Sus archivos
La aplicación Drive guarda los documentos de su empresa: presupuestos, facturas, escaneos, fotos. Allí deposita archivos, los clasifica, entrega uno por enlace a alguien que no tiene cuenta, y abre el conjunto como un disco en su explorador.
Su drive y los de la cuenta
| Su drive | Un drive compartido | |
|---|---|---|
| A quién pertenece | a usted | a la cuenta |
| Quién lo ve | usted | sus miembros |
| Cuántos | uno, abierto en su primer uso | tantos como abra la cuenta |
Cada persona del equipo tiene su drive, consulte un buzón o no. Los drives compartidos se crean y se llenan desde Gestionar los drives compartidos, en la columna lateral.
En un drive compartido, cada miembro tiene un rol: lectura, o lectura y escritura. La pantalla Quién está en este drive enumera los miembros e inscribe cada cambio, a la vista de quienes concierne.
Depositar, clasificar, tirar
Añadir un archivo deposita, Nueva carpeta clasifica. Un archivo se renombra, se mueve y se descarga desde su menú de acciones. Un archivo pesa hasta 64 MB.
Mover a la papelera aparta: lo que allí se encuentra se elimina definitivamente al cabo de treinta días, y ocupa su nivel hasta entonces. Restaurar lo devuelve, Eliminar definitivamente lo zanja de inmediato y libera el espacio.
Compartir un archivo por enlace
Compartir fabrica una dirección que usted envía a quien quiera, incluso a personas sin cuenta:
- elija la caducidad: 1, 7, 30 o 90 días;
- añada una contraseña si el documento lo merece;
- copie el enlace enseguida: se muestra una sola vez.
La lista de enlaces de un archivo indica cuántas veces se ha usado cada uno y hasta cuándo vale. Retirar lo apaga antes de su caducidad. Pasado su plazo, el enlace anuncia a su visitante que debe pedir uno nuevo.
Abrir sus archivos como un disco
Sus drives se montan en el explorador de Windows, el Finder del Mac y la app Archivos del iPhone, sin instalar nada:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Dirección | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Identificador | su dirección de conexión |
| Contraseña | la contraseña del buzón, o una contraseña de aplicación creada desde Dispositivos |
- Windows: Explorador, Este equipo, Conectar a unidad de red, después la dirección anterior.
- macOS: Finder, Ir, Conectarse al servidor, después la dirección anterior.
- iPhone y iPad: app Archivos, menú, Conectarse a un servidor.
El primer nivel enumera los drives a los que tiene acceso. Las propiedades de la unidad muestran el espacio de la cuenta, el mismo que indica la suite.
Lo que ocupa su nivel
Los archivos, papelera incluida, ocupan el nivel de la cuenta, junto con el correo, las agendas y las libretas. Un solo indicador responde en todas partes. Véase Almacenamiento y facturación.