Přílohy a doklady

Papír za zápisem žije v softwaru, vedle dokladu, který dokládá: sken faktury vašeho dodavatele, podepsaný dodací list, smlouva stojící za službou. Připojíte jej jednou a zůstane u tohoto dokladu.

Připojit soubor

Otevřete kartu dokladu (nabídka, faktura nebo dobropis) nebo přijaté faktury a sjeďte k rámečku Pièces jointes (Přílohy). Zvolte svůj soubor a nahrajte jej.

Každá příloha pak ukazuje svůj název, velikost, datum nahrání a osobu, která ji vložila. Název je odkaz: klepnutím se soubor znovu stáhne přesně tak, jak byl nahrán.

Co lze nahrát

Co je přijímáno	Přípony
Dokumenty	pdf, doc, docx, xls, xlsx
Obrázky a skeny	jpg, png, webp, tif, heic
Textové soubory	txt, csv

Každý soubor jde až do 25 MiB. Typ se čte v bajtech souboru, a ne v jeho příponě, takže přejmenovaná fotografie zůstává fotografií a dorazí v pořádku.

Odebrat přílohu

Tlačítko odebrání na řádku přílohy si vyžádá potvrzení, pak soubor odstraní a vrátí jeho velikost do úložiště vašeho účtu. Doklad, u kterého byla připojena, se nemění.

Vaše úložiště

Rámeček stále ukazuje, kolik váš účet spotřebovává ze svého limitu, například 1,2 GB z 20 GB. Úložiště patří účtu a slouží všem jeho společnostem.

Otevírá se a rozšiřuje ze zákaznické zóny my.simafri.com, po dávkách 20 GB.

Co chrání vaše doklady

Vaše soubory jsou před zápisem zašifrovány klíčem patřícím vašemu účtu a znovu se čtou jen s ním. Tento klíč činí smazání skutečným: na konci vztahu je zničen a kopie uchované jinde se v tomtéž okamžiku stanou nečitelnými, pro nás stejně jako pro kohokoli jiného.

Soubor se k vám vrací vždy jako stažení, vydané z adresy, která nese vaši relaci: sestoupí do vašeho počítače, kde jej otevřete vlastním programem.