Frigør plads

Dit niveau frigøres med enkle greb, og pladsen kommer tilbage med det samme. Her er, hvor du kigger først, og hvad du så gør, fra det hurtigste til det grundigste. Hele vejen igennem bliver din post ved med at komme ind, og intet slettes uden dig.

Se hvad der vejer

Kontoens måler står i pakkens kolonne og i egenskaberne for det drev, der er tilsluttet din computer. Den lægger posten og dens vedhæftninger sammen med filerne på dine drev, dine kalendere og dine adressebøger.

Gigabyte ligger næsten altid på filsiden:

Hvad der optager niveauet	Størrelsesorden
Filerne på dine drev	op til 64 MB pr. fil
Vedhæftningerne i din post	et par megabyte pr. besked
Kalenderne og adressebøgerne	nogle hundrede kilobyte i alt

To måder at finde de tungeste på:

• Sortér dine filer efter størrelse. Tilslut dine drev i Stifinder i Windows eller i Finder (sådan gør du), og sortér på kolonnen Størrelse: de store dokumenter kommer øverst, på tværs af alle drev.
• Find de store beskeder. Søgningen i en postkasse gennemgår også navnene på vedhæftede filer: søg efter .zip, .mp4 eller .psd for på én gang at samle de beskeder, der bærer dem.

Tøm papirkurvene

Det, der venter i papirkurven, optager niveauet indtil den endelige sletning: det er tit den første gigabyte, der kommer tilbage.

• Dine filer. Åbn Papirkurven i Drive, og vælg Slet endeligt på det, du ikke beholder: pladsen kommer tilbage med det samme. Uden et greb fra din side forsvinder det, der ligger der, efter tredive dage.
• Din post. Hver postkasses Papirkurv og Spam-mappe tømmer sig selv tredive dage efter, at en tråd er landet der. For at få pladsen tilbage samme dag åbner du postkassen i dit e-mailprogram (indstillinger) og kører Tøm papirkurv: dér er sletningen endelig, og den gælder hele samtalen.

Gå kladderne igennem

En kladde beholder sine vedhæftninger, så længe den findes, så du finder den komplet på en anden enhed. En tur gennem Kladder, med de ældste først, giver altså vægten af de filer tilbage, der hang ved dem.

Gør vedhæftningerne lettere

Det, du sender, bliver liggende i Sendt, vedhæftninger inklusive: en fil, der udveksles mellem to postkasser på kontoen, ligger der derfor to gange. To vaner ændrer meget på et år.

• Send store filer via link. Læg dokumentet på dit drev, og Del laver en adresse, du sætter ind i din besked. Filen findes kun én gang på dit niveau, uanset hvor mange modtagere der er, den går op til 64 MB, og linket bærer et udløb på 1, 7, 30 eller 90 dage. Se Dine filer.
• Betro en postkasse i stedet for at videresende. En postkasse som kontakt@ læses af flere: beskeden gemmes én gang for hele teamet, og hver især beholder sit eget læst og ulæst. Se Din post.

Læg en historik hjem til dig selv

Ældre årgange lader sig fint lægge væk offline, og niveauet får på én gang tilbage, hvad de optog:

1. kopiér i dit e-mailprogram de ønskede mapper eller årgange til en lokal mappe (Thunderbird: Lokale mapper; Outlook: en datafil)
2. åbn kopien uden forbindelse, og kontrollér, at den er komplet
3. slet de beskeder fra postkassen, og tøm derefter programmets papirkurv.

Ved en stor mængde tager imapsync den samme tur mod en anden IMAP-postkasse, i begge retninger: kommandoen står på Hent en postkasse ind, sidste afsnit.

Hvad der ikke fylder

• Dit teams adresser. Brugerne er ubegrænsede, og endnu en adresse tælles ingen steder.
• En postkasses andre navne. Et alias fører posten ind i en postkasse, der allerede findes, og bærer sit eget navn uden at have plads for sig selv.
• Kodningen af vedhæftninger. En vedhæftning tæller med sin rigtige størrelse, den din computer viser.

Når du vil have mere plads

Fra my.simafri.com, afsnittet Simafri Suite, kommer et højere niveau eller en blok på 50 GB til med et par klik: én enkelt fornyelsesdato, kun den resterende del af året ved en udvidelse undervejs, og pladsen åben med det samme for alle dine postkasser. Se Plads og fakturering.

En hjælpende hånd

Skriv til support@simafri.com med dit domænenavn: vi kigger sammen med dig på, hvad der optager niveauet, og hvor du starter.