# Suoritukset ja muistutukset

Valikon ryhmä **Encaissement** (Suoritukset) kokoaa sen, mikä tuo rahaa sisään: kirjaamasi suoritukset, erääntyneiden laskujen muistutukset ja verkkomaksutavat.

## Suorituksen kirjaaminen

Avaa **Encaissement, Règlements** (Suoritukset, Maksut), sitten **Saisir un règlement** (Kirjaa suoritus):

* **Client** (asiakas): kumppani, joka on maksanut;
* **Montant reçu** ja **Devise** (saatu summa ja valuutta): se, mikä todella saapui;
* **Moyen** (tapa): Virement (tilisiirto), Espèces (käteinen), Mobile money (mobiiliraha), Chèque (shekki), Carte bancaire (kortti) tai Autre (muu);
* **Reçu le** (saatu pvm): suorituksen päivämäärä;
* **Référence** ja **Notes** (viite ja muistiinpanot): oma tunnisteesi, tositteen tai tiliotteen numero;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (kohdista heti avoimille laskuille, vanhin ensin): rastita, niin kohdistus tapahtuu yhdellä kertaa.

Suoritus on olemassa **ennen** kuin se liitetään laskuun. Se auttaa, kun raha saapuu ennen kuin tiedetään, mihin se kuuluu: kirjaat sen ensin ja kohdistat myöhemmin.

## Suorituksen kohdistaminen laskuille

Suorituksen kortilta lisää yksi kohdistus kutakin kuitattavaa laskua kohti: **Facture** (lasku), sitten **Montant à imputer** (kohdistettava summa). Yksi tilisiirto voi näin kuitata kolme laskua ja jättää ennakon.

Kohdistusta ohjaa kaksi sääntöä, ja molemmat toimivat hyväksesi:

* kohdistus on **rajattu laskun saldoon**, joten lasku ei koskaan mene nollan alle;
* **ylijäämä jää käytettäväksi** suoritukselle, näkyviin, ja kohdistuu myöhemmin seuraavalle laskulle.

Toisin sanoen kohdistettu ja käytettävissä jäävä ovat yhteensä aina saatu summa.

Automaattinen kohdistus palvelee **saman kumppanin avoimia laskuja, vanhin ensin**: se on kauppatapa, ja se estää vanhaa saatavaa päätymästä muistutuksiin, kun uudemmat kuitataan.

## Kurssiero

Kun lasku ja suoritus eivät ole yhtiön kirjanpitovaluutassa, lasku kantaa lähetyshetkensä kurssin ja suoritus rahan saapumispäivän kurssin. Näiden ero **todetaan kohdistuksessa**, lukitaan, esitetään kirjanpitovaluutassa ja tulee esiin vienneissäsi kirjanpitäjälle.

## Erääntyneiden laskujen muistuttaminen

Avaa **Encaissement, Relances** (Suoritukset, Muistutukset). Näyttö kokoaa kolme asiaa: **erääntyneet laskusi**, **jo tehdyt muistutukset** ja yhtiön **asetuksen**.

### Portaiden asettaminen

* **Paliers, en jours après l'échéance** (portaat, päivinä eräpäivän jälkeen): esimerkiksi `7, 15, 30` asettaa muistutuksen seitsemän päivää eräpäivän jälkeen, toisen viidentenätoista ja kolmannen kolmantenakymmenentenä päivänä. Arvot järjestetään ja kaksoiskappaleet poistetaan;
* **Relancer automatiquement** (muistuta automaattisesti): kytkin, joka käynnistää läpikäynnin.

Portaat ovat sinun: jokainen yhtiö asettaa omansa sen mukaan, mitä se asiakkaidensa kanssa noudattaa.

### Päivittäinen läpikäynti

Kun asetus on paikallaan, läpikäynti kulkee **kerran päivässä**, ennen toimistojen avautumista, ja kirjaa jokaisen erääntyneen muistutuksen: kyseisen laskun, saavutetun portaan ja perittävän saldon. Painike **Balayer maintenant** (Käy läpi nyt) käynnistää saman läpikäynnin pyynnöstä.

Kolme hyödyllistä ominaisuutta:

* **porras asetetaan vain kerran** laskua kohti, vaikka läpikäynti kulkisi uudelleen samana päivänä;
* **kaikki saavutetut portaat asetetaan**: neljäkymmentä päivää erääntyneenä ollut lasku on ohittanut portaat 7, 15 ja 30, ja kaikki kolme kirjataan;
* **välillä kuitattua** laskua ei muistuteta, ja muistutukseen merkitty saldo pysyy sen päivän saldona, jona se asetettiin.

## Verkkomaksujen vastaanotto

Omistaja-tasolla on näyttö **Encaissement, Moyens de paiement** (Suoritukset, Maksutavat), jolla asetetaan yhtiön maksukanava.

### Kanavan asettaminen

* **Voie** (väylä): "Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kortti, isännöity maksusivu) omilla avaimillasi, tai "Système d'encaissement externe" (ulkoinen maksujärjestelmä), jos otat maksuja jo vastaan muualla;
* **Mode** (tila): Essai (testi), koko ketjun tarkistamiseen, sitten Production (tuotanto);
* **Clé secrète du prestataire** ja **Secret de signature des rappels** (palveluntarjoajan salainen avain ja ilmoitusten allekirjoitussalaisuus): omat avaimesi, kopioituina tililtäsi palveluntarjoajalla;
* **Page de paiement externe** ja **Système externe** (ulkoinen maksusivu ja ulkoinen järjestelmä): delegoitua väylää varten;
* laajuuden valintaruutu varaa tämän kanavan nykyiselle yhtiölle, mikä auttaa, kun kaksi yhtiötäsi ottaa maksuja vastaan kumpikin omalle tililleen.

Näyttö näyttää tämän jälkeen **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (ilmoitusosoitteen, liitettäväksi palveluntarjoajalle): sitä kautta maksu palaa ERP<!-- -->:hen<!-- -->.

Avaimesi **sinetöidään** heti tallennettaessa, ja näyttö näyttää niistä vain neljä viimeistä merkkiä, sen verran että tunnistat, mikä on asetettu. Maksusi tapahtuvat palveluntarjoajallasi, sinun avaimillasi, ja **raha saapuu sinun tilillesi**.

### Maksulinkin luominen

Kohdassa **Liens de paiement** (Maksulinkit) valitse avoin lasku ja napsauta **Émettre un lien** (Luo linkki). Saat osoitteen välitettäväksi asiakkaallesi, joka maksaa verkossa ilman tilin luomista.

Linkki kantaa **yhden ainoan laskun**, on voimassa **kolmekymmentä päivää** ja on peruutettavissa milloin tahansa.

### Mitä tapahtuu, kun asiakas maksaa

Maksu palaa ilmoitusosoitteen kautta, ja ERP **kirjaa suorituksen todella maksetun summan suuruisena** ja kohdistaa sen laskulle sen saldon rajoissa. Ennakko jättää siis laskun avoimeksi erotuksen verran, ja suurempi maksu jättää ylijäämän käytettäväksi jatkoa varten.

Luettelo **Rappels reçus** (Saapuneet ilmoitukset) säilyttää jäljen jokaisesta tapahtumasta ja sen lopputuloksesta, joten sinulla on koska tahansa historia siitä, mitä on tapahtunut.