Dit e-mailprogram
En Simafri Suite-postkasse læses og skrives fra Apple Mail, Outlook, Thunderbird eller telefonens Mail-app, ved siden af webgrænsefladen. Ét brugernavn og én adgangskode åbner kontoens to halvdele.
1. Din adgangskode
Din postkasse har sin egen adgangskode: den, der står på dens forbindelsesark, som du får af den person, der administrerer din virksomheds adresser. Den skrives ind i programmet, som den er: gå direkte til trin 2.
Med din Simafri-identitet: en appadgangskode
Logger du ind i pakken med din Simafri-identitet? Så opret en appadgangskode. Åbn på suite.simafri.com Postindstillinger for den pågældende postkasse, afsnittet E-mailprogram:
- giv enheden eller programmet et navn, for eksempel
Min bærbare - klik på Opret
- kopier adgangskoden med det samme: den vises kun én gang.
Én adgangskode pr. program: en mistet bærbar koster tilbagekaldelsen af dens linje og ikke mere. Du kan have op til 20 ad gangen.
Denne adgangskode åbner dine postkasser. For at lægge kalender og kontakter på en enhed opretter du en under Enheder (se Kalender og kontakter).
2. Udfyld indstillingerne
| Indgående post (IMAP) | Udgående post (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Port | 993 | 587 |
| Sikkerhed | SSL/TLS | STARTTLS |
| Brugernavn | postkassens adresse | postkassens adresse |
| Adgangskode | postkassens adgangskode | postkassens adgangskode |
Brugernavnet er adressen på den postkasse, du læser, for eksempel kontakt@dinvirksomhed.dk, og ikke den adresse, du logger ind på webstedet med.
De fleste programmer udfylder selv disse linjer ud fra adressen; tabellen ovenfor giver de nøjagtige værdier til dem, der spørger.
3. Kontroller, hvad der kommer ind
Dine mapper kommer ind med deres navne: postkassens seks, som dit program hægter sine egne Sendt, Kladder, Papirkurv og Spam på, og derefter dine egne, med deres træstruktur. En mappe, der oprettes, omdøbes eller flyttes i programmet, oprettes, omdøbes eller flyttes også på nettet, og omvendt; det samme gælder for det, du arkiverer eller lægger på plads.
Det, du sender fra programmet, går ud via Simafris relæ, med dit domænes DKIM-signatur, og lander i Sendt.
POP3, til et program, der kun kender det
Et regnskabsprogram, der henter fakturaer, et ticketsystem: nogle programmer taler kun POP3, og din postkasse svarer også dem. For ethvert program, der taler IMAP, er IMAP fra trinnene ovenfor fortsat den anbefalede vej: din post bliver på alle dine enheder og på nettet.
| Indgående post (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Port | 995 |
| Sikkerhed | SSL/TLS |
| Brugernavn | postkassens adresse |
| Adgangskode | postkassens adgangskode |
Brugernavn og adgangskode er de samme som til IMAP, appadgangskoden medregnet. Udgående post sendes gennem den samme SMTP som i trin 2: mta.simafri.cloud, port 587, STARTTLS.
- En postkasse, der er betroet én person. POP3 tager posten ud af postkassen og lægger den i programmet, derfor åbner det på en postkasse, som én person læser. En delt postkasse, som
kontakt@, tilsluttes via IMAP, der holder posten synlig for alle. - Tredive dage i Papirkurven. Post, som programmet henter og derefter sletter, ligger tredive dage i postkassens Papirkurv og forlader derefter postkassen.
- Indstillingerne på skærmen. På en postkasse, hvor POP3 er åbent, vises de under Postindstillinger, afsnittet E-mailprogram.
At koble en enhed fra
Under Postindstillinger viser hver linje, hvornår den sidst har været i brug. Tilbagekald klipper den enhed fra, og kun den; alt, den allerede har hentet, bliver i postkassen.
Godt at vide
- Den samme adgangskode tjener begge halvdele, indgående og udgående: et program, der beder om to, får den samme to gange.
- Afsendelsesgrænserne gælder også fra et program: et afslag kommer klart tilbage i dit eget program, med sin begrundelse.
- For at hente historikken fra en anden udbyder åbner du først et vindue: Hent en postkasse ind.