# Anhänge und Belege

Das Papier hinter der Buchung lebt in der Software, neben dem Beleg, den es stützt: der Scan der Rechnung Ihres Lieferanten, der unterschriebene Lieferschein, der Vertrag hinter einer Leistung. Sie hängen es einmal an, und es bleibt an diesem Beleg.

## Eine Datei anhängen

Öffnen Sie den Satz eines **Belegs** (Angebot, Rechnung oder Gutschrift) oder einer **erhaltenen Rechnung** und gehen Sie hinunter zum Kasten **Pièces jointes** (Anhänge). Wählen Sie Ihre Datei und laden Sie sie hoch.

Jeder Anhang zeigt danach seinen Namen, seine Größe, das Datum des Hochladens und die Person, die ihn abgelegt hat. Sein Name ist ein Link: ein Klick lädt ihn erneut herunter, genau so, wie er hochgeladen wurde.

## Was sich hochladen lässt

| Was angenommen wird  | Endungen                            |
| -------------------- | ----------------------------------- |
| **Dokumente**        | `pdf`, `doc`, `docx`, `xls`, `xlsx` |
| **Bilder und Scans** | `jpg`, `png`, `webp`, `tif`, `heic` |
| **Textdateien**      | `txt`, `csv`                        |

Jede Datei geht bis **25 MiB**. Der Typ wird in den Bytes der Datei gelesen und nicht in ihrer Endung, sodass ein umbenanntes Foto ein Foto bleibt und sicher ankommt.

## Einen Anhang entfernen

Die Schaltfläche zum Entfernen in der Zeile des Anhangs fragt nach einer Bestätigung, entfernt dann die Datei und gibt ihre Größe an den Speicher Ihres Kontos zurück. Der Beleg, an dem sie hing, bleibt unverändert.

## Ihr Speicher

Der Kasten zeigt jederzeit, was Ihr Konto von seinem Kontingent verbraucht, zum Beispiel `1,2 GB von 20 GB`. Der Speicher gehört dem **Konto** und dient all seinen Gesellschaften.

Er wird über Ihren Kundenbereich **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)** eröffnet und erweitert, in Stufen von **20 GB**.

## Was Ihre Belege schützt

Ihre Dateien werden vor dem Schreiben **mit einem Schlüssel Ihres Kontos verschlüsselt** und lassen sich nur damit wieder lesen. Dieser Schlüssel macht das Löschen wirklich: am Ende der Geschäftsbeziehung wird er zerstört, und anderswo aufbewahrte Kopien werden augenblicklich unlesbar, für uns wie für jeden anderen.

Eine Datei kommt stets als **Download** zu Ihnen zurück, ausgeliefert von der Adresse, die Ihre Sitzung trägt: sie landet auf Ihrem Rechner, wo Sie sie mit Ihrer eigenen Software öffnen.