Adjuntos y justificantes
El papel que hay detrás del asiento vive en el programa, junto al documento que justifica: el escaneo de la factura de su proveedor, el albarán firmado, el contrato que fundamenta una prestación. Usted lo adjunta una vez, y queda unido a ese documento.
Adjuntar un fichero
Abra la ficha de un documento (presupuesto, factura o abono) o de una factura recibida, y baje hasta el recuadro Pièces jointes (Adjuntos). Elija su fichero y súbalo.
Cada adjunto muestra después su nombre, su peso, la fecha de la subida y la persona que lo ha puesto. Su nombre es un enlace: al pulsarlo se descarga de nuevo tal como se subió.
Lo que se puede subir
| Lo que se admite | Extensiones |
|---|---|
| Documentos | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Imágenes y escaneos | jpg, png, webp, tif, heic |
| Ficheros de texto | txt, csv |
Cada fichero llega hasta 25 MiB. El tipo se lee en los bytes del fichero, y no en su extensión, de modo que una foto renombrada sigue siendo una foto y llega a buen puerto.
Retirar un adjunto
El botón de retirada, en la línea del adjunto, pide confirmación y luego retira el fichero y devuelve su peso a la reserva de su cuenta. El documento al que estaba unido no se mueve.
Su reserva
El recuadro indica en todo momento lo que su cuenta consume de su límite, por ejemplo 1,2 GB de 20 GB. La reserva pertenece a la cuenta y sirve a todas sus sociedades.
Se abre y se amplía desde su área de cliente my.simafri.com, por tramos de 20 GB.
Lo que protege sus justificantes
Sus ficheros se cifran bajo una clave propia de su cuenta antes de escribirse, y solo con ella se vuelven a leer. Esa clave es lo que hace real el borrado: al final de la relación se destruye, y las copias conservadas en otros lugares quedan ilegibles al instante, para nosotros como para cualquiera.
Un fichero le vuelve siempre en descarga, servido desde la dirección que lleva su sesión: baja a su equipo, donde usted lo abre con su propio programa.