Varasto
Valikon ryhmä Stock (Varasto) pitää kirjaa siitä, mitä yhtiölläsi on hyllyssä, sen välissä mitä se ostaa ja mitä se myy: saldo nimikkeittäin, tapahtumien päiväkirja, raja joka varoittaa, ja inventointi joka palauttaa laskurin siihen, mitä olet laskenut.
Varasto kuuluu yhtiölle, ei tilille. Kaksi saman tilin yhtiötä, jotka myyvät samaa tuotenumeroa, pitävät siis kumpikin omaansa, yhden ja saman nimikekortin alla: tavaran on maksanut oikeushenkilö ja se on hänen taseessaan.
Varaston tila
Avaa Stock, État du stock (Varasto, Varaston tila). Näyttö luettelee luettelosi tuotteet, kunkin tuotenumeronsa, nimikkeensä, yksikkönsä, hyllyssä olevan määrän ja viimeisen tapahtuman päivämäärän kera.
Kaksi merkkiä luetaan yhdellä silmäyksellä:
- rajansa alle pudonnut nimike on merkitty, raja näkyy määrän vieressä;
- nimike, joka on myyty ennen saapumistaan, näyttää määränsä miinuksena, juuri sellaisena kuin se on: tavara lähtee aamulla ja rahtikirja kirjataan illalla.
Varasto seuraa nimikkeitä, joiden Nature (laji) on Produit (tuote). Lajin Service (palvelu) nimike laskutetaan ilman laskettavaa tavaraa, joten luettelosi on usein pidempi kuin tämä lista.
Nimikkeen kortti
Avaa kortti napsauttamalla riviä. Sieltä löydät hetkellisen määrän, rajan, tapahtumien päiväkirjan ja kolme toimintoa, jotka liikuttavat varastoa käsin.
Tapahtumien päiväkirja
Jokainen rivi kantaa päivämääränsä, lajinsa, muutoksen, sen jälkeen saavutetun saldon, taustalla olevan tositteen jos sellainen on, ja henkilön joka sen kirjasi.
| Laji | Kuka sen kirjaa |
|---|---|
| Réception (Saapuminen) | sinä, tavaran saapuessa |
| Sortie (Otto) | sinä, rikkoutumisen, oton tai lähetyksen vuoksi |
| Inventaire (Inventointi) | sinä, kirjaamalla sen mitä olet laskenut |
| Facturé (Laskutettu) | tämän nimikkeen sisältävän laskun luovutus |
| Avoir (Hyvityslasku) | hyvityslasku, joka ottaa tavaran takaisin |
Tapahtuma säilyy sellaisena kuin se kirjattiin. Kirjausvirhe korjataan vastakkaisella tapahtumalla, ja molemmat jäävät luettaviksi rinnakkain: saldo kertoo paljonko on jäljellä, päiväkirja kertoo miksi.
Kirjata saapuminen tai otto
Kentässä Entrée ou sortie (Saapuminen tai otto): Nature (laji), Quantité (määrä) ja Note (muistiinpano) omaksi merkinnäksesi. Määrä kirjataan aina positiivisena, ja suunnan antaa laji.
Tehdä inventointi
Kirjoita kenttään Compté en rayon (Laskettu hyllyssä) se, minkä olet tosiasiassa laskenut. Ero kirjattuun saldoon kirjoittuu itsestään, lajin Inventaire tapahtumana: sinä lasket laatikoita, vähennys tehdään puolestasi, sen hetken arvoa vastaan.
Säätää hälytysraja
Prévenir sous (Varoita alle) asettaa määrän, josta alkaen nimike merkitään varaston tilaan. Jätä kenttä tyhjäksi, jotta et enää saa varoitusta tästä nimikkeestä.
Mitä tapahtuu kun laskutat
Vähennys on automaattinen ja elää luovutuksessa: sillä hetkellä kun lasku saa numeronsa, jokainen rivi jolla on lajin Produit nimike ottaa laskutetun määrän pois yhtiön varastosta. Hyvityslasku, joka ottaa tavaran takaisin, palauttaa sen.
Saldo on toimenpiteen ajan lukittu, joten kaksi samanaikaisesti samalle tuotenumerolle luovutettua laskua odottavat toisiaan ja molemmat otot lasketaan.
Varasto luetaan myös nollan alapuolella, mikä sallii laskuttaa tavaraa, jonka rahtikirjaa ei ole vielä kirjattu. Nimike on silloin merkitty varaston tilaan, ja saapuminen palauttaa sen kohdalleen.