Освобождаване на място
Нивото ви се освобождава с прости действия и мястото се връща веднага. Ето къде да погледнете първо и какво да направите после, от най-бързото до най-основното. През цялото това време пощата ви продължава да пристига и нищо не се изтрива без вас.
Да видите какво тежи
Показателят на акаунта стои в колоната на пакета и в свойствата на устройството, свързано на компютъра ви. Той събира пощата и прикачените ѝ файлове, файловете на дисковете ви, календарите и адресниците ви.
Гигабайтите почти винаги са откъм файловете:
| Какво заема нивото | Порядък |
|---|---|
| Файловете на дисковете ви | до 64 MB на файл |
| Прикачените файлове на пощата ви | по няколко мегабайта на съобщение |
| Календарите и адресниците | няколко стотин килобайта общо |
Два начина да намерите най-тежките:
- Да подредите файловете по размер. Свържете дисковете си в Windows Explorer или във Finder (как става) и подредете по колоната Размер: големите документи излизат най-отгоре, наведнъж от всички дискове.
- Да намерите обемните съобщения. Търсенето в кутия обхожда и имената на прикачените файлове: потърсете
.zip,.mp4или.psd, за да съберете наведнъж съобщенията, които ги носят.
Да изпразните кошчетата
Това, което чака в кошчето, заема нивото до окончателното си изтриване: често това е първият гигабайт, който се връща.
- Вашите файлове. Отворете Кошчето на Drive и изберете Окончателно изтриване за онова, което не пазите: мястото се връща веднага. Без действие от ваша страна това, което е там, си отива след тридесет дни.
- Вашата поща. Кошчето и папката Спам на всяка кутия се изпразват сами тридесет дни след като нишка попадне там. За да си върнете мястото същия ден, отворете кутията в пощенската си програма (настройки) и пуснете Изпразване на кошчето: там изтриването е окончателно и обхваща целия разговор.
Да прегледате черновите
Една чернова пази прикачените си файлове, докато съществува, за да я намерите пълна на друго устройство. Преглед на Чернови, като започнете от най-старите, връща следователно теглото на прикачените към тях файлове.
Да облекчите прикачените файлове
Това, което изпращате, остава в Изпратени, заедно с прикачените файлове: един файл, разменен между две кутии на акаунта, стои там следователно два пъти. Два навика променят много неща за една година.
- Големите файлове да се пращат чрез връзка. Оставете документа на диска си и Споделяне създава адрес, който слагате в съобщението. Файлът съществува само веднъж в нивото ви, независимо от броя на получателите, стига до 64 MB, а връзката носи срок от 1, 7, 30 или 90 дни. Вижте Вашите файлове.
- Да поверите кутия вместо да препращате. Кутия като
kontakt@се преглежда от няколко души: съобщението се пази веднъж за целия екип, а всеки запазва своето прочетено и непрочетено. Вижте Вашата поща.
Да приберете история при себе си
По-старите години се подреждат много добре извън мрежата, а нивото си връща наведнъж това, което те заемаха:
- в пощенската си програма копирайте желаните папки или години в локална папка (Thunderbird: Локални папки; Outlook: файл с данни);
- отворете копието без връзка, за да проверите, че е пълно;
- изтрийте тези съобщения от кутията и после изпразнете кошчето на програмата.
При голям обем imapsync изминава същия път към друга IMAP кутия, в едната и в другата посока: командата е на Прехвърляне на кутия, последен раздел.
Какво не заема място
- Адресите на екипа ви. Потребителите са неограничени, а още един адрес не се брои никъде.
- Другите имена на една кутия. Псевдонимът води пощата в кутия, която вече съществува, и носи собствено име, без да има собствено място.
- Кодирането на прикачените файлове. Прикаченият файл се брои с истинския си размер, този, който компютърът ви показва.
Когато искате повече място
От my.simafri.com, раздел Simafri Suite, по-високо ниво или блок от 50 GB се добавя с няколко щраквания: една-единствена дата на подновяване, само оставащата част от годината при добавяне по пътя, и мястото отворено веднага за всички ваши кутии. Вижте Място и фактуриране.
Помощна ръка
Пишете на support@simafri.com, като посочите домейна си: заедно с вас поглеждаме какво заема нивото и откъде да започнете.