Skip to main content

Laekumised ja meeldetuletused

Menüü rühm Encaissement (Laekumised) koondab selle, mis raha sisse toob: laekumised, mida kirjendate, tähtaja ületanud arvete meeldetuletused ja veebimaksevahendid.

Laekumise kirjendamine​

Avage Encaissement, Règlements (Laekumised, Maksed), seejärel Saisir un règlement (Sisesta laekumine):

  • Client (klient): partner, kes maksis;
  • Montant reçu ja Devise (saadud summa ja valuuta): see, mis tegelikult saabus;
  • Moyen (viis): Virement (ülekanne), Espèces (sularaha), Mobile money (mobiilraha), Chèque (tšekk), Carte bancaire (kaart) või Autre (muu);
  • Reçu le (saadud kuupäeval): laekumise kuupäev;
  • Référence ja Notes (viide ja märkmed): teie tunnus, tõendi või väljavõtte number;
  • Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (siduda kohe tasumata arvetega, vanim esimesena): märkige, et siduda ühe korraga.

Laekumine on olemas enne arvega sidumist. See on kasulik, kui raha saabub enne, kui teatakse, millega see seotud on: kirjendate selle esmalt ja seote hiljem.

Laekumise sidumine arvetega​

Laekumise kaardilt lisage üks sidumine iga tasutud arve kohta: Facture (arve), seejärel Montant à imputer (siduda summa). Üks ülekanne võib nii tasuda kolm arvet ja jätta ettemaksu.

Sidumist juhib kaks reeglit ja mõlemad töötavad teie kasuks:

  • sidumine on piiratud arve jäägiga, nii et arve ei lange kunagi alla nulli;
  • ülejääk jääb kasutatavaks laekumisel, nähtavana, ja seotakse hiljem järgmise arvega.

Teisisõnu, seotu ja kasutatavaks jääv annavad alati kokku saadud summa.

Automaatne sidumine teenindab sama partneri tasumata arveid, vanim esimesena: selline on kaubandustava ja see hoiab vana nõude meeldetuletustesse minemast ajal, mil hilisemad tasutakse.

Kursivahe​

Kui arve ja laekumine ei ole äriühingu raamatupidamisvaluutas, kannab arve oma väljastamise kurssi ja laekumine raha saabumise päeva kurssi. Nende vahe tuvastatakse sidumisel, lukustatakse, väljendatakse raamatupidamisvaluutas ja tuleb välja teie ekspordifailides raamatupidajale.

Tähtaja ületanud arvete meeldetuletamine​

Avage Encaissement, Relances (Laekumised, Meeldetuletused). Ekraan koondab kolm asja: teie tähtaja ületanud arved, juba koostatud meeldetuletused ja äriühingu seade.

Astmete seadmine​

  • Paliers, en jours après l'échéance (astmed, päevades pärast tähtpäeva): näiteks 7, 15, 30 seab meeldetuletuse seitse päeva pärast tähtpäeva, teise viieteistkümnendal ja kolmanda kolmekümnendal päeval. Väärtused sorteeritakse ja korduvad eemaldatakse;
  • Relancer automatiquement (tuleta automaatselt meelde): lüliti, mis käivitab läbivaatuse.

Astmed on teie omad: iga äriühing seab omad, vastavalt sellele, mida ta oma klientidega tavatseb.

Igapäevane läbivaatus​

Kui seade on paigas, käib läbivaatus kord päevas, enne kontorite avanemist, ja kirjendab iga võlgnetava meeldetuletuse: asjaomase arve, saavutatud astme ja nõutava jäägi. Nupp Balayer maintenant (Vaata kohe läbi) käivitab sama läbivaatuse soovi korral.

Kolm kasulikku omadust:

  • aste seatakse arve kohta ainult üks kord, isegi kui läbivaatus käib samal päeval uuesti;
  • seatakse kõik saavutatud astmed: nelikümmend päeva tähtaja ületanud arve on läbinud astmed 7, 15 ja 30 ning kõik kolm kirjendatakse;
  • vahepeal tasutud arvet ei tuletata meelde ja meeldetuletusele kantud jääk jääb selle päeva omaks, mil see seati.

Maksete vastuvõtmine veebis​

Tasemel Omanik on ekraan Encaissement, Moyens de paiement (Laekumised, Maksevahendid), kus seatakse äriühingu maksekanal.

Kanali seadmine​

  • Voie (tee): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kaart, majutatud makseleht) teie omaenda võtmetega, või „Système d'encaissement externe" (väline maksesüsteem), kui võtate makseid juba mujal vastu;
  • Mode (režiim): Essai (katse), kogu ahela kontrollimiseks, seejärel Production (tootmine);
  • Clé secrète du prestataire ja Secret de signature des rappels (teenusepakkuja salajane võti ja teavituste allkirjasaladus): teie võtmed, kopeerituna teie kontolt teenusepakkuja juures;
  • Page de paiement externe ja Système externe (väline makseleht ja väline süsteem): delegeeritud tee jaoks;
  • ulatuse märkeruut reserveerib selle kanali praegusele äriühingule, mis on kasulik, kui kaks teie äriühingut võtavad makseid vastu kumbki oma kontole.

Seejärel näitab ekraan adresse de rappel, à coller chez le prestataire (teavituste aadressi, mille kleebite teenusepakkuja juurde): selle kaudu naaseb makse ERP-sse.

Teie võtmed pitseeritakse kohe salvestamisel ja ekraan näitab neist vaid nelja viimast märki, nii palju, et ära tunda, milline on seatud. Teie maksed toimuvad teie teenusepakkuja juures, teie võtmetega, ja raha saabub teie kontole.

Makselingi väljastamine​

Jaotises Liens de paiement (Makselingid) valige tasumata arve ja klõpsake Émettre un lien (Väljasta link). Saate aadressi, mille edastate kliendile, kes maksab veebis ilma kontot loomata.

Link kannab ainult ühte arvet, kehtib kolmkümmend päeva ja on igal ajal tühistatav.

Mis juhtub, kui klient maksab​

Makse naaseb teavituste aadressi kaudu ja ERP kirjendab laekumise tegelikult makstud summas ning seob selle arvega tema jäägi ulatuses. Ettemaks jätab arve seega tasumata vahe võrra ja suurem makse jätab ülejäägi edaspidiseks kasutatavaks.

Loend Rappels reçus (Saadud teavitused) hoiab iga sündmuse ja selle tulemuse jälge, nii et teil on igal hetkel toimunu ajalugu.