# Tarjoukset, laskut ja hyvityslaskut

Kolme myyntiasiakirjaasi ovat samassa paikassa, kohdassa **Ventes, Documents** (Myynti, Asiakirjat): tarjous, lasku ja hyvityslasku. Valikko antaa oikotien kuhunkin kolmesta, ja näytöllä voit yhdistää lajin ja tilan.

## Asiakirjan laatiminen

1. avaa **Ventes, Documents**, sitten **Nouveau devis** (Uusi tarjous) tai **Nouvelle facture** (Uusi lasku);
2. täytä otsikkotiedot: **Client** (asiakas), **Devise du document** (asiakirjan valuutta), **Date du document** (asiakirjan päivämäärä) ja halutessasi **Référence du client** (asiakkaan viite), **Observations** (huomautukset) ja **Conditions de règlement** (maksuehdot);
3. lisää rivit: **Article du catalogue** (tuoteluettelon nimike, valinnainen), **Désignation** (nimike), **Détail** (tarkenne), **Unité** (yksikkö), **Quantité** (määrä), **Prix unitaire HT** (veroton yksikköhinta), **TVA (%)** (alv);
4. jokainen rivi lisätään painikkeella **Ajouter la ligne** (Lisää rivi), ja sen voi poistaa niin kauan kuin asiakirja on luonnos.

Tuoteluettelon nimikkeen kutsuminen poimii sen nimikkeen, yksikön, hinnan asiakirjan valuutassa ja oletusarvonlisäveron. Jokaista riviä voi silti muokata.

## Luonnos, sitten lähetys

Uusi asiakirja on **Brouillon** (luonnos): sitä voi muuttaa ja poistaa vapaasti, eikä sillä ole vielä numeroa. Kun se on valmis, painike **Émettre** (Lähetä) lukitsee sen.

Lähetyshetkellä tapahtuu viisi asiaa yhtä aikaa:

* **numero** otetaan yhtiön, asiakirjalajin ja tilikauden sarjasta, muodossa `FAC-2026-00001`;
* **eräpäivä** lasketaan asiakkaan maksuajasta, muutoin yhtiön maksuajasta;
* päivän **valuuttakurssi** poimitaan ja lukitaan, kun asiakirjan valuutta poikkeaa kirjanpitovaluutasta;
* asiakkaan **laskutustiedot** ja sinun **lakisääteiset tietosi** kopioidaan sellaisina kuin ne ovat sinä päivänä;
* **summat** lyödään lukkoon.

Sarja on **katkeamaton**: numerot seuraavat toisiaan ilman aukkoja, hylätty luonnos ei kuluta yhtään numeroa, ja tilikausi kantaa avautumisvuotensa (lokakuusta 2026 syyskuuhun 2027 kulkeva kausi on tilikausi 2026).

Lähetetty asiakirja pysyy luettavana, tulostettavana ja vietävänä; se korjataan hyvityslaskulla, jolloin molemmat asiakirjat pysyvät luettavina.

## Arvonlisävero, rivi riviltä

Vero lasketaan **jokaisella rivillä** ja lasketaan sitten yhteen. Siksi laskusi oikea sarake, käsin laskettuna, osuu tarkalleen alalaidan summaan, ja yhden verokannan vero on sen rivien verojen summa.

Verokannat syötetään prosentteina, desimaalit mukaan lukien, ja ne tulostuvat asiakirjalle sellaisenaan.

## Tarjouksen muuntaminen laskuksi

Tarjouksen kortilta **Transformer en facture** (Muunna laskuksi) luo aivan uuden laskun **tarjouksen hinnoin**, rivit kopioituna. Tarjous säilyttää numeronsa ja kappaleensa, lasku ottaa omansa, ja niiden välinen yhteys on kirjattu molempiin suuntiin.

## Hyvityslaskun tekeminen

Laskun kortilta **Établir un avoir** (Tee hyvityslasku) avaa hyvityslaskun omassa sarjassaan:

* **täysi** hyvityslasku mitätöi laskun;
* **osittainen** jättää sen lähetetyksi ja pienentää sen saldoa;
* hyvityslaskun summat kirjoitetaan **positiivisina**, kuten paperilla: sen laji kertoo, että se vähentää.

## Tulostus ja lähetys

Asiakirjan kortin painike **PDF** tuottaa lähetysvalmiin asiakirjan, lähettävän yhtiön **kielellä** ja **pohjalla**. Lähetät sen asiakkaallesi ja voit liittää siihen verkkomaksulinkin: katso [Suoritukset ja muistutukset](/fi/erp/encaissement.md).

## Laskutus useissa valuutoissa

Jokainen asiakirja kantaa **oman** valuuttansa, ja yhtiösi pitää kirjanpitonsa **omassaan**. Lähetyspäivänä poimittu kurssi jää asiakirjaan, joten jo lähteneen laskun vasta-arvo ei liiku. Tämän kurssin ja rahan saapumispäivän kurssin ero todetaan suorituksen kohdistuksessa.

## Vienti kirjanpitäjälle

Myyntinäytöillä painike **Exporter en CSV** (Vie CSV-muotoon) antaa neljä tiedostoa taulukkomuodossa: **asiakirjat**, **kumppanit**, **tuoteluettelo** ja **suoritukset**.

Tiedostot avautuvat suoraan taulukkolaskentaan, summat tulevat ulos **tarkkoina**, ilman tuhaterotinta ja ilman symbolia, valuutta omassa sarakkeessaan ja lukittu kurssi tarkassa muodossaan. Kirjanpitäjäsi laskee uudelleen ja päätyy samaan lukuun.