# Začínáme

Tato stránka vás provede od prvního přihlášení k prvnímu dokladu. Počítejte asi dvacet minut na nastavení společnosti a zadání toho, co je třeba k fakturaci.

## Přihlášení

1. otevřete **[erp.simafri.com](https://erp.simafri.com/)**;
2. zadejte svou **e-mailovou adresu** a **heslo**, které jste dostali při zřízení přístupu;
3. pokud váš účet nese více společností, zvolte tu, na které pracujete.

Přepínač společnosti je nahoře v levé nabídce, pod názvem produktu. Ukazuje aktuální společnost, její jurisdikci a měnu, ve které vede účetnictví; všechny další stránky mluví o této společnosti.

## Orientace v nabídce

Levá nabídka zůstává trvale otevřená a shromažďuje všechny cíle, seskupené podle oblasti:

| Skupina                       | Co v ní najdete                                                                                                    |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Tableau de bord** (Přehled) | stav společnosti na jedné obrazovce                                                                                |
| **Ventes** (Prodej)           | Documents (doklady), Devis, Factures, Avoirs (nabídky, faktury, dobropisy), Clients (zákazníci), Catalogue (ceník) |
| **Encaissement** (Úhrady)     | Règlements (úhrady), Relances (upomínky), Moyens de paiement (platební prostředky)                                 |
| **Achats** (Nákupy)           | Factures reçues (přijaté faktury), Règlements payés (odchozí platby), Fournisseurs (dodavatelé)                    |
| **La société** (Společnost)   | Réglages (nastavení), Changer de société (změnit společnost)                                                       |

**Moyens de paiement** a **Réglages** se zobrazují úrovni Vlastník, která spravuje účet. Viz [Váš účet a vaše společnosti](/cz/erp/votre-compte.md).

## Nastavte společnost před první fakturou

To, co zde zadáte, se tiskne na vaše doklady, a každá společnost jednoho účtu má vlastní nastavení. Otevřete **La société, Réglages** (Společnost, Nastavení) a vyplňte:

* **Langue des documents** (jazyk dokladů): jazyk, ve kterém se tisknou nabídky a faktury;
* **Gabarit de document** (šablona dokladu): vzhled vašich dokladů;
* **Délai de paiement par défaut (jours)** (výchozí splatnost ve dnech): počítá splatnost vašich faktur;
* **Logo**: vaše logo, jak se objevuje v záhlaví dokladů;
* **Adresse**, **N° TVA**, **N° d'immatriculation**, **Identifiant fiscal** (adresa, DIČ, IČO, daňové identifikační číslo): vaše zákonná identita vystavitele;
* **Mentions légales imprimées au pied** (zákonné údaje tištěné v patičce): text ve spodní části každého dokladu.

Tyto údaje se **kopírují na každý doklad v okamžiku vystavení**. Již vystavená faktura si tak zachovává adresu a údaje ze dne, kdy odešla, i když je později změníte.

## Vytvoření zákazníka

Otevřete **Ventes, Clients** (Prodej, Zákazníci), poté **Nouveau client** (Nový zákazník). Pole užitečná každý den:

* **Référence** a **Nom** (označení a název): vaše interní označení a tištěný obchodní název;
* **Nature** (druh): Client (zákazník) nebo Fournisseur (dodavatel);
* **Adresse électronique**, **Téléphone**, **Adresse**, **Pays** (e-mail, telefon, adresa, země);
* **N° TVA** a **N° d'immatriculation**, tištěné na vašich dokladech;
* **Devise habituelle (3 lettres)** (obvyklá měna, 3 písmena): měna nabízená na jeho dokladech;
* **Délai de paiement (jours)** (splatnost ve dnech): má u tohoto zákazníka přednost před splatností společnosti.

Partner založený s druhem **Fournisseur** se objeví v **Achats, Fournisseurs**: karta je na obou stranách stejná.

## Vytvoření ceníku

Otevřete **Ventes, Catalogue**, poté **Nouvel article** (Nová položka):

* **Référence**, **Libellé**, **Description** (označení, název, popis);
* **Nature**: Produit (výrobek) nebo Service (služba);
* **Unité** (jednotka): kus, hodina, den, to, co fakturujete;
* **TVA par défaut (%)** (výchozí DPH): přebírá se na každý řádek, který tuto položku volá;
* **jednotková cena bez DPH pro každou měnu**: přidejte tolik cen, v kolika měnách prodáváte.

Ceník šetří čas při zadávání: řádek dokladu zavolá položku a převezme její název, jednotku, cenu a DPH, které můžete řádek po řádku upravit.

## Vystavení prvního dokladu

Máte nastavenou společnost, zákazníka a ceník: pokračování je v [Nabídky, faktury a dobropisy](/cz/erp/ventes.md).