# Laekumised ja meeldetuletused

Menüü rühm **Encaissement** (Laekumised) koondab selle, mis raha sisse toob: laekumised, mida kirjendate, tähtaja ületanud arvete meeldetuletused ja veebimaksevahendid.

## Laekumise kirjendamine

Avage **Encaissement, Règlements** (Laekumised, Maksed), seejärel **Saisir un règlement** (Sisesta laekumine):

* **Client** (klient): partner, kes maksis;
* **Montant reçu** ja **Devise** (saadud summa ja valuuta): see, mis tegelikult saabus;
* **Moyen** (viis): Virement (ülekanne), Espèces (sularaha), Mobile money (mobiilraha), Chèque (tšekk), Carte bancaire (kaart) või Autre (muu);
* **Reçu le** (saadud kuupäeval): laekumise kuupäev;
* **Référence** ja **Notes** (viide ja märkmed): teie tunnus, tõendi või väljavõtte number;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (siduda kohe tasumata arvetega, vanim esimesena): märkige, et siduda ühe korraga.

Laekumine on olemas **enne** arvega sidumist. See on kasulik, kui raha saabub enne, kui teatakse, millega see seotud on: kirjendate selle esmalt ja seote hiljem.

## Laekumise sidumine arvetega

Laekumise kaardilt lisage üks sidumine iga tasutud arve kohta: **Facture** (arve), seejärel **Montant à imputer** (siduda summa). Üks ülekanne võib nii tasuda kolm arvet ja jätta ettemaksu.

Sidumist juhib kaks reeglit ja mõlemad töötavad teie kasuks:

* sidumine on **piiratud arve jäägiga**, nii et arve ei lange kunagi alla nulli;
* **ülejääk jääb kasutatavaks** laekumisel, nähtavana, ja seotakse hiljem järgmise arvega.

Teisisõnu, seotu ja kasutatavaks jääv annavad alati kokku saadud summa.

Automaatne sidumine teenindab **sama partneri tasumata arveid, vanim esimesena**: selline on kaubandustava ja see hoiab vana nõude meeldetuletustesse minemast ajal, mil hilisemad tasutakse.

## Kursivahe

Kui arve ja laekumine ei ole äriühingu raamatupidamisvaluutas, kannab arve oma väljastamise kurssi ja laekumine raha saabumise päeva kurssi. Nende vahe **tuvastatakse sidumisel**, lukustatakse, väljendatakse raamatupidamisvaluutas ja tuleb välja teie ekspordifailides raamatupidajale.

## Tähtaja ületanud arvete meeldetuletamine

Avage **Encaissement, Relances** (Laekumised, Meeldetuletused). Ekraan koondab kolm asja: teie **tähtaja ületanud arved**, **juba koostatud meeldetuletused** ja äriühingu **seade**.

### Astmete seadmine

* **Paliers, en jours après l'échéance** (astmed, päevades pärast tähtpäeva): näiteks `7, 15, 30` seab meeldetuletuse seitse päeva pärast tähtpäeva, teise viieteistkümnendal ja kolmanda kolmekümnendal päeval. Väärtused sorteeritakse ja korduvad eemaldatakse;
* **Relancer automatiquement** (tuleta automaatselt meelde): lüliti, mis käivitab läbivaatuse.

Astmed on teie omad: iga äriühing seab omad, vastavalt sellele, mida ta oma klientidega tavatseb.

### Igapäevane läbivaatus

Kui seade on paigas, käib läbivaatus **kord päevas**, enne kontorite avanemist, ja kirjendab iga võlgnetava meeldetuletuse: asjaomase arve, saavutatud astme ja nõutava jäägi. Nupp **Balayer maintenant** (Vaata kohe läbi) käivitab sama läbivaatuse soovi korral.

Kolm kasulikku omadust:

* **aste seatakse arve kohta ainult üks kord**, isegi kui läbivaatus käib samal päeval uuesti;
* **seatakse kõik saavutatud astmed**: nelikümmend päeva tähtaja ületanud arve on läbinud astmed 7, 15 ja 30 ning kõik kolm kirjendatakse;
* **vahepeal tasutud** arvet ei tuletata meelde ja meeldetuletusele kantud jääk jääb selle päeva omaks, mil see seati.

## Maksete vastuvõtmine veebis

Tasemel Omanik on ekraan **Encaissement, Moyens de paiement** (Laekumised, Maksevahendid), kus seatakse äriühingu maksekanal.

### Kanali seadmine

* **Voie** (tee): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kaart, majutatud makseleht) teie omaenda võtmetega, või „Système d'encaissement externe" (väline maksesüsteem), kui võtate makseid juba mujal vastu;
* **Mode** (režiim): Essai (katse), kogu ahela kontrollimiseks, seejärel Production (tootmine);
* **Clé secrète du prestataire** ja **Secret de signature des rappels** (teenusepakkuja salajane võti ja teavituste allkirjasaladus): teie võtmed, kopeerituna teie kontolt teenusepakkuja juures;
* **Page de paiement externe** ja **Système externe** (väline makseleht ja väline süsteem): delegeeritud tee jaoks;
* ulatuse märkeruut reserveerib selle kanali praegusele äriühingule, mis on kasulik, kui kaks teie äriühingut võtavad makseid vastu kumbki oma kontole.

Seejärel näitab ekraan **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (teavituste aadressi, mille kleebite teenusepakkuja juurde): selle kaudu naaseb makse ERP-sse.

Teie võtmed **pitseeritakse** kohe salvestamisel ja ekraan näitab neist vaid nelja viimast märki, nii palju, et ära tunda, milline on seatud. Teie maksed toimuvad teie teenusepakkuja juures, teie võtmetega, ja **raha saabub teie kontole**.

### Makselingi väljastamine

Jaotises **Liens de paiement** (Makselingid) valige tasumata arve ja klõpsake **Émettre un lien** (Väljasta link). Saate aadressi, mille edastate kliendile, kes maksab veebis ilma kontot loomata.

Link kannab **ainult ühte arvet**, kehtib **kolmkümmend päeva** ja on igal ajal tühistatav.

### Mis juhtub, kui klient maksab

Makse naaseb teavituste aadressi kaudu ja ERP **kirjendab laekumise tegelikult makstud summas** ning seob selle arvega tema jäägi ulatuses. Ettemaks jätab arve seega tasumata vahe võrra ja suurem makse jätab ülejäägi edaspidiseks kasutatavaks.

Loend **Rappels reçus** (Saadud teavitused) hoiab iga sündmuse ja selle tulemuse jälge, nii et teil on igal hetkel toimunu ajalugu.