Dine filer
Appen Drive rummer din virksomheds dokumenter: tilbud, fakturaer, scanninger, fotos. Der lægger du filer ind, ordner dem, giver én via link til nogen, der ikke har konto hos os, og åbner det hele som et drev i din stifinder.
Dit drev og kontoens drev
| Dit drev | Et delt drev | |
|---|---|---|
| Hvem det tilhører | dig | kontoen |
| Hvem der ser det | dig | dets medlemmer |
| Hvor mange | ét, åbnes ved din første brug | så mange, som kontoen åbner |
Hver person i teamet har sit drev, uanset om vedkommende læser en postkasse eller ej. Delte drev oprettes og fyldes fra Administrer delte drev, i sidekolonnen.
På et delt drev bærer hvert medlem en rolle: læse, eller læse og skrive. Skærmen Hvem der er på dette drev viser medlemmerne og skriver hver ændring ind, synlig for dem, det angår.
Lægge ind, ordne, smide ud
Tilføj en fil lægger ind, Ny mappe ordner. En fil omdøbes, flyttes og hentes fra sin handlingsmenu. En fil vejer op til 64 MB.
Flyt til papirkurv lægger til side: det, der ligger der, slettes endeligt efter tredive dage og optager dit niveau indtil da. Gendan henter det tilbage, Slet endeligt afslutter sagen med det samme og frigør pladsen.
At dele en fil via link
Del laver en adresse, som du sender til hvem du vil, også til personer uden konto hos os:
- vælg udløbet: 1, 7, 30 eller 90 dage
- tilføj en adgangskode, hvis dokumentet fortjener det
- kopier linket med det samme: det vises kun én gang.
Listen over en fils links viser, hvor mange gange hvert har været brugt, og hvor længe det gælder. Fjern slukker det før udløbet. Efter fristen siger linket til den besøgende, at der skal bedes om et nyt.
At åbne dine filer som et drev
Dine drev tilsluttes i Stifinder i Windows, i Finder på Mac og i appen Filer på iPhone, uden at installere noget:
| Felt | Værdi |
|---|---|
| Adresse | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Brugernavn | din loginadresse |
| Adgangskode | en appadgangskode, oprettet under Enheder |
- Windows: Stifinder, Denne pc, Opret netværksdrev, derefter adressen ovenfor.
- macOS: Finder, Gå, Opret forbindelse til server, derefter adressen ovenfor.
- iPhone og iPad: appen Filer, menu, Opret forbindelse til server.
Det første niveau viser de drev, du har adgang til. Drevets egenskaber viser kontoens plads, netop den, pakken angiver.
Hvad der tæller med i dit niveau
Filerne, papirkurven inklusive, optager kontoens niveau sammen med posten, kalenderne og adressebøgerne. En enkelt måler svarer overalt. Se Plads og fakturering.