Lagerbestand
Die Gruppe Stock (Lagerbestand) im Menü führt, was Ihre Gesellschaft im Regal hat, zwischen dem, was sie einkauft, und dem, was sie verkauft: ein Bestand je Artikel, das Journal der Bewegungen, eine Schwelle, die Sie warnt, und die Inventur, die den Zähler auf das setzt, was Sie gezählt haben.
Der Bestand gehört der Gesellschaft und nicht dem Konto. Zwei Gesellschaften desselben Kontos, die dieselbe Artikelnummer verkaufen, führen daher jede ihren eigenen, unter einem einzigen Artikelstammsatz: die Ware wurde von einer Rechtsperson bezahlt und steht in deren Bilanz.
Der Bestand auf einen Blick
Öffnen Sie Stock, État du stock (Lagerbestand, Bestandsübersicht). Der Bildschirm listet die Produkte Ihres Katalogs auf, jeweils mit Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, der Menge im Regal und dem Datum der letzten Bewegung.
Zwei Hinweise lesen sich auf einen Blick:
- ein Artikel unter seiner Schwelle wird gekennzeichnet, die Schwelle steht neben der Menge;
- ein Artikel, der vor dem Zugang verkauft wurde, zeigt seine Menge negativ, so wie sie ist: die Ware geht morgens hinaus und der Lieferschein wird abends erfasst.
Der Bestand folgt den Artikeln, deren Nature (Art) Produit (Produkt) lautet. Ein Artikel der Art Service (Dienstleistung) wird ohne zu zählende Ware berechnet, sodass Ihr Katalog oft länger ist als diese Liste.
Der Artikelsatz
Klicken Sie eine Zeile an, um den Satz zu öffnen. Dort finden Sie die aktuelle Menge, die Schwelle, das Bewegungsjournal und die drei Handgriffe, die den Bestand von Hand bewegen.
Das Bewegungsjournal
Jede Zeile trägt ihr Datum, ihre Art, die Veränderung, den danach erreichten Bestand, den zugrunde liegenden Beleg, falls es einen gibt, und die Person, die sie gebucht hat.
| Art | Wer sie setzt |
|---|---|
| Réception (Wareneingang) | Sie, beim Eingang der Ware |
| Sortie (Abgang) | Sie, bei Bruch, Entnahme oder Versand |
| Inventaire (Inventur) | Sie, indem Sie das Gezählte erfassen |
| Facturé (Berechnet) | die Ausstellung einer Rechnung mit diesem Artikel |
| Avoir (Gutschrift) | die Gutschrift, die die Ware zurücknimmt |
Eine Bewegung bleibt so, wie sie gebucht wurde. Ein Erfassungsfehler wird durch eine Gegenbewegung berichtigt, und beide bleiben nebeneinander lesbar: der Bestand sagt, wie viel übrig ist, das Journal sagt, warum.
Einen Zugang oder Abgang buchen
Im Kasten Entrée ou sortie (Zugang oder Abgang): Nature (Art), Quantité (Menge) und Note (Notiz) für Ihren eigenen Hinweis. Die Menge wird stets positiv erfasst, und die Art gibt die Richtung an.
Eine Inventur durchführen
Erfassen Sie unter Compté en rayon (Im Regal gezählt), was Sie tatsächlich gezählt haben. Die Differenz zum erfassten Bestand schreibt sich von selbst, als Bewegung der Art Inventaire: Sie zählen Kartons, die Subtraktion wird für Sie gemacht, gegen den Wert des Augenblicks.
Die Meldeschwelle einstellen
Prévenir sous (Warnen unter) legt die Menge fest, ab der der Artikel in der Bestandsübersicht gekennzeichnet wird. Lassen Sie das Feld leer, um für diesen Artikel keine Warnung mehr zu erhalten.
Was beim Berechnen geschieht
Der Abgang erfolgt automatisch und liegt in der Ausstellung: sobald eine Rechnung ihre Nummer erhält, entnimmt jede Zeile mit einem Artikel der Art Produit die berechnete Menge dem Bestand der Gesellschaft. Die Gutschrift, die die Ware zurücknimmt, legt sie wieder ein.
Der Bestand ist während des Vorgangs gesperrt, sodass zwei gleichzeitig ausgestellte Rechnungen auf dieselbe Artikelnummer aufeinander warten und beide Abgänge gezählt werden.
Der Bestand wird auch unter null angezeigt, sodass Sie Ware berechnen können, deren Lieferschein noch nicht erfasst ist. Der Artikel wird dann in der Bestandsübersicht gekennzeichnet, und der Wareneingang bringt ihn wieder ins Lot.