Вашите файлове
Приложението Drive пази документите на вашата фирма: оферти, фактури, сканирани документи, снимки. Там оставяте файлове, подреждате ги, предавате един чрез връзка на човек без акаунт при нас и отваряте цялото като диск във файловия си мениджър.
Вашият диск и дисковете на акаунта
| Вашият диск | Споделен диск | |
|---|---|---|
| На кого принадлежи | на вас | на акаунта |
| Кой го вижда | вие | неговите членове |
| Колко са | един, отворен при първото ви използване | толкова, колкото акаунтът отвори |
Всеки човек в екипа има своя диск, независимо дали преглежда кутия. Споделените дискове се създават и пълнят от Управление на споделените дискове, в страничната колона.
На споделен диск всеки член носи роля: четене, или четене и писане. Екранът Кой е на този диск изброява членовете и вписва всяка промяна, видима за онези, които засяга.
Оставяне, подреждане, изхвърляне
Добавяне на файл оставя, Нова папка подрежда. Файлът се преименува, премества и изтегля от менюто му с действия. Един файл тежи до 64 MB.
В кошчето оставя настрана: това, което е там, се изтрива окончателно след тридесет дни и дотогава заема нивото ви. Възстановяване го връща, Окончателно изтриване приключва въпроса веднага и освобождава мястото.
Споделяне на файл чрез връзка
Споделяне създава адрес, който изпращате на когото пожелаете, включително на хора без акаунт при нас:
- изберете срока: 1, 7, 30 или 90 дни;
- добавете парола, ако документът я заслужава;
- копирайте връзката веднага: показва се само веднъж.
Списъкът с връзки на един файл показва колко пъти всяка е послужила и докога важи. Премахване я гаси преди срока. След изтичането връзката казва на посетителя да поиска нова.
Отваряне на файловете като диск
Дисковете ви се свързват в Windows Explorer, Finder на Mac и приложението Файлове на iPhone, без да инсталирате нищо:
| Поле | Стойност |
|---|---|
| Адрес | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Потребителско име | вашият адрес за влизане |
| Парола | парола за приложение, създадена от Устройства |
- Windows: Explorer, Този компютър, Съпоставяне на мрежово устройство, после адресът по-горе.
- macOS: Finder, Отиване, Свързване със сървър, после адресът по-горе.
- iPhone и iPad: приложение Файлове, меню, Свързване със сървър.
Първото ниво изброява дисковете, до които имате достъп. Свойствата на устройството показват мястото на акаунта, точно това, което посочва пакетът.
Какво се брои към вашето ниво
Файловете, включително кошчето, заемат нивото на акаунта, заедно с пощата, календарите и адресниците. Един-единствен показател отговаря навсякъде. Вижте Място и фактуриране.