Lager
Menuens gruppe Stock (Lager) fører det, som dit selskab har på hylden, mellem det, det køber, og det, det sælger: en beholdning pr. vare, journalen over bevægelser, en grænse der advarer dig, og optællingen der stiller tælleren tilbage til det, du har talt.
Lageret tilhører selskabet, ikke kontoen. To selskaber på samme konto, der sælger samme varenummer, fører derfor hver sit, under ét og samme varekort: varen er betalt af en juridisk enhed og står i dens balance.
Lagerets tilstand
Åbn Stock, État du stock (Lager, Lagerstatus). Skærmen viser produkterne i dit katalog, hvert med sit varenummer, sin betegnelse, sin enhed, mængden på hylden og datoen for sidste bevægelse.
To tegn læses med ét blik:
- en vare, der er faldet under sin grænse, er markeret, med grænsen ved siden af mængden;
- en vare, der er solgt før den kom ind, viser sin mængde negativ, præcis som den er: varen går ud om morgenen, og følgesedlen indtastes om aftenen.
Lageret følger de varer, hvis Nature (art) er Produit (produkt). En vare af arten Service (ydelse) faktureres uden vare at tælle, så dit katalog er ofte længere end denne liste.
Et varekort
Klik på en linje for at åbne kortet. Der finder du den aktuelle mængde, grænsen, journalen over bevægelser og de tre handlinger, der flytter lageret manuelt.
Journalen over bevægelser
Hver linje bærer sin dato, sin art, ændringen, den beholdning der nås efter den, det underliggende bilag hvis der er et, og den person der har bogført den.
| Art | Hvem bogfører den |
|---|---|
| Réception (Modtagelse) | dig, når varen kommer ind |
| Sortie (Afgang) | dig, ved brud, udtag eller forsendelse |
| Inventaire (Optælling) | dig, ved at indtaste det, du har talt |
| Facturé (Faktureret) | udstedelsen af en faktura med denne vare |
| Avoir (Kreditnota) | kreditnotaen, der tager varen tilbage |
En bevægelse forbliver, som den blev bogført. En indtastningsfejl rettes med en modsat bevægelse, og begge forbliver læsbare side om side: beholdningen siger hvor meget der er tilbage, journalen siger hvorfor.
At bogføre en tilgang eller en afgang
I feltet Entrée ou sortie (Tilgang eller afgang): Nature (art), Quantité (mængde) og Note (note) til dit eget mærke. Mængden indtastes altid positiv, og arten giver retningen.
At foretage en optælling
I feltet Compté en rayon (Talt på hylden) indtaster du det, du faktisk har talt. Forskellen til den bogførte beholdning skriver sig selv, som en bevægelse af arten Inventaire: du tæller kasser, fratrækningen sker for dig, mod øjeblikkets værdi.
At indstille varslingsgrænsen
Prévenir sous (Advar under) fastsætter den mængde, hvorfra varen markeres i lagerstatus. Lad feltet stå tomt for ikke længere at blive advaret om denne vare.
Hvad der sker, når du fakturerer
Fraskrivningen er automatisk og bor i udstedelsen: i det øjeblik en faktura får sit nummer, tager hver linje med en vare af arten Produit den fakturerede mængde ud af selskabets lager. Kreditnotaen, der tager varen tilbage, lægger den ind igen.
Beholdningen er låst under handlingen, så to fakturaer udstedt samtidig på samme varenummer venter på hinanden, og begge afgange tælles.
Lageret læses også under nul, hvilket lader dig fakturere en vare, hvis følgeseddel endnu ikke er indtastet. Varen er da markeret i lagerstatus, og modtagelsen bringer den på plads igen.