Teie konto ja teie äriühingud
Simafri ERP eristab kahte asja ja see eristus teenib teid iga päev:
- konto on teie kodu: tellimus, ligipääsud ja ühised seaded;
- äriühing on juriidiline isik, kes dokumente väljastab. Teie konto kannab neid nii palju, kui teil neid on.
Mida kannab iga äriühing
Iga äriühing hoiab seda, mis kuulub üksnes talle, nii et sama kontserni kaks üksust töötavad kõrvuti ilma segunemata:
| Mida äriühing kannab | Mida see teile annab |
|---|---|
| oma raamatupidamisvaluutat | raamatud oma riigi valuutas |
| oma jurisdiktsiooni | andmed, mida väljastaja riik ootab |
| oma seadusjärgseid andmeid ja oma logo | tema õigusliku ja visuaalse identiteedi igal dokumendil |
| oma numbriseeriaid | katkematu numeratsiooni, mis kuulub temale |
| oma majandusaasta alguskuud | seeriad, mis järgivad teie majandusaastat, mitte üksnes kalendriaastat |
Need seatakse jaotises La société, Réglages (Äriühing, Seaded), ekraanil, mis on avatud tasemele Omanik. Vt Alustamine.
Äriühingu vahetamine
Vasaku menüü ülaosa valija loetleb teie konto äriühingud, igaühe valuutaga. Valite selle, millega töötate, ja kõik ekraanid järgnevad. Kirje Changer de société (Vaheta äriühingut) toob sama loendi tagasi.
Veel ühe äriühingu avamiseks pöörduge oma Simafri toekanali poole: see lisatakse teie kontole ja ilmub teie valijasse.
Partnerite ja kataloogi jagamine
Jagamise seade kuulub kontole ja on nähtav jaotises Réglages, kastis „Partage entre les sociétés du compte" (Jagamine konto äriühingute vahel). Kaks valikut, tehtud eraldi partnerite ja kataloogi jaoks:
- Commun à toutes les sociétés (ühine kõigile äriühingutele): korra sisestatud klient teenib kõiki teie äriühinguid;
- Propre à chaque société (igale äriühingule omane): iga äriühing peab oma loendit.
Seade toimib partneri või artikli loomisel. Selle muutmiseks või juba olemasoleva ümberjagamiseks pöörduge oma Simafri toekanali poole.
Teie meeskonna ligipääsud
Igal inimesel on oma ligipääs ja oma parool, mis lubab teie konto logil öelda, kes mida tegi. Ligipääs kannab taset ja äriühingute ulatust.
| Tase | Mida ta avab |
|---|---|
| Propriétaire (Omanik) | kogu konto: juurdepääsud, äriühingu Seaded, Maksevahendid, Pangakontod ja Kontoplaan |
| Gestionnaire (Haldaja) | igapäevane pidamine: dokumendid, partnerid, kataloog, maksed, ladu ja võrdlemine |
| Opérateur (Operaator) | töö antud ulatuses |
Ligipääsu ulatus hõlmab kas kõiki konto äriühinguid, sealhulgas hiljem avatuid, või ainult nimetatud äriühinguid: nii näeb raamatupidaja, kes peab vaid ühte teie viiest äriühingust, just seda üht.
Teie nimi ja auaste kuvatakse vasaku menüü all, kohtade Mon accès (Minu juurdepääs) ja Se déconnecter (Logi välja) kohal.
Avada juurdepääs
Menüü rühm Le compte, Accès (Konto, Juurdepääsud), mis on avatud auastmele Omanik, loetleb isikud, kes peavad teie konto raamatuid. Ouvrir un accès (Ava juurdepääs) küsib nelja asja:
- Nom de la personne (Isiku nimi): see, mis ilmub päevikus iga tema toimingu all;
- Adresse électronique (E-posti aadress): see, millega ta sisse logib;
- Rang (Auaste): Propriétaire, Gestionnaire või Opérateur;
- Périmètre (Ulatus): märkige asjaomased äriühingud või ärge märkige midagi, et avada kõik konto äriühingud, kaasa arvatud hiljem loodavad.
Parool loositakse ja kuvatakse ainult üks kord, järgmisel ekraanil. Annate selle isikule edasi, kes seejärel muudab seda kohas Mon accès: kellegi parool kuulub temale ja keegi ei vali seda tema eest.
Üks e-posti aadress kehtib ühele kliendikontole. See, kes töötab ka teise Simafri kliendi juures, logib igasse sisse oma aadressiga.
Seada, peatada, taastada
Isiku kaart, avatud nimekirjast, kannab kõike ülejäänut:
- Rang et périmètre (Auaste ja ulatus) muudetakse ja salvestatakse ühe toiminguga;
- Donner un nouveau mot de passe (Anna uus parool) vastab kadunud paroolile: uus kuvatakse ainult üks kord, edasiandmiseks, ja selle isiku avatud seansid suletakse;
- Suspendre l'accès (Peata juurdepääs) sulgeb käimasoleva seansi ja ukse juba järgmisest sisselogimisest;
- Rétablir (Taasta) avab juurdepääsu uuesti ja annab värske parooli, samuti edasiandmiseks.
Kaks reeglit hoiavad teie konto avatuna ja mõlemad teenivad teid: viimane aktiivne omanik jääb omanikuks ja aktiivseks ning igaühe peatab keegi teine, mitte ta ise. Teatepulga edasiandmine jääb võimalikuks kohe, kui on olemas teine omanik.
Teie konto esimese juurdepääsu avab Simafri üleandmisel. Kui viimane omanik kaotab oma parooli, annab teie Simafri tugikanal talle uue.
Minu juurdepääs
Teie nime all, menüü all, on Mon accès (Minu juurdepääs) avatud kõigile auastmetele:
- Votre nom (Teie nimi) on parandatav, sellisena nagu see ilmub päevikus iga teie toimingu all;
- Votre mot de passe (Teie parool) muudetakse, andes praeguse ja seejärel uue kaks korda. Arvestage vähemalt kaheteistkümne märgiga. Teie ülejäänud seansid suletakse siis.
See on ekraan, mis teeb teie juurdepääsu tõeliselt teie omaks: selle, mille avamisel saite, loosis isik, kes selle teile avas.
Teie e-posti aadress ja auaste seatakse seevastu kohast Le compte, Accès, konto omaniku poolt.
Teie tellimus ja Simafri arved
ERP tellimust jälgite kliendialal my.simafri.com, jaotisest Arveldus: maksmist ootavad ettemaksuarved, teie arved ja kreeditarved, kõik PDF-ina allalaaditavad.
- Tasumine: avage asjaomane ettemaksuarve ja valige Vaata ja maksa. Makse tehakse veebis kaardiga, PayPaliga või pangaülekandega, vastavalt teie riigis saadaolevatele viisidele;
- Uuendamine: uuendamise ettemaksuarve väljastatakse enne tähtpäeva ja ilmub kliendialale; piisab selle tasumisest;
- Teie pakkumise sisu ja hind: need on teie pakkumisel ja kliendialal ning Simafri tugi kinnitab need teile.
Iga makset, arvet või tähtaega puudutava küsimusega kasutage oma Simafri toekanalit: teie soov jääb teie toimiku külge.