Liberar espacio

Su nivel se libera con gestos sencillos, y el espacio vuelve enseguida. Aquí tiene dónde mirar primero y qué hacer después, de lo más rápido a lo más a fondo. Durante toda la operación, su correo sigue llegando y nada se borra sin usted.

Ver qué pesa

El indicador de la cuenta aparece en la columna de la suite y en las propiedades de la unidad montada en su ordenador. Suma el correo y sus archivos adjuntos, los archivos de sus drives, sus agendas y sus libretas de contactos.

Los gigabytes están casi siempre del lado de los archivos:

Lo que ocupa el nivel	Orden de magnitud
Los archivos de sus drives	hasta 64 MB por archivo
Los archivos adjuntos de su correo	unos megabytes por mensaje
Las agendas y las libretas de contactos	unos cientos de kilobytes en total

Dos maneras de encontrar los más pesados:

• Ordenar sus archivos por tamaño. Monte sus drives en el explorador de Windows o en el Finder (cómo hacerlo) y ordene por la columna Tamaño: los documentos grandes suben a la cabeza, en todos los drives a la vez.
• Encontrar los mensajes voluminosos. La búsqueda de un buzón recorre el nombre de los archivos adjuntos: busque .zip, .mp4 o .psd para reunir de una vez los mensajes que los llevan.

Vaciar las papeleras

Lo que espera en la papelera ocupa el nivel hasta su eliminación definitiva: suele ser el primer gigabyte que se recupera.

• Sus archivos. Abra la Papelera del Drive y pulse Eliminar definitivamente en lo que no vaya a conservar: el espacio vuelve de inmediato. Sin ninguna acción por su parte, lo que allí se encuentra se va al cabo de treinta días.
• Su correo. La Papelera y la carpeta Spam de cada buzón se vacían solas treinta días después de que un hilo llegue a ellas. Para recuperar el espacio el mismo día, abra el buzón en su programa de correo (ajustes) y ejecute Vaciar la papelera: allí la eliminación es definitiva y se aplica a la conversación entera.

Repasar los borradores

Un borrador conserva sus archivos adjuntos mientras exista, para que usted lo encuentre completo en otro dispositivo. Un repaso por Borradores, empezando por los más antiguos, devuelve por tanto el peso de los archivos que llevaban.

Aligerar los archivos adjuntos

Lo que usted envía se queda en sus Enviados, archivos adjuntos incluidos: un archivo intercambiado entre dos buzones de la cuenta figura por tanto dos veces. Dos costumbres cambian mucho las cosas a lo largo de un año.

• Enviar los archivos grandes por enlace. Deposite el documento en su drive y Compartir fabricará una dirección que pegar en su mensaje. El archivo existe una sola vez en su nivel, sea cual sea el número de destinatarios, llega hasta 64 MB, y el enlace lleva una caducidad de 1, 7, 30 o 90 días. Véase Sus archivos.
• Confiar un buzón en lugar de reenviar. Un buzón como contacto@ lo consultan varias personas: el mensaje se conserva una sola vez para todo el equipo, y cada uno mantiene su propio leído y no leído. Véase Su correo.

Guardar un histórico en su casa

Los años antiguos se archivan muy bien fuera de línea, y el nivel recupera de golpe lo que ocupaban:

1. en su programa de correo, copie las carpetas o los años que quiera a una carpeta local (Thunderbird: Carpetas locales; Outlook: un archivo de datos);
2. abra la copia sin conexión para comprobar que está completa;
3. elimine esos mensajes del buzón y vacíe después la papelera del programa.

Para un volumen importante, imapsync hace el mismo trayecto hacia otro buzón IMAP, en un sentido y en el otro: la orden está en Traer un buzón, última sección.

Lo que no ocupa espacio

• Las direcciones de su equipo. Los usuarios son ilimitados, y una dirección más no se cuenta en ninguna parte.
• Los otros nombres de un buzón. Un alias lleva el correo a un buzón que ya existe, y tiene su propio nombre sin tener espacio propio.
• La codificación de los archivos adjuntos. Un archivo adjunto cuenta por su tamaño real, el que muestra su ordenador.

Cuando quiera más espacio

Desde my.simafri.com, apartado Simafri Suite, un nivel superior o un bloque de 50 GB se añade en unos clics: una sola fecha de renovación, solo la fracción restante del año para una ampliación hecha por el camino, y el espacio abierto enseguida para todos sus buzones. Véase Almacenamiento y facturación.

Una mano

Escriba a support@simafri.com indicando su dominio: miramos con usted qué ocupa el nivel y por dónde empezar.