Simafri ERP

Velkommen til dokumentationen for Simafri ERP, dit onlineforretningssystem. Her finder du, hvordan du dag for dag driver dit salg og dine indkøb: udarbejde et tilbud, udstede en faktura, registrere en indbetaling og følge, hvad dine kunder skylder dig, og hvad du skylder dine leverandører.

Hvad er Simafri ERP?

Det er dit forretningssystem, åbnet fra en browser, uden noget at installere og uden opdateringer. I det fører du:

• dit salg: tilbud, fakturaer, kreditnotaer, kunder og katalog;
• dine indbetalinger: betalinger, udligning, rykkere og onlinebetalingsmidler;
• dine indkøb: modtagne fakturaer, udgående betalinger og leverandører;
• dit lager: beholdninger, tilgange og afgange, varslingsgrænser og optælling;
• din bank: indlæste kontoudtog og afstemning af hver postering;
• din bogføring: journalen for en periode, under numrene i din kontoplan;
• dine bilag: scanningen af papiret, vedhæftet det bilag det underbygger;
• dine eksporter i regnearksformat, til din bogholder.

Én konto bærer lige så mange selskaber, som du har, hvert med sin bogføringsvaluta, sin jurisdiktion, sine juridiske oplysninger og sine egne nummerserier.

Hvor du logger ind

Dit arbejdsrum ligger på erp.simafri.com. Du logger ind med din e-mailadresse og den adgangskode, du fik, da din adgang blev oprettet.

Dit abonnement, dine Simafri-fakturaer og dine betalinger følger du i dit kundeområde my.simafri.com.

Sådan er denne dokumentation bygget op

• Kom godt i gang: logge ind, opsætte dit selskab, oprette din første kunde og dit katalog.
• Tilbud, fakturaer og kreditnotaer: udarbejde et dokument, udstede det, omdanne det, udskrive og eksportere det.
• Indbetalinger og rykkere: registrere en indbetaling, udligne den, rykke for forfaldne fakturaer og tage imod betaling online.
• Indkøb og leverandører: indtaste en modtaget faktura, fordele den, betale den og trække den fradragsberettigede moms ud.
• Lager: beholdningerne, tilgange og afgange, varslingsgrænsen og optællingen.
• Bank og afstemning: opret dine konti, indlæs et kontoudtog og afstem dine posteringer.
• Bogføringseksport: indlæs din kontoplan, kortlæg dine konti og udtræk journalen for en periode.
• Vedhæftninger og bilag: vedhæft papiret til bilaget, hent det igen og følg din plads.
• Din konto og dine selskaber: selskaberne, delingen, dit teams adgange og dit abonnement.
• Ofte stillede spørgsmål: korte svar på de mest stillede spørgsmål.

Sådan får du hjælp

Ved ethvert spørgsmål eller ønske bruger du din Simafri-supportkanal. Hver udveksling og hver fil bliver dér knyttet til din sag, hvilket gør behandlingen hurtigere og forhindrer, at en oplysning går tabt.

bemærk

Skærmbetegnelserne i denne dokumentation er gengivet, som de står i programmet, med deres danske betydning i parentes første gang.