Liitteet ja tositteet
Kirjauksen takana oleva paperi elää ohjelmassa, sen tositteen vieressä jota se tukee: toimittajasi laskun skannaus, allekirjoitettu rahtikirja, palvelun taustalla oleva sopimus. Liität sen kerran, ja se pysyy kiinni tuossa tositteessa.
Liittää tiedosto
Avaa tositteen (tarjous, lasku tai hyvityslasku) tai saapuneen laskun kortti ja siirry alas kenttään Pièces jointes (Liitteet). Valitse tiedostosi ja lähetä se.
Jokainen liite näyttää sen jälkeen nimensä, kokonsa, lähetyspäivänsä ja henkilön joka sen asetti. Nimi on linkki: sen napsauttaminen lataa tiedoston uudelleen juuri sellaisena kuin se lähetettiin.
Mitä voi lähettää
| Mitä otetaan vastaan | Päätteet |
|---|---|
| Asiakirjat | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Kuvat ja skannaukset | jpg, png, webp, tif, heic |
| Tekstitiedostot | txt, csv |
Jokainen tiedosto yltää 25 MiB:iin asti. Tyyppi luetaan tiedoston tavuista eikä sen päätteestä, joten uudelleennimetty valokuva pysyy valokuvana ja saapuu perille.
Poistaa liite
Poistopainike liitteen rivillä pyytää vahvistuksen, poistaa sitten tiedoston ja palauttaa sen koon tilisi tallennustilaan. Tosite, johon se oli liitetty, ei muutu.
Tallennustilasi
Kenttä kertoo koko ajan, mitä tilisi käyttää rajastaan, esimerkiksi 1,2 Gt / 20 Gt. Tallennustila kuuluu tilille ja palvelee kaikkia sen yhtiöitä.
Se avataan ja sitä laajennetaan asiakasalueeltasi my.simafri.com, 20 Gt:n erissä.
Mikä suojaa tositteitasi
Tiedostosi salataan tilillesi kuuluvalla avaimella ennen kirjoittamista, ja ne luetaan uudelleen vain sillä. Tuo avain tekee poistamisesta todellisen: suhteen päättyessä se tuhotaan, ja muualla säilytetyt kopiot muuttuvat samalla hetkellä lukukelvottomiksi, meille kuten kenelle tahansa.
Tiedosto palaa sinulle aina latauksena, tarjoiltuna osoitteesta joka kantaa istuntoasi: se laskeutuu koneellesi, jossa avaat sen omalla ohjelmallasi.