Vaše soubory
Aplikace Drive drží dokumenty vaší firmy: nabídky, faktury, skeny, fotografie. Ukládáte tam soubory, třídíte je, jeden předáte odkazem někomu, kdo u nás účet nemá, a celek otevřete jako disk ve svém průzkumníku.
Váš disk a disky účtu
| Váš disk | Sdílený disk | |
|---|---|---|
| Komu patří | vám | účtu |
| Kdo ho vidí | vy | jeho členové |
| Kolik jich je | jeden, otevřený při prvním použití | tolik, kolik jich účet otevře |
Každý člověk v týmu má svůj disk, ať už vybírá schránku, nebo ne. Sdílené disky se zakládají a plní přes Spravovat sdílené disky, v postranním sloupci.
Na sdíleném disku nese každý člen roli: čtení, nebo čtení a zápis. Obrazovka Kdo je na tomto disku vypisuje členy a zapisuje každou změnu, viditelnou pro ty, kterých se týká.
Ukládat, třídit, vyhazovat
Přidat soubor ukládá, Nová složka třídí. Soubor se přejmenuje, přesune a stáhne z jeho nabídky akcí. Soubor váží až 64 MB.
Do koše odloží stranou: co je tam, se po třiceti dnech trvale smaže a do té doby zabírá vaši úroveň. Obnovit to vrátí, Trvale smazat to uzavře hned a uvolní místo.
Sdílet soubor odkazem
Sdílet vytvoří adresu, kterou pošlete komu chcete, i lidem bez účtu u nás:
- vyberte platnost: 1, 7, 30 nebo 90 dní;
- přidejte heslo, pokud si to dokument zaslouží;
- odkaz hned zkopírujte: ukáže se jen jednou.
Seznam odkazů souboru ukazuje, kolikrát každý posloužil a do kdy platí. Odebrat ho zhasne před uplynutím platnosti. Po vypršení odkaz návštěvníkovi řekne, ať si vyžádá nový.
Otevřít soubory jako disk
Vaše disky se připojí v Průzkumníku Windows, ve Finderu na Macu a v aplikaci Soubory na iPhonu, bez instalace čehokoli:
| Pole | Hodnota |
|---|---|
| Adresa | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Přihlašovací jméno | vaše přihlašovací adresa |
| Heslo | heslo schránky, nebo heslo aplikace vytvořené v sekci Zařízení |
- Windows: Průzkumník, Tento počítač, Připojit síťovou jednotku, poté adresa výše.
- macOS: Finder, Otevřít, Připojit k serveru, poté adresa výše.
- iPhone a iPad: aplikace Soubory, nabídka, Připojit k serveru.
První úroveň vypisuje disky, ke kterým máte přístup. Vlastnosti jednotky ukazují místo účtu, právě to, které uvádí sada.
Co se počítá do vaší úrovně
Soubory, včetně koše, zabírají úroveň účtu, spolu s poštou, kalendáři a adresáři. Jediný ukazatel odpovídá všude. Viz Úložiště a fakturace.