Váš poštovní program
Schránku Simafri Suite čtete a píšete z Apple Mail, Outlooku, Thunderbirdu nebo z aplikace Mail ve vašem telefonu, vedle webového rozhraní. Jediné přihlašovací jméno a jediné heslo otevírají obě poloviny účtu.
1. Vaše heslo
Vaše schránka má vlastní heslo: to z jejího přihlašovacího listu, který vám předá osoba spravující adresy vaší firmy. Do programu se zadává tak, jak je: přejděte rovnou ke kroku 2.
S identitou Simafri: heslo aplikace
Přihlašujete se do sady svou identitou Simafri? Vytvořte heslo aplikace. Na suite.simafri.com otevřete Nastavení pošty dané schránky, sekce Poštovní program:
- pojmenujte zařízení nebo program, například
Můj notebook; - klikněte na Vytvořit;
- heslo hned zkopírujte: ukáže se jen jednou.
Jedno heslo na program: ztracený notebook stojí odvolání jeho řádku, nic víc. Můžete jich držet až 20 najednou.
Toto heslo otevírá vaše schránky. Chcete-li dostat kalendář a kontakty do zařízení, vytvořte si jedno v sekci Zařízení (viz Kalendář a kontakty).
2. Zadat nastavení
| Příchozí pošta (IMAP) | Odchozí pošta (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Port | 993 | 587 |
| Zabezpečení | SSL/TLS | STARTTLS |
| Přihlašovací jméno | adresa schránky | adresa schránky |
| Heslo | heslo schránky | heslo schránky |
Přihlašovací jméno je adresa schránky, kterou vybíráte, například kontakt@vasefirma.cz, nikoli adresa, kterou se přihlašujete na web.
Většina programů si tyto řádky vyplní sama podle adresy; tabulka výše uvádí přesné hodnoty pro ty, které se ptají.
3. Zkontrolovat, co dorazí
Vaše složky dorazí pojmenované: šest složek schránky, na které váš program napojí své vlastní Odeslaná, Koncepty, Koš a Spam, a pak ty vaše, se svou stromovou strukturou. Složka vytvořená, přejmenovaná nebo přesunutá v programu je vytvořená, přejmenovaná nebo přesunutá i na webu, a naopak; totéž platí pro to, co archivujete nebo uklidíte.
Co odešlete z programu, jde přes přenos Simafri, s podpisem DKIM vaší domény, a uloží se do Odeslané.
POP3, pro program, který zná jen tento protokol
Účetní program, který stahuje faktury, nástroj na tikety: některé programy mluví jen POP3, a vaše schránka odpovídá i jim. Pro každý program, který umí IMAP, zůstává IMAP z kroků výše doporučenou cestou: vaše pošta zůstává na všech vašich zařízeních i na webu.
| Příchozí pošta (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Port | 995 |
| Zabezpečení | SSL/TLS |
| Přihlašovací jméno | adresa schránky |
| Heslo | heslo schránky |
Přihlašovací jméno a heslo jsou stejné jako u IMAP, včetně hesla aplikace. Odchozí pošta odchází přes stejný SMTP jako v kroku 2: mta.simafri.cloud, port 587, STARTTLS.
- Schránka svěřená jedné osobě. POP3 poštu ze schránky odebírá a ukládá ji do programu, proto se otevírá na schránce, kterou čte jediná osoba. Sdílená schránka, například
kontakt@, se připojuje přes IMAP, díky němuž pošta zůstává viditelná pro všechny. - Třicet dní v Koši. Pošta, kterou program stáhne a pak smaže, stráví třicet dní v Koši schránky a poté schránku opustí.
- Nastavení na obrazovce. Na schránce, kde je POP3 otevřený, se zobrazují v Nastavení pošty, sekce Poštovní program.
Odpojení zařízení
V Nastavení pošty každý řádek ukazuje, kdy naposledy sloužil. Odvolat odřízne toto zařízení a jen jeho; vše, co už stáhlo, zůstává ve schránce.
Dobré vědět
- Totéž heslo slouží oběma polovinám, příchozí i odchozí: program, který žádá dvě, dostane dvakrát totéž.
- Limity odesílání platí i z programu: odmítnutí se vrátí srozumitelně do vašeho programu, i s důvodem.
- Chcete-li přenést historii od jiného poskytovatele, otevřete nejprve okno: Převzetí schránky.