Vedhæftninger og bilag
Papiret bag posteringen bor i programmet, ved siden af det bilag, det underbygger: scanningen af din leverandørs faktura, den underskrevne følgeseddel, kontrakten bag en ydelse. Du vedhæfter det én gang, og det bliver ved det bilag.
At vedhæfte en fil
Åbn kortet for et bilag (tilbud, faktura eller kreditnota) eller for en modtaget faktura, og gå ned til feltet Pièces jointes (Vedhæftninger). Vælg din fil, og læg den op.
Hver vedhæftning viser derefter sit navn, sin størrelse, uploaddatoen og den person, der lagde den op. Navnet er et link: et klik henter filen igen, præcis som den blev lagt op.
Hvad der kan lægges op
| Hvad der modtages | Filtyper |
|---|---|
| Dokumenter | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Billeder og scanninger | jpg, png, webp, tif, heic |
| Tekstfiler | txt, csv |
Hver fil går op til 25 MiB. Typen læses i filens bytes og ikke i dens filtype, så et omdøbt foto forbliver et foto og når frem.
At fjerne en vedhæftning
Fjernelsesknappen på vedhæftningens linje beder om bekræftelse, fjerner derefter filen og giver dens størrelse tilbage til din kontos plads. Det bilag, den var vedhæftet, ændrer sig ikke.
Din plads
Feltet viser hele tiden, hvad din konto bruger af sin grænse, for eksempel 1,2 GB af 20 GB. Pladsen tilhører kontoen og tjener alle dens selskaber.
Den åbnes og udvides fra dit kundeområde my.simafri.com, i portioner af 20 GB.
Hvad der beskytter dine bilag
Dine filer krypteres med en nøgle, der tilhører din konto, før de skrives, og læses kun igen med den. Det er den nøgle, der gør sletningen virkelig: ved forholdets afslutning tilintetgøres den, og kopier gemt andetsteds bliver ulæselige i samme øjeblik, for os som for enhver anden.
En fil kommer altid tilbage til dig som en download, leveret fra den adresse, der bærer din session: den lander på din maskine, hvor du åbner den med dit eget program.