Kom godt i gang
Fire trin skiller en bestilling fra et team, der læser sin post. Regn med et kvarter, hvis dit domænenavn allerede administreres af Simafri.
1. Vælg et pladsniveau
Niveauerne og deres priser findes på siden Simafri Suite. Niveauet tilhører kontoen: alle dine adresser deles om det, og antallet af brugere er ubegrænset. Et mellemniveau dækker komfortabelt et team på en halv snes personer.
Bestillingen betales online, og pladsen åbnes, så snart betalingen er modtaget.
:::tip Du har et website med Serenity by Simafri Dit abonnement indeholder allerede en Simafri Suite-konto, med sit niveau og så mange adresser, du ønsker. Gå direkte til trin 3. :::
2. Åbn postleveringen
For at post kan nå dit domænenavn, skal fire DNS-poster pege på det: MX, SPF, DKIM og DMARC.
- Dit domæne administreres af Simafri: alle fire skrives for dig, modtagelsen åbnes, og du skal ikke gøre noget.
- Dit domæne ligger et andet sted: dit kundeområde, afsnittet Simafri Suite, viser de nøjagtige linjer, du lægger ind hos din DNS-udbyder, og kontrollerer dem derefter. Modtagelsen åbnes, så snart kontrollen går igennem.
Status for hvert domæne bliver ved med at være synlig i det afsnit, sammen med det, der eventuelt mangler.
3. Opret dit teams adresser
Fra my.simafri.com, afsnittet Simafri Suite:
- skriv den arbejdsadresse, der skal oprettes, for eksempel
maria@dinvirksomhed.dk - vælg adressens adgangskode, eller lad feltet stå tomt: så oprettes der en adgangskode til dig, som er let at skrive af
- bekræft.
Postkassens forbindelsesark vises straks: adressen, dens adgangskode, webmailens adresse og indstillingerne til e-mailprogrammer. Udskriv det, eller skriv det ned med det samme, og giv det derefter til den person, der skal bruge postkassen.
Der er intet niveau at vælge pr. adresse: hver postkasse trækker på kontoens reserve.
En glemt adgangskode
I listen over adresser giver Ny adgangskode postkassen en ny adgangskode og viser dens forbindelsesark. Posten bliver liggende, og den person, der bruger postkassen, får besked via en meddelelse i postkassen.
Inviter personen med vedkommendes Simafri-konto
Hvis du også angiver personens private adresse, modtager vedkommende derudover en invitation til at logge ind med en Simafri-konto, hvis adgangskode vedkommende selv vælger.
4. Log ind og installer appen
Hver enkelt åbner suite.simafri.com og logger ind med sin postkasses adresse og dens adgangskode, eller med sin Simafri-identitet, hvis vedkommende har modtaget en invitation.
Læg pakken på telefonens hjemmeskærm, så den åbnes som en app:
- iPhone og iPad: knappen Del, derefter «Føj til hjemmeskærm». Åbn derefter pakken fra det ikon, og slå notifikationerne til under Postindstillinger.
- Android: browserens menu, derefter «Installer app».
Notifikationerne bærer afsender og emne og når frem med låst telefon.
Hvem ser hvad
| Rolle | Hvad den åbner |
|---|---|
| Kontoindehaver | pakken, teamets adresser, niveauerne og faktureringen |
| Teammedlem | sin egen postkasse, kalender, kontakter og filer |
En postkasse tilhører virksomheden: kontoindehaveren bestemmer, hvem der læser den, og hver ændring skrives ind på postkassens skærm, synlig for de berørte. En ny adgangskode annonceres med en meddelelse i selve postkassen.
Derefter
- Lære grænsefladen at kende: Din post.
- Tilslutte Outlook, Apple Mail eller Thunderbird: Dit e-mailprogram.
- Lægge kalender og kontakter på en telefon: Kalender og kontakter.
- Hente en historik fra en anden udbyder: Hent en postkasse ind.