Speicherplatz freigeben

Ihre Stufe wird durch einfache Handgriffe wieder frei, und der Platz ist sofort da. Hier steht, wo Sie zuerst hinsehen und was Sie dann tun, vom Schnellsten bis zum Gründlichsten. Währenddessen kommt Ihre Post weiter an, und nichts wird ohne Sie gelöscht.

Sehen, was wiegt

Die Anzeige des Kontos steht in der Leiste der Suite und in den Eigenschaften des auf Ihrem Rechner eingebundenen Laufwerks. Sie addiert die Post und ihre Anhänge, die Dateien Ihrer Drives, Ihre Kalender und Ihre Adressbücher.

Die Gigabyte liegen fast immer bei den Dateien:

Was die Stufe belegt	Größenordnung
Die Dateien Ihrer Drives	bis zu 64 MB je Datei
Die Anhänge Ihrer Post	einige Megabyte je Nachricht
Kalender und Adressbücher	einige Hundert Kilobyte insgesamt

Zwei Wege zu den schwersten Stücken:

• Ihre Dateien nach Größe sortieren. Binden Sie Ihre Drives im Windows-Explorer oder im Finder ein (Anleitung) und sortieren Sie nach der Spalte Größe: Die großen Dokumente kommen nach oben, über alle Drives hinweg.
• Die schweren Nachrichten finden. Die Suche eines Postfachs durchkämmt auch die Namen der angehängten Dateien: Suchen Sie nach .zip, .mp4 oder .psd, um die Nachrichten mit solchen Dateien auf einen Schlag zusammenzuholen.

Den Papierkorb leeren

Was im Papierkorb wartet, belegt die Stufe bis zur endgültigen Löschung: Das ist oft das erste Gigabyte, das zurückkommt.

• Ihre Dateien. Öffnen Sie den Papierkorb des Drive und wählen Sie Endgültig löschen für alles, was Sie nicht behalten: Der Platz ist sofort wieder da. Ohne Ihr Zutun geht, was dort liegt, nach dreißig Tagen.
• Ihre Post. Der Papierkorb und der Ordner Spam jedes Postfachs leeren sich dreißig Tage, nachdem ein Verlauf dort gelandet ist, von selbst. Um den Platz noch am selben Tag zurückzubekommen, öffnen Sie das Postfach in Ihrem E-Mail-Programm (Einstellungen) und führen Papierkorb leeren aus: Die Löschung ist dort endgültig und gilt dem ganzen Gespräch.

Die Entwürfe durchgehen

Ein Entwurf behält seine Anhänge, solange es ihn gibt, damit Sie ihn auf einem anderen Gerät vollständig wiederfinden. Ein Durchgang durch Entwürfe, mit den ältesten zuerst, gibt also das Gewicht der daran hängenden Dateien zurück.

Anhänge leichter machen

Was Sie senden, bleibt in Gesendet, Anhänge eingeschlossen: Eine Datei, die zwischen zwei Postfächern des Kontos ausgetauscht wird, liegt somit zweimal darin. Zwei Gewohnheiten machen über ein Jahr viel aus.

• Große Dateien per Link senden. Legen Sie das Dokument auf Ihrem Drive ab, dann erzeugt Teilen eine Adresse, die Sie in Ihre Nachricht setzen. Die Datei liegt nur einmal in Ihrer Stufe, gleich wie viele Empfänger es sind, sie reicht bis 64 MB, und der Link trägt einen Ablauf von 1, 7, 30 oder 90 Tagen. Siehe Ihre Dateien.
• Ein Postfach anvertrauen statt weiterzuleiten. Ein Postfach wie kontakt@ rufen mehrere Personen ab: Die Nachricht liegt ein einziges Mal für das ganze Team, und jede Person behält ihr eigenes Gelesen und Ungelesen. Siehe Ihre Post.

Eine alte Historie bei sich behalten

Ältere Jahrgänge lassen sich offline sehr gut ablegen, und die Stufe bekommt auf einen Schlag zurück, was sie belegt haben:

1. kopieren Sie in Ihrem E-Mail-Programm die gewünschten Ordner oder Jahrgänge in einen lokalen Ordner (Thunderbird: Lokale Ordner; Outlook: eine Datendatei);
2. öffnen Sie die Kopie offline und prüfen Sie, dass sie vollständig ist;
3. löschen Sie diese Nachrichten aus dem Postfach und leeren Sie dann den Papierkorb des Programms.

Für ein großes Volumen legt imapsync denselben Weg zu einem anderen IMAP-Postfach zurück, in beide Richtungen: Der Befehl steht auf Ein Postfach übernehmen, letzter Abschnitt.

Was keinen Platz belegt

• Die Adressen Ihres Teams. Die Nutzer sind unbegrenzt, und eine weitere Adresse wird nirgends gezählt.
• Die anderen Namen eines Postfachs. Ein Alias bringt Post in ein Postfach, das bereits besteht, und trägt seinen eigenen Namen, ohne eigenen Speicher zu haben.
• Die Kodierung der Anhänge. Ein Anhang zählt mit seiner echten Größe, der, die Ihr Rechner anzeigt.

Wenn Sie mehr Platz möchten

Auf my.simafri.com, Rubrik Simafri Suite, kommt eine höhere Stufe oder ein Block von 50 GB mit wenigen Klicks dazu: ein einziges Verlängerungsdatum, nur der verbleibende Anteil des Jahres bei einer Erweiterung unterwegs, und der Platz sofort offen für alle Ihre Postfächer. Siehe Speicher und Abrechnung.

Etwas Unterstützung

Schreiben Sie an support@simafri.com und nennen Sie Ihre Domain: Wir sehen mit Ihnen an, was die Stufe belegt und womit Sie beginnen.