# Váš účet a vaše společnosti Simafri ERP rozlišuje dvě věci a toto rozlišení vám slouží každý den: * **účet** je váš dům: předplatné, přístupy a společná nastavení; * **společnost** je právní subjekt, který vystavuje doklady. Váš účet jich nese tolik, kolik jich máte. ## Co nese každá společnost Každá společnost si drží to, co patří jen jí, takže dva subjekty jedné skupiny pracují vedle sebe, aniž by se mísily: | Co společnost nese | Co vám to dává | | ------------------------------------ | ------------------------------------------------------------ | | svou **účetní měnu** | knihy vedené v měně její země | | svou **jurisdikci** | údaje očekávané zemí vystavitele | | své **zákonné údaje** a své **logo** | její právní i vizuální identitu na každém dokladu | | své **číselné řady** | souvislé číslování, které patří jí | | **měsíc otevření účetního období** | řady, které sledují vaše účetní období, nejen kalendářní rok | Tyto prvky se nastavují v **La société, Réglages** (Společnost, Nastavení), na obrazovce otevřené úrovni Vlastník. Viz [Začínáme](/cz/erp/bien-demarrer.md). ## Změna společnosti Přepínač nahoře v levé nabídce vypisuje společnosti vašeho účtu s měnou každé z nich. Zvolíte tu, na které pracujete, a všechny obrazovky ji následují. Položka **Changer de société** (Změnit společnost) vrací tentýž seznam. Pro otevření další společnosti se obraťte na svůj **kanál podpory Simafri**: bude přidána k účtu a objeví se ve vašem přepínači. ## Sdílení partnerů a ceníku Nastavení sdílení patří **účtu** a čte se v **Réglages**, v rámečku „Partage entre les sociétés du compte" (Sdílení mezi společnostmi účtu). Dvě volby, brané zvlášť pro partnery a zvlášť pro ceník: * **Commun à toutes les sociétés** (společné všem společnostem): zákazník zadaný jednou slouží všem vašim společnostem; * **Propre à chaque société** (vlastní každé společnosti): každá společnost vede svůj vlastní seznam. Nastavení působí **při založení** partnera nebo položky. Pro jeho změnu, nebo pro přerozdělení toho, co už existuje, využijte svůj kanál podpory Simafri. ## Přístupy vašeho týmu Každý má vlastní přístup s vlastním heslem, díky čemuž může deník vašeho účtu říct, kdo co udělal. Přístup nese **úroveň** a **rozsah společností**. | Úroveň | Co otevírá | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Propriétaire** (Vlastník) | celý účet: přístupy, Nastavení společnosti, Platební prostředky, Bankovní účty a Účtovou osnovu | | **Gestionnaire** (Správce) | každodenní vedení: doklady, protistrany, katalog, úhrady, sklad a párování | | **Opérateur** (Operátor) | práce v přiděleném rozsahu | **Rozsah** přístupu pokrývá buď všechny společnosti účtu, včetně těch otevřených později, nebo jen jmenované společnosti: tak účetní, která vede jen jednu z vašich pěti společností, vidí právě tu jednu. Vaše jméno a hodnost se zobrazují dole v levé nabídce, nad **Mon accès** (Můj přístup) a **Se déconnecter** (Odhlásit se). ### Otevřít přístup Skupina **Le compte, Accès** (Účet, Přístupy) v nabídce, otevřená hodnosti Vlastník, vypisuje osoby, které vedou knihy vašeho účtu. **Ouvrir un accès** (Otevřít přístup) žádá čtyři věci: * **Nom de la personne** (Jméno osoby): to, které se objeví v deníku pod každým jejím úkonem; * **Adresse électronique** (E-mailová adresa): ta, kterou se bude přihlašovat; * **Rang** (Hodnost): Propriétaire, Gestionnaire nebo Opérateur; * **Périmètre** (Rozsah): zaškrtněte dotčené společnosti, nebo nezaškrtávejte nic, aby se otevřely všechny společnosti účtu, včetně těch, které vzniknou později. Heslo se **losuje** a zobrazí se jen jednou, na následující obrazovce. Předáte je osobě, která je pak změní v **Mon accès**: heslo patří tomu, kdo je nosí, a nikdo je za něj nevolí. Jedna e-mailová adresa platí pro jediný zákaznický účet. Kdo pracuje i u jiného zákazníka Simafri, přihlašuje se ke každému vlastní adresou. ### Nastavit, pozastavit, obnovit Karta osoby, otevřená ze seznamu, nese vše ostatní: * **Rang et périmètre** (Hodnost a rozsah) se změní a uloží jedním úkonem; * **Donner un nouveau mot de passe** (Dát nové heslo) odpovídá na ztracené heslo: nové se zobrazí jen jednou, k předání, a otevřené relace této osoby se uzavřou; * **Suspendre l'accès** (Pozastavit přístup) uzavře běžící relaci a zavře dveře už při dalším přihlášení; * **Rétablir** (Obnovit) přístup znovu otevře a vydá čerstvé heslo, rovněž k předání. Dvě pravidla drží váš účet otevřený a obě vám slouží: **poslední činný vlastník** zůstává vlastníkem a činný a každého pozastavuje někdo jiný než on sám. Předání otěží zůstává možné, jakmile je na místě druhý vlastník. **První přístup** vašeho účtu otevírá Simafri při předání. Ztratí-li poslední vlastník heslo, váš kanál podpory Simafri mu vydá nové. ### Můj přístup Pod vaším jménem, dole v nabídce, je **Mon accès** (Můj přístup) otevřen všem hodnostem: * **Votre nom** (Vaše jméno) lze opravit, tak jak se objevuje v deníku pod každým vaším úkonem; * **Votre mot de passe** (Vaše heslo) se mění zadáním stávajícího a pak nového dvakrát. Počítejte s nejméně dvanácti znaky. Vaše ostatní relace se tím uzavřou. Je to obrazovka, která činí váš přístup skutečně vaším: heslo obdržené při otevření vylosovala osoba, která vám přístup otevřela. Vaše e-mailová adresa a hodnost se naproti tomu nastavují v **Le compte, Accès**, vlastníkem účtu. ## Vaše předplatné a faktury Simafri Předplatné ERP sledujete v klientském portálu **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, sekce **Fakturace**: proformy čekající na úhradu, faktury a dobropisy, každý ke stažení v PDF. * **Úhrada**: otevřete danou proformu a zvolte **Zobrazit a zaplatit**. Platba probíhá online kartou, přes PayPal nebo bankovním převodem, podle prostředků dostupných ve vaší zemi; * **Obnovení**: proforma k obnovení se vystavuje před splatností a objeví se v klientském portálu; stačí ji uhradit; * **Rozsah a cena vaší nabídky**: jsou na vaší nabídce a v klientském portálu a podpora Simafri vám je potvrdí. S jakýmkoli dotazem k platbě, faktuře nebo splatnosti využijte svůj kanál podpory Simafri: váš požadavek zůstává u vašeho případu.