# Teie konto ja teie äriühingud

Simafri ERP eristab kahte asja ja see eristus teenib teid iga päev:

* **konto** on teie kodu: tellimus, ligipääsud ja ühised seaded;
* **äriühing** on juriidiline isik, kes dokumente väljastab. Teie konto kannab neid nii palju, kui teil neid on.

## Mida kannab iga äriühing

Iga äriühing hoiab seda, mis kuulub üksnes talle, nii et sama kontserni kaks üksust töötavad kõrvuti ilma segunemata:

| Mida äriühing kannab                           | Mida see teile annab                                                   |
| ---------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| oma **raamatupidamisvaluutat**                 | raamatud oma riigi valuutas                                            |
| oma **jurisdiktsiooni**                        | andmed, mida väljastaja riik ootab                                     |
| oma **seadusjärgseid andmeid** ja oma **logo** | tema õigusliku ja visuaalse identiteedi igal dokumendil                |
| oma **numbriseeriaid**                         | katkematu numeratsiooni, mis kuulub temale                             |
| oma **majandusaasta alguskuud**                | seeriad, mis järgivad teie majandusaastat, mitte üksnes kalendriaastat |

Need seatakse jaotises **La société, Réglages** (Äriühing, Seaded), ekraanil, mis on avatud tasemele Omanik. Vt [Alustamine](/ee/erp/bien-demarrer.md).

## Äriühingu vahetamine

Vasaku menüü ülaosa valija loetleb teie konto äriühingud, igaühe valuutaga. Valite selle, millega töötate, ja kõik ekraanid järgnevad. Kirje **Changer de société** (Vaheta äriühingut) toob sama loendi tagasi.

Veel ühe äriühingu avamiseks pöörduge oma **Simafri toekanali** poole: see lisatakse teie kontole ja ilmub teie valijasse.

## Partnerite ja kataloogi jagamine

Jagamise seade kuulub **kontole** ja on nähtav jaotises **Réglages**, kastis „Partage entre les sociétés du compte" (Jagamine konto äriühingute vahel). Kaks valikut, tehtud eraldi partnerite ja kataloogi jaoks:

* **Commun à toutes les sociétés** (ühine kõigile äriühingutele): korra sisestatud klient teenib kõiki teie äriühinguid;
* **Propre à chaque société** (igale äriühingule omane): iga äriühing peab oma loendit.

Seade toimib **partneri või artikli loomisel**. Selle muutmiseks või juba olemasoleva ümberjagamiseks pöörduge oma Simafri toekanali poole.

## Teie meeskonna ligipääsud

Igal inimesel on oma ligipääs ja oma parool, mis lubab teie konto logil öelda, kes mida tegi. Ligipääs kannab **taset** ja **äriühingute ulatust**.

| Tase                       | Mida ta avab                                                                         |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Propriétaire** (Omanik)  | kogu konto: juurdepääsud, äriühingu Seaded, Maksevahendid, Pangakontod ja Kontoplaan |
| **Gestionnaire** (Haldaja) | igapäevane pidamine: dokumendid, partnerid, kataloog, maksed, ladu ja võrdlemine     |
| **Opérateur** (Operaator)  | töö antud ulatuses                                                                   |

Ligipääsu **ulatus** hõlmab kas kõiki konto äriühinguid, sealhulgas hiljem avatuid, või ainult nimetatud äriühinguid: nii näeb raamatupidaja, kes peab vaid ühte teie viiest äriühingust, just seda üht.

Teie nimi ja auaste kuvatakse vasaku menüü all, kohtade **Mon accès** (Minu juurdepääs) ja **Se déconnecter** (Logi välja) kohal.

### Avada juurdepääs

Menüü rühm **Le compte, Accès** (Konto, Juurdepääsud), mis on avatud auastmele Omanik, loetleb isikud, kes peavad teie konto raamatuid. **Ouvrir un accès** (Ava juurdepääs) küsib nelja asja:

* **Nom de la personne** (Isiku nimi): see, mis ilmub päevikus iga tema toimingu all;
* **Adresse électronique** (E-posti aadress): see, millega ta sisse logib;
* **Rang** (Auaste): Propriétaire, Gestionnaire või Opérateur;
* **Périmètre** (Ulatus): märkige asjaomased äriühingud või ärge märkige midagi, et avada kõik konto äriühingud, kaasa arvatud hiljem loodavad.

Parool **loositakse** ja kuvatakse ainult üks kord, järgmisel ekraanil. Annate selle isikule edasi, kes seejärel muudab seda kohas **Mon accès**: kellegi parool kuulub temale ja keegi ei vali seda tema eest.

Üks e-posti aadress kehtib ühele kliendikontole. See, kes töötab ka teise Simafri kliendi juures, logib igasse sisse oma aadressiga.

### Seada, peatada, taastada

Isiku kaart, avatud nimekirjast, kannab kõike ülejäänut:

* **Rang et périmètre** (Auaste ja ulatus) muudetakse ja salvestatakse ühe toiminguga;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Anna uus parool) vastab kadunud paroolile: uus kuvatakse ainult üks kord, edasiandmiseks, ja selle isiku avatud seansid suletakse;
* **Suspendre l'accès** (Peata juurdepääs) sulgeb käimasoleva seansi ja ukse juba järgmisest sisselogimisest;
* **Rétablir** (Taasta) avab juurdepääsu uuesti ja annab värske parooli, samuti edasiandmiseks.

Kaks reeglit hoiavad teie konto avatuna ja mõlemad teenivad teid: **viimane aktiivne omanik** jääb omanikuks ja aktiivseks ning igaühe peatab keegi teine, mitte ta ise. Teatepulga edasiandmine jääb võimalikuks kohe, kui on olemas teine omanik.

Teie konto **esimese juurdepääsu** avab Simafri üleandmisel. Kui viimane omanik kaotab oma parooli, annab teie Simafri tugikanal talle uue.

### Minu juurdepääs

Teie nime all, menüü all, on **Mon accès** (Minu juurdepääs) avatud kõigile auastmetele:

* **Votre nom** (Teie nimi) on parandatav, sellisena nagu see ilmub päevikus iga teie toimingu all;
* **Votre mot de passe** (Teie parool) muudetakse, andes praeguse ja seejärel uue kaks korda. Arvestage vähemalt kaheteistkümne märgiga. Teie ülejäänud seansid suletakse siis.

See on ekraan, mis teeb teie juurdepääsu tõeliselt teie omaks: selle, mille avamisel saite, loosis isik, kes selle teile avas.

Teie e-posti aadress ja auaste seatakse seevastu kohast **Le compte, Accès**, konto omaniku poolt.

## Teie tellimus ja Simafri arved

ERP tellimust jälgite kliendialal **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, jaotisest **Arveldus**: maksmist ootavad ettemaksuarved, teie arved ja kreeditarved, kõik PDF-ina allalaaditavad.

* **Tasumine**: avage asjaomane ettemaksuarve ja valige **Vaata ja maksa**. Makse tehakse veebis kaardiga, PayPaliga või pangaülekandega, vastavalt teie riigis saadaolevatele viisidele;
* **Uuendamine**: uuendamise ettemaksuarve väljastatakse enne tähtpäeva ja ilmub kliendialale; piisab selle tasumisest;
* **Teie pakkumise sisu ja hind**: need on teie pakkumisel ja kliendialal ning Simafri tugi kinnitab need teile.

Iga makset, arvet või tähtaega puudutava küsimusega kasutage oma Simafri toekanalit: teie soov jääb teie toimiku külge.