Faktury a platby
Sekce Fakturace ve vaší zákaznické zóně shromažďuje všechny vaše doklady Simafri a jejich úhradu. Patří vlastníkovi účtu, stejně jako Údaje o společnosti.
Kde najdete své faktury?
V sekci Fakturace, ve třech blocích:
| Blok | Co obsahuje |
|---|---|
| Otevřené proforma faktury | doklady k úhradě, každý s datem Splatnost a tlačítkem Zobrazit a zaplatit |
| Faktury | vaše faktury, s jejich stavem a u částečně uhrazené faktury s částkou Zbývá |
| Dobropisy | vaše dobropisy, v PDF |
Stavy: Čeká na platbu, Částečně zaplaceno, Zaplaceno.
Detail dokladu
Každá proforma a každá faktura se otevře na svém detailu:
- Vystaveno, Splatnost a po úhradě Zaplaceno;
- Vystavil, tedy subjekt Simafri, který doklad vystavuje, a Odběratel, tedy vaše společnost;
- Položky dokladu, každá se svým obdobím (měsíčním nebo ročním);
- Mezisoučet (bez DPH), DPH a Celkem;
- u společnosti z Evropské unie, která podléhá přenesení daňové povinnosti, příslušná poznámka.
Tlačítko Stáhnout PDF vám poskytne oficiální doklad pro vaše účetnictví.
Úhrada proformy
- V bloku Otevřené proforma faktury klikněte na Zobrazit a zaplatit.
- Zvolte způsob platby.
- Klikněte na Pokračovat k platbě.
Nabízené způsoby se řídí vaší zemí a měnou: platební karta, PayPal, bankovní převod a mobilní platba v zemích, kde ji nabízíme.
- Online platba: projdete zabezpečenou platební stránkou a vrátíte se na svůj doklad, který přejde do stavu Zaplaceno, jakmile platbu obdržíme.
- Jiné způsoby: obrazovka Pokyny k platbě uvádí údaje Částka k úhradě, Kód obchodníka a Reference k uvedení. Jakmile platbu obdržíme, potvrdíme ji a vaše služba se aktivuje.
Úhrada v jiné měně
U proformy ji volba Zaplatit v jiné měně nahradí proformou vystavenou subjektem Simafri pro tuto měnu, za cenu z našeho ceníku v této měně. Tu pak uhradíte jako kteroukoli jinou proformu.
Částečná úhrada
Částečně uhrazená faktura zobrazuje částku Zbývá. Pro doplacení zbytku napište podpoře: náš tým vám sdělí další postup.
Obnovení
Před koncem období služby vám e-mailem přijde proforma na její obnovení a objeví se v bloku Otevřené proforma faktury, i s datem. Stačí ji uhradit a služba pokračuje bez přerušení.
Služba, jejíž obnovení zůstává neuhrazené, se pozastaví a po přijetí platby se obnoví se všemi vašimi daty. Jednotlivé kroky a e-maily, které je ohlašují, popisuje návod E-maily vašeho účtu.
Údaje o vaší společnosti
Sekce Údaje o společnosti nese fakturační identitu vašeho účtu:
| Pole | K čemu slouží |
|---|---|
| Název společnosti | název uváděný na vašich dokladech |
| Fakturační e-mail | adresa, na kterou chodí vaše faktury, upomínky a oznámení o službách |
| Země | země vaší společnosti, která určuje vaši měnu, DPH a způsoby platby |
| Telefon | vaše kontaktní číslo |
| Fakturační adresa | vaše adresa, jeden údaj na řádek |
Klikněte na Uložit změny. Uložené údaje platí pro doklady vystavené poté: doplňte je před objednávkou.
DIČ pro účely DPH (EU)
U společnosti ze země Evropské unie se blok DIČ pro účely DPH (EU) zobrazí po uložení této země. Zadejte své číslo s předponou země (například FR, DE nebo EL pro Řecko).
Při každém uložení se číslo ověří ve VIES, službě Evropské komise, a výsledek se zobrazí i s datem: DIČ ověřeno ve VIES, nebylo systémem VIES rozpoznáno, nebo zatím neověřeno, pokud VIES neodpovídal; v takovém případě se ověření zopakuje při příštím uložení.
Časté otázky
Na jakou adresu se faktury posílají?
Na Fakturační e-mail v sekci Údaje o společnosti. Může se lišit od vaší přihlašovací adresy, může to být například adresa vašeho účetního oddělení.
Jak získat fakturu na název mé společnosti?
Před objednávkou vyplňte pole Název společnosti, Fakturační adresa a v Evropské unii své DIČ: uvedou se na dokladech vystavených poté.
Kde najdu starší fakturu?
V sekci Fakturace, v bloku Faktury: každou fakturu lze otevřít a stáhnout v PDF.