# Rechnungen und Zahlungen

Die Rubrik **Abrechnung** Ihres Kundenbereichs vereint alle Ihre Simafri-Dokumente und deren Begleichung. Sie gehört dem Inhaber des Kontos, ebenso wie die **Unternehmensangaben**.

## Wo finden Sie Ihre Rechnungen?

Unter **Abrechnung**, in drei Blöcken:

| Block                         | Was er enthält                                                                                                   |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Offene Proformarechnungen** | die zu begleichenden Dokumente, jedes mit seinem Datum **Fällig am** und der Schaltfläche **Ansehen & bezahlen** |
| **Rechnungen**                | Ihre Rechnungen, mit ihrem Status und, bei einer teilweise beglichenen Rechnung, der Angabe **Offener Betrag**   |
| **Gutschriften**              | Ihre Gutschriften, als PDF                                                                                       |

Die Status: **Zahlung ausstehend**, **Teilweise bezahlt**, **Bezahlt**.

## Die Einzelheiten eines Dokuments

Jede Proformarechnung und jede Rechnung öffnet sich mit ihren Einzelheiten:

* **Ausgestellt am**, **Fällig am** und, nach der Zahlung, **Bezahlt am**;
* **Rechnungssteller**, die Simafri-Gesellschaft, die das Dokument ausstellt, und **Rechnungsempfänger**, Ihr Unternehmen;
* die **Positionen**, jede mit ihrem Zyklus (monatlich oder jährlich);
* die **Zwischensumme (netto)**, die **MwSt.** und der Betrag **Gesamt**;
* für ein Unternehmen aus der Europäischen Union, das dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegt, der entsprechende Hinweis.

Die Schaltfläche **PDF herunterladen** liefert Ihnen das offizielle Dokument zur Weitergabe an Ihre Buchhaltung.

## Eine Proformarechnung begleichen

1. Klicken Sie unter **Offene Proformarechnungen** auf **Ansehen & bezahlen**.
2. Wählen Sie Ihre Zahlungsart.
3. Klicken Sie auf **Zur Zahlung**.

Die angebotenen Zahlungsarten richten sich nach Ihrem Land und Ihrer Währung: Bankkarte, PayPal, Banküberweisung und mobiles Bezahlen in den Ländern, in denen wir es anbieten.

* **Online-Zahlung**: Sie gehen über die sichere Zahlungsseite und kehren dann zu Ihrem Dokument zurück, das auf **Bezahlt** wechselt, sobald die Zahlung eingegangen ist.
* **Andere Zahlungsarten**: Der Bildschirm **Zahlungshinweise** zeigt die Angaben **Zu zahlender Betrag**, **Händlercode** und **Anzugebende Referenz**. Sobald Ihre Zahlung eingeht, wird sie bestätigt und Ihr Dienst aktiviert.

## In einer anderen Währung zahlen

In einer Proformarechnung ersetzt **In einer anderen Währung zahlen** diese durch eine Proformarechnung, die die Simafri-Gesellschaft dieser Währung ausstellt, zum Preis unseres Katalogs in dieser Währung. Sie begleichen sie dann wie jede andere Proformarechnung.

## Eine Teilzahlung

Eine teilweise beglichene Rechnung zeigt den **Restbetrag**. Um den Rest zu begleichen, schreiben Sie an den [Support](/de/espace-client/support.md): Unser Team nennt Ihnen das weitere Vorgehen.

## Die Verlängerungen

Vor dem Ablauf eines Dienstes erhalten Sie dessen Verlängerungs-Proformarechnung per E-Mail, und sie erscheint unter **Offene Proformarechnungen**, mit ihrem Datum. Es genügt, sie zu begleichen, damit der Dienst ohne Unterbrechung weiterläuft.

Ein Dienst, dessen Verlängerung noch offen ist, wird gesperrt und nach Zahlungseingang mit all Ihren Daten wiederhergestellt. Die Schritte und die E-Mails, die sie ankündigen, sind in [Die E-Mails zu Ihrem Konto](/de/espace-client/e-mails.md) beschrieben.

## Ihre Unternehmensangaben

Die Rubrik **Unternehmensangaben** enthält die Rechnungsidentität Ihres Kontos:

| Feld                   | Was es bewirkt                                                                            |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Firmenname**         | der Name auf Ihren Dokumenten                                                             |
| **Rechnungs-E-Mail**   | die Adresse, die Ihre Rechnungen, Erinnerungen und Dienstmitteilungen erhält              |
| **Land**               | das Land Ihres Unternehmens, das Ihre Währung, Ihre MwSt. und Ihre Zahlungsarten bestimmt |
| **Telefon**            | Ihre Kontaktnummer                                                                        |
| **Rechnungsanschrift** | Ihre Anschrift, ein Eintrag pro Zeile                                                     |

Klicken Sie auf **Änderungen speichern**. Die gespeicherten Angaben gelten für die danach ausgestellten Dokumente: Vervollständigen Sie sie vor einer Bestellung.

### Die innergemeinschaftliche USt-IdNr.

Für ein Unternehmen aus einem Land der Europäischen Union erscheint der Block **Innergemeinschaftliche USt-IdNr.**, sobald dieses Land gespeichert ist. Geben Sie Ihre Nummer mit ihrem Länderpräfix ein (zum Beispiel `FR`, `DE` oder `EL` für Griechenland).

Bei jedem Speichern wird die Nummer bei VIES geprüft, dem Dienst der Europäischen Kommission, und das Ergebnis erscheint mit seinem Datum: **USt-IdNr. über VIES bestätigt**, **von VIES nicht anerkannt** oder **noch nicht geprüft**, wenn VIES nicht antwortete; in diesem Fall erfolgt die Prüfung beim nächsten Speichern erneut.

## Häufige Fragen

### An welche Adresse werden die Rechnungen geschickt?

An die **Rechnungs-E-Mail** in den **Unternehmensangaben**. Sie kann sich von Ihrer Anmeldeadresse unterscheiden und zum Beispiel die Adresse Ihrer Buchhaltung sein.

### Wie erhalte ich eine Rechnung auf den Namen meines Unternehmens?

Tragen Sie **Firmenname**, **Rechnungsanschrift** und, in der Europäischen Union, Ihre USt-IdNr. vor der Bestellung ein: Sie erscheinen auf den danach ausgestellten Dokumenten.

### Wo finde ich eine ältere Rechnung?

Unter **Abrechnung**, Block **Rechnungen**: Jede Rechnung lässt sich öffnen und als PDF herunterladen.