Ihr E-Mail-Programm
Ein Simafri-Suite-Postfach lässt sich neben der Weboberfläche auch aus Apple Mail, Outlook, Thunderbird oder der Mail-App Ihres Telefons lesen und beschreiben. Ein Benutzername und ein Passwort öffnen beide Hälften des Kontos.
1. Ihr Passwort
Ihr Postfach hat ein eigenes Passwort: das auf seinem Verbindungsblatt, das Ihnen die Person übergibt, die die Adressen Ihres Unternehmens verwaltet. Es wird unverändert in das Programm eingegeben: Gehen Sie direkt zu Schritt 2.
Mit Ihrer Simafri-Identität: ein Anwendungspasswort
Sie melden sich mit Ihrer Simafri-Identität an der Suite an? Dann erstellen Sie ein Anwendungspasswort. Öffnen Sie auf suite.simafri.com die Posteinstellungen des betreffenden Postfachs, Abschnitt E-Mail-Programm:
- benennen Sie das Gerät oder das Programm, zum Beispiel
Mein Laptop; - klicken Sie auf Erstellen;
- kopieren Sie das Passwort sofort: Es wird ein einziges Mal angezeigt.
Ein Passwort je Programm: Ein verlorener Laptop kostet das Widerrufen seiner Zeile, sonst nichts. Sie können bis zu 20 gleichzeitig führen.
Dieses Passwort öffnet Ihre Postfächer. Um Kalender und Kontakte auf ein Gerät zu bringen, erstellen Sie eines unter Geräte (siehe Kalender und Kontakte).
2. Die Einstellungen eintragen
| Eingehende Post (IMAP) | Ausgehende Post (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Port | 993 | 587 |
| Sicherheit | SSL/TLS | STARTTLS |
| Benutzername | die Adresse des Postfachs | die Adresse des Postfachs |
| Passwort | das Passwort des Postfachs | das Passwort des Postfachs |
Der Benutzername ist die Adresse des Postfachs, das Sie abrufen, zum Beispiel kontakt@ihrunternehmen.com, und nicht die Adresse, mit der Sie sich auf der Website anmelden.
Die meisten Programme füllen diese Zeilen anhand der Adresse selbst aus; die Tabelle oben nennt die genauen Werte für jene, die danach fragen.
3. Prüfen, was ankommt
Ihre Ordner kommen benannt an: die sechs des Postfachs, an die Ihr Programm seine eigenen Gesendet, Entwürfe, Papierkorb und Spam hängt, dann Ihre eigenen, mit ihrer Baumstruktur. Ein Ordner, der im Programm erstellt, umbenannt oder verschoben wird, wird auch im Web erstellt, umbenannt oder verschoben, und umgekehrt; dasselbe gilt für das, was Sie archivieren oder ablegen.
Was Sie aus dem Programm senden, geht über das Relais von Simafri hinaus, mit der DKIM-Signatur Ihrer Domain, und wird in Gesendet abgelegt.
POP3, für Programme, die nur POP3 sprechen
Eine Buchhaltungssoftware, die Rechnungen abholt, ein Ticketsystem: Manche Programme sprechen nur POP3, und Ihr Postfach antwortet auch ihnen. Für jedes Programm, das IMAP spricht, bleibt das IMAP der Schritte oben der empfohlene Weg: Ihre Post bleibt auf all Ihren Geräten und im Web.
| Eingehende Post (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Port | 995 |
| Sicherheit | SSL/TLS |
| Benutzername | die Adresse des Postfachs |
| Passwort | das Passwort des Postfachs |
Benutzername und Passwort sind dieselben wie bei IMAP, Anwendungspasswort inbegriffen. Ausgehende Post geht über denselben SMTP-Server wie in Schritt 2: mta.simafri.cloud, Port 587, STARTTLS.
- Ein Postfach, das einer Person anvertraut ist. POP3 nimmt die Post aus dem Postfach und legt sie im Programm ab, deshalb öffnet es sich für ein Postfach, das eine einzige Person liest. Ein geteiltes Postfach wie
kontakt@wird per IMAP angebunden, das die Post für alle sichtbar hält. - Dreißig Tage im Papierkorb. Post, die das Programm abholt und dann löscht, verbringt dreißig Tage im Papierkorb des Postfachs und verlässt danach das Postfach.
- Die Einstellungen auf dem Bildschirm. Bei einem Postfach, für das POP3 geöffnet ist, stehen sie in den Posteinstellungen, Abschnitt E-Mail-Programm.
Ein Gerät abklemmen
In den Posteinstellungen zeigt jede Zeile, wann sie zuletzt gedient hat. Widerrufen trennt dieses Gerät und nur dieses; alles, was es bereits geholt hat, bleibt im Postfach.
Gut zu wissen
- Dasselbe Passwort dient beiden Hälften, eingehend und ausgehend: Ein Programm, das zwei verlangt, bekommt zweimal dasselbe.
- Die Sendegrenzen gelten auch aus einem Programm heraus: Eine Ablehnung kommt im Klartext in Ihrem eigenen Programm an, mit ihrem Grund.
- Um die Historie eines anderen Anbieters zu holen, öffnen Sie zuerst ein Fenster: Ein Postfach übernehmen.