# Existencias El grupo **Stock** (Existencias) del menú guarda lo que su sociedad tiene en almacén, entre lo que compra y lo que vende: un nivel por artículo, el diario de lo que se ha movido, un umbral que le avisa, y el inventario que devuelve el contador a lo que usted ha contado. Las existencias pertenecen a la **sociedad**, y no a la cuenta. Dos sociedades de una misma cuenta que venden la misma referencia llevan por tanto cada una las suyas, bajo una sola ficha de artículo: la mercancía la ha pagado una entidad jurídica y figura en su balance. ## El estado de las existencias Abra **Stock, État du stock** (Existencias, Estado de las existencias). La pantalla enumera los **productos** de su catálogo, cada uno con su referencia, su denominación, su unidad, la cantidad en almacén y la fecha de su último movimiento. Dos señales se leen de un vistazo: * un artículo que ha bajado **por debajo de su umbral** aparece señalado, con el umbral junto a la cantidad; * un artículo **vendido antes de entrar** muestra su cantidad en negativo, tal cual: la mercancía sale por la mañana y el albarán se registra por la tarde. Las existencias siguen a los artículos cuya **Nature** (naturaleza) es `Produit` (producto). Un artículo de naturaleza `Service` (servicio) se factura sin mercancía que contar, de modo que su catálogo suele ser más largo que esta lista. ## La ficha de un artículo Pulse una línea para abrir su ficha. Encontrará la cantidad del momento, el umbral, el diario de movimientos y los tres gestos que mueven las existencias a mano. ### El diario de movimientos Cada línea lleva su fecha, su naturaleza, la variación, el nivel alcanzado tras ella, el documento que la origina si lo hay, y la persona que la ha registrado. | Naturaleza | Quién la registra | | --------------------------- | ------------------------------------------------- | | **Réception** (Recepción) | usted, a la entrada de la mercancía | | **Sortie** (Salida) | usted, por una rotura, una retirada o un envío | | **Inventaire** (Inventario) | usted, al registrar lo que ha contado | | **Facturé** (Facturado) | la emisión de una factura que lleva este artículo | | **Avoir** (Abono) | el abono que recupera la mercancía | Un movimiento se conserva tal como se registró. Un error de captura se corrige con un movimiento **inverso**, y ambos quedan legibles uno junto a otro: el nivel dice cuánto queda, el diario dice por qué. ### Registrar una entrada o una salida En el recuadro **Entrée ou sortie** (Entrada o salida): **Nature** (naturaleza), **Quantité** (cantidad) y **Note** (nota) para su propia referencia. La cantidad se registra siempre en **positivo**, y es la naturaleza la que da el sentido. ### Hacer un inventario En **Compté en rayon** (Contado en almacén), indique lo que ha contado realmente. La diferencia con el nivel registrado se escribe sola, como movimiento de naturaleza Inventaire: usted cuenta cajas, la resta se hace por usted, contra el valor del momento. ### Ajustar el umbral de aviso **Prévenir sous** (Avisar por debajo de) fija la cantidad a partir de la cual el artículo se señala en el estado de las existencias. Deje el campo vacío para dejar de recibir el aviso de este artículo. ## Lo que ocurre cuando usted factura La salida es **automática** y vive en la emisión: en el momento en que una factura toma su número, cada línea que lleva un artículo de naturaleza `Produit` saca la cantidad facturada de las existencias de la sociedad. El abono que recupera la mercancía la devuelve. El nivel queda **bloqueado** durante el gesto, de modo que dos facturas emitidas a la vez sobre la misma referencia se esperan la una a la otra y ambas salidas quedan contadas. Las existencias se leen **por debajo de cero**, lo que le permite facturar una mercancía cuyo albarán aún no se ha registrado. El artículo queda entonces señalado en el estado de las existencias, y la recepción lo devuelve a su sitio.