Sklad
Skupina Stock (Sklad) v nabídce vede to, co má vaše společnost na regálu, mezi tím, co nakupuje, a tím, co prodává: stav u každé položky, deník pohybů, mez, která vás upozorní, a inventuru, která vrátí počitadlo na to, co jste napočítali.
Sklad patří společnosti, nikoli účtu. Dvě společnosti téhož účtu, které prodávají tutéž položku, tak vedou každá svůj vlastní, pod jedinou kartou zboží: zboží zaplatila právnická osoba a je v její rozvaze.
Stav skladu
Otevřete Stock, État du stock (Sklad, Stav skladu). Obrazovka vypíše produkty z vašeho katalogu, každý s označením, názvem, jednotkou, množstvím na regálu a datem posledního pohybu.
Dvě značky se čtou na první pohled:
- položka, která klesla pod svou mez, je označena a mez je uvedena vedle množství;
- položka prodaná dřív, než přišla, ukazuje své množství záporně, přesně tak, jak je: zboží odchází ráno a dodací list se pořizuje večer.
Sklad sleduje položky, jejichž Nature (povaha) je Produit (produkt). Položka povahy Service (služba) se fakturuje bez zboží k počítání, takže váš katalog bývá delší než tento seznam.
Karta položky
Klepnutím na řádek otevřete kartu. Najdete tam okamžité množství, mez, deník pohybů a tři úkony, které hýbou skladem ručně.
Deník pohybů
Každý řádek nese datum, povahu, změnu, stav dosažený po ní, doklad v pozadí, pokud existuje, a osobu, která pohyb pořídila.
| Povaha | Kdo ji pořizuje |
|---|---|
| Réception (Příjem) | vy, při příchodu zboží |
| Sortie (Výdej) | vy, při rozbití, odběru nebo odeslání |
| Inventaire (Inventura) | vy, zápisem toho, co jste napočítali |
| Facturé (Fakturováno) | vystavení faktury, která tuto položku nese |
| Avoir (Dobropis) | dobropis, který zboží přijímá zpět |
Pohyb zůstává tak, jak byl pořízen. Chyba zápisu se opravuje opačným pohybem a oba zůstávají čitelné vedle sebe: stav říká, kolik zbývá, deník říká proč.
Pořídit příjem nebo výdej
V rámečku Entrée ou sortie (Příjem nebo výdej): Nature (povaha), Quantité (množství) a Note (poznámka) pro vaši vlastní značku. Množství se zadává vždy kladné a směr určuje povaha.
Provést inventuru
Do pole Compté en rayon (Napočítáno na regálu) zapište to, co jste skutečně napočítali. Rozdíl proti zapsanému stavu se zapíše sám, jako pohyb povahy Inventaire: vy počítáte krabice, odečtení se udělá za vás, proti hodnotě daného okamžiku.
Nastavit hlídací mez
Prévenir sous (Upozornit pod) určuje množství, od kterého je položka označena ve stavu skladu. Ponechte pole prázdné, abyste u této položky upozornění nedostávali.
Co se stane, když fakturujete
Odpis je automatický a je součástí vystavení: v okamžiku, kdy faktura dostane číslo, každý řádek s položkou povahy Produit odečte fakturované množství ze skladu společnosti. Dobropis, který zboží přijímá zpět, je vrátí.
Stav je po dobu úkonu uzamčen, takže dvě faktury vystavené současně na tutéž položku čekají jedna na druhou a oba výdeje se započtou.
Sklad se čte i pod nulou, což vám umožní fakturovat zboží, jehož dodací list ještě není pořízen. Položka je pak označena ve stavu skladu a příjem ji srovná.