Вашата поща
Пощата се отваря на suite.simafri.com, приложение Mails. Лявата колона изброява кутиите ви и техните папки, средният списък носи разговорите, четенето става вдясно.
Папките на кутията
| Папка | Какво съдържа |
|---|---|
| Входящи | това, което пристига и още не сте подредили |
| Изпратени | това, което е тръгнало от тази кутия |
| Чернови | това, което сте започнали да пишете |
| Архив | това, което сте прибрали и което остава намираемо |
| Спам | това, което филтрирането е отделило, или което сте докладвали |
| Кошче | това, което изхвърляте, окончателно изтрито след тридесет дни |
Подреждането важи за целия разговор: нишката се прибира наведнъж, с всичките си отговори. Когато пристигне нов отговор, нишката се връща във Входящи, за да го видите. „Обратно във входящи" я връща по всяко време.
Вашите папки
Подреждайте пощата си в собствени папки, както в предишната си програма: Клиенти, Счетоводство, Клиенти / LCS.
- Създаване: + до Вашите папки, в лявата колона. Една папка побира други, в дълбочина до десет нива.
- Подреждане: отворете нишка и изберете Преместване в…, или плъзнете нишката от списъка върху папката.
- Преименуване, преместване, изтриване: отворете папката, после зъбчатото колело до името ѝ. Изтритата папка изпраща разговорите си в папка Кошче, където ги намирате в продължение на тридесет дни.
Когато в подреден разговор пристигне отговор, разговорът се връща във Входящи и остава в папката си: виждате новото, а подреждането ви остава на мястото си. Архивиране просто го връща в папката му.
Вашите папки са папките на кутията: колегите, които я четат заедно с вас, също ги виждат и ползват, в уеб интерфейса, както и в пощенската си програма, където пристигат с имената си и с йерархията си.
Писане
Ново съобщение отваря писането; отговорът поема получателите на последното съобщение от нишката. Разполагате с копия (Копие), скрити копия (Скрито копие) и препращане, което носи прикачените файлове със себе си.
Подписът се настройва в Настройки на пощата, за всяка кутия поотделно.
Търсене
Полето за търсене обхожда темата, текста, подателя и имената на прикачените файлове, в цялата кутия. Съобщенията, оставени в кошчето, остават намираеми до окончателното им изтриване.
Другите имена на една кутия
Една кутия може да отговаря на няколко адреса. В Настройки на пощата редът Другите имена на тази кутия добавя псевдоним: пощата, изпратена до kontakt@vashatafirma.bg, тогава пристига в същата кутия, без втора парола и без втора настройка.
Кутия, преглеждана от няколко души
Споделена кутия, като kontakt@, се поверява на няколко души. Всеки я вижда в собствената си колона, а прочетено и непрочетено остава лично: отбелязването на съобщение като прочетено не го гаси за колегите ви.
Екранът на кутията показва кой я преглежда и вписва всяка промяна, с дата и автор.
Отговор по време на отсъствие
В Настройки на пощата разделът Автоматичен отговор изпраща съобщение на всеки, който пише до кутията по време на отсъствието Ви:
- отметнете Изпращане на автоматичен отговор;
- напишете съобщението и, ако желаете, тема (без тема отговорът поема темата на полученото съобщение, отбелязана като автоматичен отговор);
- при нужда задайте начало и край, във Вашата часова зона;
- запазете.
Докато е включен, лента в горната част на кутията напомня за него, с бутон Изключване, който запазва текста Ви за следващия път.
Всеки подател го получава най-много веднъж седмично, от адреса, на който е писал. Пощенските списъци, автоматичните съобщения и нежеланата поща остават настрана, така че два автоматични отговора никога не си отговарят безкрайно. Отговорите се броят в изпращанията за деня (по-долу), без никога да заемат мястото на собствените Ви съобщения. В кутия, преглеждана от няколко души, всеки от тях може да го настрои.
Титулярят на акаунта може да го настрои и за всеки адрес в my.simafri.com, в картата Автоматични отговори: удобно за кутия, чийто ползвател не отваря уеб пощата.
Колко изпраща една кутия на ден
| Брояч | Стойност |
|---|---|
| Съобщения на ден, за целия акаунт | 500 |
| Съобщения на ден, за един адрес | 100 |
| Получатели на съобщение | 20 |
Тези стойности пазят репутацията при изпращане на вашия домейн. При по-голяма нужда, еднократна или трайна, пишете на support@simafri.com: ограничението се вдига на вашия акаунт.
Когато нивото е достигнато
Пощата ви продължава да пристига и нищо не се изтрива. Съобщение ви предупреждава много преди това, а после предлага да освободите място или да минете на по-високо ниво. Вижте Място и фактуриране.
Пощата ви в ръцете на вашия AI асистент
Пощата ви се свързва с вашия AI асистент (Claude, ChatGPT и другите асистенти, които говорят MCP): той чете кутиите ви, търси, отговаря, пише, подрежда и планира изпращанията ви, с вашите права. Свързването отнема минута: вижте Свържете своя AI асистент.