Erste Schritte
Vier Schritte trennen eine Bestellung von einem Team, das seine Post abruft. Rechnen Sie mit etwa fünfzehn Minuten, wenn Ihr Domainname bereits von Simafri verwaltet wird.
1. Eine Speicherstufe wählen
Die Stufen und ihre Preise stehen auf der Seite Simafri Suite. Die Stufe gehört dem Konto: Alle Ihre Adressen teilen sie sich, und die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt. Eine mittlere Stufe deckt ein Team von etwa zehn Personen bequem ab.
Die Bestellung wird online bezahlt, und der Speicher steht mit dem Zahlungseingang bereit.
:::tip Sie haben eine Website mit Serenity by Simafri Ein Simafri-Suite-Konto ist in Ihrem Abonnement bereits enthalten, mit seiner Stufe und so vielen Adressen, wie Sie möchten. Gehen Sie direkt zu Schritt 3. :::
2. Die Zustellung öffnen
Damit Post Ihren Domainnamen erreicht, müssen vier DNS-Einträge auf ihn zeigen: MX, SPF, DKIM und DMARC.
- Ihre Domain wird von Simafri verwaltet: Alle vier werden für Sie geschrieben, der Empfang öffnet sich, und Sie haben nichts zu tun.
- Ihre Domain liegt woanders: Ihr Kundenbereich, Rubrik Simafri Suite, zeigt die genauen Zeilen, die bei Ihrem DNS-Anbieter einzutragen sind, und prüft sie anschließend. Der Empfang öffnet sich, sobald die Prüfung durchgeht.
Der Status jeder Domain bleibt in dieser Rubrik sichtbar, gegebenenfalls mit dem, was noch fehlt.
3. Die Adressen Ihres Teams anlegen
Auf my.simafri.com, Rubrik Simafri Suite:
- tragen Sie die Arbeitsadresse ein, die entstehen soll, zum Beispiel
maria@ihrunternehmen.com; - wählen Sie das Passwort der Adresse, oder lassen Sie das Feld leer: Dann wird für Sie ein Passwort erstellt, das sich leicht abtippen lässt;
- bestätigen Sie.
Das Verbindungsblatt des Postfachs erscheint sofort: die Adresse, sein Passwort, die Webmail-Adresse und die Einstellungen für E-Mail-Programme. Drucken Sie es gleich aus oder notieren Sie es, und übergeben Sie es dann der Person, die das Postfach nutzen wird.
Pro Adresse ist keine Stufe zu wählen: Jedes Postfach bedient sich aus dem Vorrat des Kontos.
Ein vergessenes Passwort
In der Liste der Adressen gibt Neues Passwort dem Postfach ein neues Passwort und zeigt sein Verbindungsblatt an. Die Post bleibt, wo sie ist, und die Person, die das Postfach nutzt, wird durch eine Nachricht im Postfach darüber informiert.
Die Person mit ihrem Simafri-Konto einladen
Wenn Sie außerdem die persönliche Adresse der Person angeben, erhält sie zusätzlich eine Einladung, sich mit einem Simafri-Konto anzumelden, dessen Passwort sie selbst wählt.
4. Anmelden und die App installieren
Jede Person öffnet suite.simafri.com und meldet sich mit der Adresse ihres Postfachs und dessen Passwort an, oder mit ihrer Simafri-Identität, wenn sie eine Einladung erhalten hat.
Fügen Sie die Suite auf dem Telefon zum Startbildschirm hinzu, um sie wie eine App zu öffnen:
- iPhone und iPad: Teilen-Taste, dann „Zum Home-Bildschirm". Öffnen Sie die Suite anschließend über dieses Symbol und schalten Sie die Mitteilungen in den Posteinstellungen ein.
- Android: Menü des Browsers, dann „App installieren".
Die Mitteilungen tragen Absender und Betreff und kommen auch bei gesperrtem Telefon an.
Wer was sieht
| Rolle | Was sie öffnet |
|---|---|
| Kontoinhaber | die Suite, die Adressen des Teams, die Stufen und die Abrechnung |
| Teammitglied | das eigene Postfach, den eigenen Kalender, die eigenen Kontakte und Dateien |
Ein Postfach gehört dem Unternehmen: Der Kontoinhaber entscheidet, wer es abruft, und jede Änderung steht auf dem Bildschirm des Postfachs, sichtbar für die betroffenen Personen. Ein neues Passwort wird durch eine Nachricht im Postfach selbst angekündigt.
Weiter geht es
- Die Oberfläche kennenlernen: Ihre Post.
- Outlook, Apple Mail oder Thunderbird anbinden: Ihr E-Mail-Programm.
- Kalender und Kontakte auf ein Telefon bringen: Kalender und Kontakte.
- Eine Historie von einem anderen Anbieter holen: Ein Postfach übernehmen.