Ostot ja toimittajat
Ryhmä Achats (Ostot) hoitaa kirjanpitosi toisen puolen: sen, mitä yhtiö on velkaa. Täällä kirjaat saamasi laskut, toteat lähtevät maksut ja viet vähennettävän arvonlisäveron kirjanpitäjällesi.
Toimittajasi
Toimittaja on kumppani, aivan kuten asiakas, ja samalla kortilla: Achats, Fournisseurs (Ostot, Toimittajat) näyttää ne, joiden Nature (laji) on Fournisseur, ja Nouveau fournisseur (Uusi toimittaja) luo uuden. Osoitteen, alv-numeron, tavanomaisen valuutan ja maksuajan täytät kerran, ja kortti palvelee sen jälkeen kaikkia hänen laskujaan.
Kaksi joukkoa pysyvät erillään: tarjouksen valitsin tarjoaa asiakkaasi, saapuneen laskun valitsin toimittajasi.
Saapuneen laskun kirjaaminen
Avaa Achats, Factures reçues (Ostot, Saapuneet laskut), sitten Saisir une facture (Kirjaa lasku). Otsikkotiedot täytetään ennen rivejä, toimittajan lasku edessäsi:
- Fournisseur (toimittaja);
- Numéro du fournisseur (toimittajan numero): hänen laskulleen painettu numero, kopioituna sellaisenaan;
- Total TTC annoncé (ilmoitettu loppusumma veroineen): hänen laskunsa alalaitaan painettu kokonaissumma;
- Devise (valuutta);
- Date de la facture, Reçue le, Échéance (laskun päivämäärä, saapunut pvm, eräpäivä);
- Notre référence ja Observations (oma viitteemme ja huomautukset): sisäiset tunnisteesi.
Ilmoitettu loppusumma on tavoitteesi: näyttö näyttää koko ajan, mitä on vielä eriteltävä, ja painike Enregistrer (Tallenna) syttyy, kun summa täsmää.
Laskun erittely
Lisää sen jälkeen rivit kohdassa Ventilation (Erittely): Désignation (nimike), Montant HT (veroton summa), TVA (%) (alv) ja Montant de TVA (alv:n määrä).
Kaksi tapaa edetä nopeasti:
- Ventiler tout le reste à un seul taux (Erittele koko loppuosa yhdelle verokannalle) täyttää yhdellä painikkeella yhden verokannan laskun, ja summa täsmää tarkalleen;
- alv:n määrä ehdotetaan sinulle verokannasta, ja saat vapaasti syöttää paperilla olevan.
Tämä on moduulin periaate: toimittajasi lasku ratkaisee. Summat syötetään sellaisina kuin ne on painettu, vero mukaan lukien, silloinkin kun hänen pyöristyksensä poikkeaa sinun pyöristyksestäsi sentin verran, jolloin tallennettu tosite vaatii tarkalleen sen, mitä toimittaja vaatii, ja kuittautuu tarkalleen.
Loppusumman kaksinkertainen syöttö on tarkastus: se nappaa unohtuneen rivin, kaksi vaihtunutta numeroa ja rivin verran alempaa valitun verokannan.
Saapuneen laskun elinkaari
| Tila | Mitä voit tehdä |
|---|---|
| Brouillon (luonnos) | korjata, täydentää, poistaa; ei paina mitään saldoa |
| Enregistrée (tallennettu) | maksaa sen; se on toimittajan saldossa |
| Annulée (mitätöity) | säilyttää sen jälkineen |
Jos haluat mitätöidä jo maksetun laskun, pura ensin sen kohdistus ja käytä sitten Annuler la facture (Mitätöi lasku). Ulos lähtenyt raha pysyy näin näkyvissä kirjanpidossasi.
Kurssi laskun päivämäärän mukaan
Kun lasku on muussa kuin yhtiön kirjanpitovaluutassa, poimitaan laskun päivämäärän kurssi, ei kirjauspäivän kurssi. Huhtikuinen lasku, joka kirjataan kesäkuussa, on siis kirjanpidossasi sen arvoinen kuin se oli huhtikuussa.
Kurssiero todetaan myöhemmin kohdistuksessa, kun maksat sen.
Toimittajan maksaminen
Avaa Achats, Règlements payés (Ostot, Lähtevät maksut), sitten Saisir un règlement (Kirjaa maksu):
- Fournisseur, Montant payé, Devise (toimittaja, maksettu summa, valuutta);
- Moyen (tapa): Virement (tilisiirto), Espèces (käteinen), Mobile money (mobiiliraha), Chèque (shekki), Carte bancaire (kortti) tai Autre (muu);
- Payé le, Référence, Notes (maksettu pvm, viite, muistiinpanot);
- Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (kohdista heti avoimille laskuille, vanhin ensin).
Malli on sama kuin suorituksissa, otettuna toiseen suuntaan: koontisiirto kuittaa useita laskuja ja jättää ennakon. Kohdistus on rajattu kunkin laskun saldoon, ja ylijäämä jää käytettäväksi maksulle seuraavaa varten.
Se, minkä täällä syötät, on toteamus siirrosta, jonka teit pankissasi: sinun ja toimittajiesi pankkitiedot pysyvät sinulla.
Vähennettävän arvonlisäveron vienti
Tämä on moduulin tarkoitus: ostovientisi tulevat ulos taulukkomuodossa, saapuneet laskut ja maksut, mukana alv-taulukko yhdellä rivillä verokantaa kohti, siinä muodossa, jossa ilmoitus täytetään. Kahden verokannan lasku tulee siis ulos kahdella rivillä, valmiina siirrettäväksi, ja kirjanpitäjäsi kirjaa sen jakamatta mitään uudelleen.