Ihre Dateien
Die Anwendung Drive hält die Dokumente Ihres Unternehmens: Angebote, Rechnungen, Scans, Fotos. Sie legen dort Dateien ab, ordnen sie, geben eine per Link an jemanden ohne Konto weiter und öffnen das Ganze wie eine Festplatte in Ihrem Explorer.
Ihr Drive und die des Kontos
| Ihr Drive | Ein geteilter Drive | |
|---|---|---|
| Wem er gehört | Ihnen | dem Konto |
| Wer ihn sieht | Sie | seine Mitglieder |
| Wie viele | einer, geöffnet bei Ihrer ersten Nutzung | so viele, wie das Konto öffnet |
Jede Person im Team hat ihren Drive, ob sie ein Postfach abruft oder nicht. Geteilte Drives entstehen und füllen sich über Geteilte Drives verwalten, in der Leiste.
Auf einem geteilten Drive trägt jedes Mitglied eine Rolle: lesen oder lesen und schreiben. Der Bildschirm Wer auf diesem Drive ist listet die Mitglieder auf und hält jede Änderung fest, sichtbar für die Betroffenen.
Ablegen, ordnen, wegwerfen
Datei hinzufügen legt ab, Neuer Ordner ordnet. Eine Datei wird über ihr Aktionsmenü umbenannt, verschoben und heruntergeladen. Eine Datei wiegt bis zu 64 MB.
In den Papierkorb legt beiseite: Was dort liegt, wird nach dreißig Tagen endgültig gelöscht und belegt bis dahin Ihre Stufe. Wiederherstellen holt es zurück, Endgültig löschen erledigt es sofort und gibt den Platz frei.
Eine Datei per Link teilen
Teilen erzeugt eine Adresse, die Sie schicken, wem Sie möchten, auch Personen ohne Konto bei uns:
- wählen Sie den Ablauf: 1, 7, 30 oder 90 Tage;
- fügen Sie ein Passwort hinzu, wenn das Dokument es verdient;
- kopieren Sie den Link sofort: Er wird ein einziges Mal angezeigt.
Die Liste der Links einer Datei zeigt, wie oft jeder gedient hat und bis wann er gilt. Entfernen schaltet ihn vor seinem Ablauf ab. Nach seiner Frist sagt der Link seinem Besucher, dass ein neuer anzufragen ist.
Ihre Dateien wie eine Festplatte öffnen
Ihre Drives binden sich in den Windows-Explorer, den Finder des Mac und die Dateien-App des iPhones ein, ohne Installation:
| Feld | Wert |
|---|---|
| Adresse | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Benutzername | Ihre Anmeldeadresse |
| Passwort | ein Anwendungspasswort, erstellt unter Geräte |
- Windows: Explorer, Dieser PC, Netzlaufwerk verbinden, dann die Adresse oben.
- macOS: Finder, Gehe zu, Mit Server verbinden, dann die Adresse oben.
- iPhone und iPad: Dateien-App, Menü, Mit Server verbinden.
Die oberste Ebene listet die Drives auf, auf die Sie Zugriff haben. Die Eigenschaften des Laufwerks zeigen den Platz des Kontos, genau den, den die Suite anzeigt.
Was auf Ihre Stufe zählt
Dateien, den Papierkorb eingeschlossen, belegen die Stufe des Kontos, zusammen mit Post, Kalendern und Adressbüchern. Eine einzige Anzeige antwortet überall. Siehe Speicher und Abrechnung.