První kroky
Čtyři kroky dělí objednávku od týmu, který vybírá svou poštu. Počítejte s patnácti minutami, pokud vaši doménu už spravuje Simafri.
1. Vybrat úroveň úložiště
Úrovně a jejich ceny jsou na stránce Simafri Suite. Úroveň patří účtu: sdílejí ji všechny vaše adresy a počet uživatelů je neomezený. Střední úroveň pohodlně pokryje tým asi deseti lidí.
Objednávka se hradí online a úložiště se otevře, jakmile platba dorazí.
:::tip Máte web Serenity by Simafri Vaše předplatné už obsahuje účet Simafri Suite, s jeho úrovní a tolika adresami, kolik si přejete. Přejděte rovnou ke kroku 3. :::
2. Otevřít doručování pošty
Aby pošta dorazila na vaši doménu, musí na ni ukazovat čtyři záznamy DNS: MX, SPF, DKIM a DMARC.
- Vaši doménu spravuje Simafri: všechny čtyři se zapíší za vás, příjem se otevře a vy nemáte nic na práci.
- Vaše doména je jinde: zákaznická zóna, sekce Simafri Suite, ukáže přesné řádky, které vložíte u svého poskytovatele DNS, a poté je ověří. Příjem se otevře, jakmile ověření projde.
Stav každé domény zůstává v této sekci vidět, i s tím, co případně chybí.
3. Vytvořit adresy vašeho týmu
Na my.simafri.com, sekce Simafri Suite:
- zadejte pracovní adresu, kterou chcete vytvořit, například
marie@vasefirma.cz; - zadejte osobní adresu dané osoby: tam dorazí pozvánka;
- potvrďte.
Osoba dostane pozvánku a zvolí si heslo sama. Žádné heslo neprochází přes vás a nikdo nemůže číst její poštu místo ní.
U adresy se nevybírá žádná úroveň: každá schránka čerpá z rezervy účtu.
4. Přihlásit se a nainstalovat aplikaci
Každý otevře suite.simafri.com a přihlásí se svou identitou Simafri.
V telefonu přidejte sadu na domovskou obrazovku, aby se otevírala jako aplikace:
- iPhone a iPad: tlačítko Sdílet, poté „Přidat na plochu". Sadu pak otevřete z této ikony a v Nastavení pošty zapněte oznámení.
- Android: nabídka prohlížeče, poté „Instalovat aplikaci".
Oznámení nesou odesílatele a předmět a dorazí i při zamčeném telefonu.
Kdo co vidí
| Role | Co otevírá |
|---|---|
| Držitel účtu | sadu, adresy týmu, úrovně a fakturaci |
| Člen týmu | svou schránku, kalendář, kontakty a soubory |
Schránka patří firmě: držitel účtu rozhoduje, kdo ji vybírá, a každá změna je zapsána na obrazovce schránky, viditelná pro dotčené osoby.
Dále
- Seznámit se s rozhraním: Vaše pošta.
- Připojit Outlook, Apple Mail nebo Thunderbird: Váš poštovní program.
- Dostat kalendář a kontakty do telefonu: Kalendář a kontakty.
- Přenést historii od jiného poskytovatele: Převzetí schránky.