Alustamine
See lehekülg viib teid esimesest sisselogimisest esimese dokumendini. Arvestage umbes kahekümne minutiga äriühingu seadistamiseks ja arveldamiseks vajaliku sisestamiseks.
Sisse logimine
- avage erp.simafri.com;
- sisestage oma e-posti aadress ja parool, mille saite ligipääsu avamisel;
- kui teie konto kannab mitut äriühingut, valige see, millega töötate.
Äriühingu valija asub vasaku menüü ülaosas, tootenime all. See näitab praegust äriühingut, selle jurisdiktsiooni ja valuutat, milles ta raamatuid peab; kõik järgnevad leheküljed räägivad sellest äriühingust.
Menüüs orienteerumine
Vasak menüü jääb püsivalt avatuks ja koondab kõik sihtkohad, tegevusalade kaupa rühmitatuna:
| Rühm | Mida sealt leiate |
|---|---|
| Tableau de bord (Töölaud) | äriühingu seis ühel ekraanil |
| Ventes (Müük) | Documents (dokumendid), Devis, Factures, Avoirs (pakkumised, arved, kreeditarved), Clients (kliendid), Catalogue (kataloog) |
| Encaissement (Laekumised) | Règlements (laekumised), Relances (meeldetuletused), Moyens de paiement (maksevahendid) |
| Achats (Ostud) | Factures reçues (saabunud arved), Règlements payés (väljaminevad maksed), Fournisseurs (tarnijad) |
| La société (Äriühing) | Réglages (seaded), Changer de société (vaheta äriühingut) |
Moyens de paiement ja Réglages kuvatakse tasemele Omanik, kes kontot haldab. Vt Teie konto ja teie äriühingud.
Seadistage äriühing enne esimest arvet
See, mille siia sisestate, trükitakse teie dokumentidele, ja ühe konto igal äriühingul on oma seaded. Avage La société, Réglages (Äriühing, Seaded) ja täitke:
- Langue des documents (dokumentide keel): keel, milles pakkumised ja arved trükitakse;
- Gabarit de document (dokumendi mall): teie dokumentide kujundus;
- Délai de paiement par défaut (jours) (vaikimisi maksetähtaeg päevades): arvutab teie arvete tähtpäeva;
- Logo: teie logo, nagu see dokumentide päises kuvatakse;
- Adresse, N° TVA, N° d'immatriculation, Identifiant fiscal (aadress, käibemaksukohustuslase number, registrikood, maksukohustuslase tunnus): teie kui väljastaja seadusjärgne identiteet;
- Mentions légales imprimées au pied (jalusesse trükitavad seadusjärgsed andmed): tekst iga dokumendi allservas.
Need andmed kopeeritakse igale dokumendile selle väljastamise hetkel. Juba väljastatud arve säilitab seega selle päeva aadressi ja andmed, mil ta välja läks, isegi kui te neid hiljem muudate.
Kliendi loomine
Avage Ventes, Clients (Müük, Kliendid), seejärel Nouveau client (Uus klient). Iga päev kasulikud väljad:
- Référence ja Nom (viide ja nimi): teie sisemine tunnus ja trükitav ärinimi;
- Nature (liik): Client (klient) või Fournisseur (tarnija);
- Adresse électronique, Téléphone, Adresse, Pays (e-post, telefon, aadress, riik);
- N° TVA ja N° d'immatriculation, mis trükitakse teie dokumentidele;
- Devise habituelle (3 lettres) (tavapärane valuuta, 3 tähte): tema dokumentidel pakutav valuuta;
- Délai de paiement (jours) (maksetähtaeg päevades): see läheb selle kliendi puhul äriühingu tähtajast ette.
Partner, kes on loodud liigiga Fournisseur, ilmub jaotisse Achats, Fournisseurs: kaart on mõlemal pool sama.
Kataloogi loomine
Avage Ventes, Catalogue, seejärel Nouvel article (Uus artikkel):
- Référence, Libellé, Description (viide, nimetus, kirjeldus);
- Nature: Produit (toode) või Service (teenus);
- Unité (ühik): tükk, tund, päev, see, mida arveldate;
- TVA par défaut (%) (vaikimisi käibemaks): kantakse igale reale, mis seda artiklit kutsub;
- käibemaksuta ühikuhind iga valuuta kohta: lisage nii palju hindu, kui mitmes valuutas müüte.
Kataloog säästab sisestamisel aega: dokumendi rida kutsub artikli ja võtab üle selle nimetuse, ühiku, hinna ja käibemaksu, mida saate rea kaupa kohandada.
Esimese dokumendi väljastamine
Teil on seadistatud äriühing, klient ja kataloog: jätk on jaotises Pakkumised, arved ja kreeditarved.