Vaše pošta
Pošta se otevírá na suite.simafri.com, aplikace Mails. Levý sloupec vypisuje vaše schránky a jejich složky, prostřední seznam nese konverzace, čte se vpravo.
Složky schránky
| Složka | Co obsahuje |
|---|---|
| Doručená | co přichází a co jste ještě neuklidili |
| Odeslaná | co odešlo z této schránky |
| Koncepty | co jste začali psát |
| Archiv | co jste uklidili a co zůstává vyhledatelné |
| Spam | co filtrování odložilo, nebo co jste nahlásili |
| Koš | co vyhazujete, po třiceti dnech trvale smazáno |
Uklízení se týká celé konverzace: vlákno se uklidí najednou, se všemi svými odpověďmi. Když přijde nová odpověď, vlákno se vrátí do složky Doručená, abyste ji viděli. „Vrátit do doručené pošty" ho přivede zpět kdykoli.
Vaše složky
Uklízejte svou poštu do vlastních složek, jako ve svém dřívějším programu: Klienti, Účetnictví, Klienti / LCS.
- Vytvořit: + vedle Vaše složky v levém sloupci. Složka pojme další, do hloubky deseti úrovní.
- Uklidit: otevřete vlákno a zvolte Přesunout do…, nebo přetáhněte vlákno ze seznamu na složku.
- Přejmenovat, přesunout, smazat: otevřete složku, pak ozubené kolečko vedle jejího názvu. Smazaná složka pošle své konverzace do složky Koš, kde je najdete po dobu třiceti dní.
Když do uklizené konverzace přijde odpověď, konverzace se vrátí do složky Doručená a zůstane ve své složce: vidíte novinku a vaše uspořádání zůstává na svém místě. Archivovat ji prostě vrátí do její složky.
Vaše složky patří schránce: kolegové, kteří ji vybírají s vámi, je také vidí a používají, na webu stejně jako ve svém poštovním programu, kam dorazí se svými názvy a svou stromovou strukturou.
Psaní
Nová zpráva otevře psaní; odpověď přebírá příjemce poslední zprávy vlákna. Máte kopie (Kopie), skryté kopie (Skrytá kopie) a přeposlání, které bere přílohy s sebou.
Podpis nastavíte v Nastavení pošty, pro každou schránku zvlášť.
Hledání
Vyhledávací pole prochází předmět, text, odesílatele a názvy připojených souborů, v celé schránce. Zprávy ponechané v koši zůstávají k nalezení až do trvalého smazání.
Další jména schránky
Schránka může odpovídat na několik adres. V Nastavení pošty položka Další jména této schránky přidá alias: pošta poslaná na kontakt@vasefirma.cz pak dorazí do téže schránky, bez druhého hesla a bez druhého nastavení.
Schránka, kterou vybírá více lidí
Sdílená schránka, například kontakt@, se svěří několika lidem. Každý ji vidí ve svém sloupci a přečteno a nepřečteno zůstává osobní: označení zprávy jako přečtené ji nezhasne kolegům.
Obrazovka schránky ukazuje, kdo ji vybírá, a zapisuje každou změnu, s datem a autorem.
Odpovídání během nepřítomnosti
V Nastavení pošty posílá část Automatická odpověď zprávu každému, kdo během vaší nepřítomnosti napíše do schránky:
- zaškrtněte Posílat automatickou odpověď;
- napište zprávu a pokud chcete, předmět (bez předmětu odpověď převezme předmět přijaté zprávy, označený jako automatická odpověď);
- podle potřeby zadejte začátek a konec, ve svém časovém pásmu;
- uložte.
Dokud je zapnutá, připomíná ji pruh v horní části schránky, s tlačítkem Vypnout, které váš text uchová na příště.
Každý odesílatel ji dostane nejvýše jednou týdně, z adresy, na kterou psal. Distribuční seznamy, automatické zprávy a nevyžádaná pošta zůstávají stranou, takže si dvě automatické odpovědi nikdy neodpovídají donekonečna. Odpovědi se počítají do denních odeslání (níže), aniž by kdy zabraly místo vašim vlastním zprávám. Ve schránce, kterou vybírá více lidí, ji může nastavit kdokoli z nich.
Držitel účtu ji může nastavit také pro každou adresu v my.simafri.com, na kartě Automatické odpovědi: praktické pro schránku, jejíž uživatel neotevírá webmail.
Kolik schránka odešle za den
| Počítadlo | Hodnota |
|---|---|
| Zpráv za den, pro celý účet | 500 |
| Zpráv za den, pro jednu adresu | 100 |
| Příjemců na zprávu | 20 |
Tyto hodnoty chrání pověst vaší domény při odesílání. Pro vyšší potřebu, jednorázovou i trvalou, napište na support@simafri.com: limit se na vašem účtu zvýší.
Když je úroveň naplněna
Vaše pošta dál přichází a nic se nemaže. Upozornění vás varuje s předstihem a pak nabídne uvolnit místo nebo přejít na vyšší úroveň. Viz Úložiště a fakturace.
Vaše pošta v rukou vašeho asistenta AI
Vaše pošta se připojuje k vašemu asistentovi AI (Claude, ChatGPT a další asistenti, kteří mluví MCP): čte vaše schránky, hledá, odpovídá, píše, třídí a plánuje odesílání, s vašimi oprávněními. Připojení zabere minutu: viz Připojte svého asistenta AI.