Teie post
Post avaneb aadressil suite.simafri.com, rakendus Mails. Vasak veerg loetleb teie postkastid ja nende kaustad, keskmine loend kannab vestlusi, lugemine toimub paremal.
Postkasti kaustad
| Kaust | Mida see sisaldab |
|---|---|
| Saabunud | see, mis saabub ja mida te pole veel korrastanud |
| Saadetud | see, mis on sellest postkastist välja läinud |
| Mustandid | see, mida olete hakanud kirjutama |
| Arhiiv | see, mille olete ära pannud ja mis jääb otsitavaks |
| Rämpspost | see, mille filtreerimine kõrvale pani, või see, mille ise märkisite |
| Prügikast | see, mille ära viskate, kustutatakse lõplikult kolmekümne päeva pärast |
Korrastamine puudutab kogu vestlust: lõim pannakse ära korraga, koos kõigi oma vastustega. Kui saabub uus vastus, tuleb lõim tagasi kausta Saabunud, et te seda näeksite. «Tagasi saabunutesse» toob selle tagasi igal ajal.
Teie kaustad
Korrastage oma posti enda kaustadesse, nagu oma varasemas programmis: Kliendid, Raamatupidamine, Kliendid / LCS.
- Loomine: + pealkirja Teie kaustad kõrval vasakus veerus. Kaust mahutab teisi kaustu, kümne taseme sügavusele.
- Korrastamine: avage lõim ja valige Teisalda kausta…, või lohistage lõim loendist kaustale.
- Ümbernimetamine, teisaldamine, kustutamine: avage kaust, seejärel hammasratas selle nime kõrval. Kustutatud kaust saadab oma vestlused Prügikasti, kust leiate need kolmekümne päeva jooksul.
Kui korrastatud vestlusesse saabub vastus, tuleb vestlus tagasi kausta Saabunud ja jääb oma kausta: näete uut ja teie korrastus jääb paika. Arhiveeri paneb selle lihtsalt tagasi oma kausta.
Teie kaustad kuuluvad postkastile: kolleegid, kes seda koos teiega loevad, näevad ja kasutavad neid samuti, nii veebis kui ka oma e-posti programmis, kuhu need jõuavad oma nimede ja puustruktuuriga.
Kirjutamine
Uus sõnum avab kirjutamise; vastus võtab üle lõime viimase sõnumi saajad. Kasutada saab koopiaid (Koopia), pimekoopiaid (Pimekoopia) ja edasisaatmist, mis võtab manused kaasa.
Allkirja seate jaotises Posti seaded, postkasti kaupa.
Otsimine
Otsinguväli käib läbi teema, teksti, saatja ja manustatud failide nimed kogu postkastis. Prügikasti jäetud sõnumid jäävad leitavaks kuni nende lõpliku kustutamiseni.
Postkasti teised nimed
Postkast võib vastata mitmele aadressile. Jaotises Posti seaded lisab rida Selle postkasti teised nimed aliase: aadressile kontakt@teieettevote.ee saadetud post jõuab siis samasse postkasti, ilma teise paroolita ja ilma teise seadistuseta.
Postkast, mida loeb mitu inimest
Jagatud postkast, näiteks kontakt@, usaldatakse mitmele inimesele. Igaüks näeb seda oma veerus ja loetud ja lugemata jääb isiklikuks: sõnumi loetuks märkimine ei kustuta seda teie kolleegidel.
Postkasti ekraan näitab, kes seda loeb, ja kirjutab üles iga muudatuse koos kuupäeva ja tegijaga.
Vastamine eemaloleku ajal
Jaotises Posti seaded saadab osa Automaatvastus sõnumi igaühele, kes teie eemaloleku ajal postkasti kirjutab:
- märkige Saada automaatvastus;
- kirjutage sõnum ja soovi korral teema (teemata kasutab vastus saabunud kirja teemat, automaatvastusena märgituna);
- määrake vajaduse korral algus ja lõpp, oma ajavööndis;
- salvestage.
Kuni vastus on sees, tuletab postkasti ülaosas olev riba seda meelde, koos nupuga Lülita välja, mis jätab teie teksti järgmiseks korraks alles.
Iga saatja saab selle kõige rohkem kord nädalas, sellelt aadressilt, kuhu ta kirjutas. Postiloendid, automaatsed kirjad ja rämpspost jäetakse kõrvale, nii et kaks automaatvastust ei vasta kunagi teineteisele lõputult. Vastused lähevad arvesse päeva saadetiste hulka (allpool), võtmata kunagi teie enda kirjade kohta. Postkastis, mida loeb mitu inimest, saab igaüks neist selle seadistada.
Konto omanik saab selle seadistada ka iga aadressi jaoks lehel my.simafri.com, kaardil Automaatvastused: mugav postkasti puhul, mille kasutaja veebiposti ei ava.
Kui palju postkast päevas saadab
| Loendur | Väärtus |
|---|---|
| Sõnumit päevas, kogu kontole | 500 |
| Sõnumit päevas, ühele aadressile | 100 |
| Saajat sõnumi kohta | 20 |
Need väärtused kaitsevad teie domeeni saatmismainet. Suurema vajaduse korral, ühekordse või püsiva, kirjutage aadressile support@simafri.com: piir tõstetakse teie kontol.
Kui tase saab täis
Teie post jõuab endiselt kohale ja midagi ei kustutata. Teade hoiatab teid tükk aega varem ja pakub siis ruumi vabastamist või kõrgemale tasemele minekut. Vaadake Maht ja arveldus.
Teie post teie tehisintellekti assistendi hoole all
Teie e-post ühendub teie tehisintellekti assistendiga (Claude, ChatGPT ja teised MCP-d rääkivad assistendid): ta loeb teie postkaste, otsib, vastab, kirjutab, korrastab ja ajastab teie saadetisi, teie õigustega. Ühendamine võtab minuti: vaadake Ühendage oma tehisintellekti assistent.