво	Какво отваря
Propriétaire (Собственик)	целия акаунт: достъпите, Настройките на дружеството, Начините на плащане, Банковите сметки и Сметкоплана
Gestionnaire (Управител)	ежедневното водене: документи, контрагенти, каталог, плащания, склад и равнение
Opérateur (Оператор)	работата в предоставения обхват

Обхватът на достъпа покрива или всички дружества на акаунта, включително откритите по-късно, или само изброените дружества: така счетоводител, който води само едно от петте ви дружества, вижда точно него.

Вашето име и вашият ранг се показват в долната част на лявото меню, над Mon accès (Моят достъп) и Se déconnecter (Изход).

Да откриете достъп

Групата Le compte, Accès (Акаунтът, Достъпи) в менюто, отворена за ранг Собственик, изброява лицата, които водят книгите на вашия акаунт. Ouvrir un accès (Открий достъп) изисква четири неща:

• Nom de la personne (Име на лицето): това, което ще се появява в дневника, под всяко негово действие;
• Adresse électronique (Електронен адрес): този, с който то ще влиза;
• Rang (Ранг): Propriétaire, Gestionnaire или Opérateur;
• Périmètre (Обхват): отбележете съответните дружества или не отбелязвайте нищо, за да откриете всички дружества на акаунта, включително създадените по-късно.

Паролата се изтегля на случаен принцип и се показва само веднъж, на следващия екран. Предавате я на лицето, което после я сменя от Mon accès: паролата на някого принадлежи на него и никой не я избира вместо него.

Един електронен адрес важи за един-единствен клиентски акаунт. Който работи и при друг клиент на Simafri, влиза във всеки със собствен адрес.

Да настроите, да спрете, да възстановите

Картата на едно лице, отворена от списъка, носи всичко останало:

• Rang et périmètre (Ранг и обхват) се променят и запазват с едно действие;
• Donner un nouveau mot de passe (Дай нова парола) отговаря на изгубената парола: новата се показва само веднъж, за предаване, а отворените сесии на това лице се затварят;
• Suspendre l'accès (Спри достъпа) затваря текущата сесия и вратата още при следващото влизане;
• Rétablir (Възстанови) отваря достъпа отново и дава свежа парола, също за предаване.

Две правила държат акаунта ви отворен и двете ви служат: последният действащ собственик остава собственик и действащ, а всеки се спира от някой друг, а не от самия себе си. Предаването на щафетата остава възможно веднага щом има втори собственик.

Първият достъп на вашия акаунт се открива от Simafri при предаването. Ако последният собственик изгуби паролата си, вашият канал за поддръжка Simafri му дава нова.

Моят достъп

Под вашето име, в долната част на менюто, Mon accès (Моят достъп) е отворен за всички рангове:

• Votre nom (Вашето име) се поправя, така както се появява в дневника под всяко ваше действие;
• Votre mot de passe (Вашата парола) се сменя, като въведете текущата, а след това новата два пъти. Разчитайте на поне дванадесет знака. Другите ви сесии тогава се затварят.

Това е екранът, който прави достъпа ви наистина ваш: получената при откриването е изтеглена от лицето, което ви го е открило.

Вашият електронен адрес и вашият ранг пък се задават от Le compte, Accès, от собственик на акаунта.

Вашият абонамент и фактурите от Simafri

Абонаментът за ERP се следи в клиентския портал my.simafri.com, раздел Фактуриране: проформите, чакащи плащане, фактурите и кредитните известия, всяко от които може да се изтегли в PDF.

• Плащане: отворете съответната проформа и изберете Преглед и плащане. Плащането се извършва онлайн с банкова карта, PayPal или банков превод, според наличните начини във вашата държава;
• Подновяване: проформата за подновяване се издава преди падежа и се появява в клиентския портал; достатъчно е да я платите;
• Обхватът и цената на вашата оферта: те са във вашата оферта и в клиентския портал, а поддръжката на Simafri ви ги потвърждава.

При всеки въпрос за плащане, фактура или падеж използвайте своя канал за поддръжка Simafri: заявката ви остава свързана с вашата преписка.