Фактури и плащания
Разделът Фактуриране в клиентския ви портал събира всички ваши документи от Simafri и тяхното плащане. Той е на собственика на акаунта, както и Данни за фирмата.
Къде да намерите фактурите си?
Във Фактуриране, в три блока:
| Блок | Какво съдържа |
|---|---|
| Чакащи проформи | документите за плащане, всеки с датата си Краен срок и бутона Преглед и плащане |
| Фактури | вашите фактури, със статуса им и, за частично платена фактура, Оставаща сума |
| Кредитни известия | вашите кредитни известия, в PDF |
Статусите: Очаква плащане, Частично платено, Платено.
Подробностите за документа
Всяка проформа и всяка фактура се отварят на страница с подробностите си:
- Издадена на, Краен срок и, след плащане, Платена на;
- Издател, юридическото лице на Simafri, което издава документа, и Получател, вашата фирма;
- Детайли с редовете, всеки със своя цикъл (месечен или годишен);
- Междинна сума (без ДДС), ДДС и Общо;
- за фирма от Европейския съюз, за която се прилага обратно начисляване, съответното означение.
Бутонът Изтегли PDF ви дава официалния документ, който да предадете на счетоводството си.
Плащане на проформа
- В Чакащи проформи натиснете Преглед и плащане.
- Изберете начин на плащане.
- Натиснете Към плащането.
Предлаганите начини зависят от държавата и валутата ви: банкова карта, PayPal, банков превод и мобилно плащане в държавите, където го предлагаме.
- Онлайн плащане: минавате през защитената страница за плащане, после се връщате към документа си, който преминава в Платено веднага след получаване на плащането.
- Други начини: екранът Инструкции за плащане показва Сума за плащане, Търговски код и Основание за посочване. Веднага след получаването плащането ви се потвърждава и услугата ви се активира.
Плащане в друга валута
От проформа опцията Плащане в друга валута я заменя с проформа, издадена от юридическото лице на Simafri за тази валута, по цената от нашия каталог в тази валута. След това я плащате като всяка друга проформа.
Частично плащане
Частично платена фактура показва Остатък. За да погасите остатъка, пишете на поддръжката: нашият екип ще ви каже как да продължите.
Подновяванията
Преди изтичането на услуга проформата ѝ за подновяване пристига по имейл и се появява в Чакащи проформи, с датата си. Достатъчно е да я платите, за да продължи услугата без прекъсване.
Услуга, чието подновяване остава неплатено, се спира временно и се възстановява веднага след получаване на плащането, с всичките ви данни. Етапите и имейлите, които ги известяват, са описани в Имейлите на вашия акаунт.
Данните за вашата фирма
Разделът Данни за фирмата съдържа идентичността за фактуриране на вашия акаунт:
| Поле | Какво определя |
|---|---|
| Име на фирмата | името, което фигурира в документите ви |
| Имейл за фактуриране | адреса, който получава вашите фактури, напомняния и известия за услугите |
| Държава | държавата на вашата фирма, която определя валутата, ДДС и начините ви на плащане |
| Телефон | вашия номер за контакт |
| Адрес за фактуриране | вашия адрес, по един елемент на ред |
Натиснете Запазване на промените. Записаните данни се прилагат за документите, издадени след това: попълнете ги, преди да поръчате.
Идентификационният номер по ДДС
За фирма от държава в Европейския съюз блокът Идентификационен номер по ДДС (ЕС) се появява, след като тази държава е записана. Въведете номера си с префикса на държавата (например FR, DE или EL за Гърция).
При всяко записване номерът се проверява във VIES, услугата на Европейската комисия, и резултатът се показва с дата: ДДС номерът е потвърден чрез VIES, ДДС номерът не е разпознат от VIES или ДДС номерът все още не е проверен, когато услугата VIES не е отговорила, като в този случай проверката се повтаря при следващото записване.
Често задавани въпроси
На кой адрес се изпращат фактурите?
На адреса в полето Имейл за фактуриране в Данни за фирмата. Той може да е различен от адреса ви за влизане, например адресът на вашето счетоводство.
Как да получа фактура на името на фирмата си?
Попълнете Име на фирмата, Адрес за фактуриране и, в Европейския съюз, номера си по ДДС, преди да поръчате: те фигурират в документите, издадени след това.
Къде да намеря стара фактура?
Във Фактуриране, блок Фактури: всяка фактура се отваря и се изтегля в PDF.