Tarjoukset, laskut ja hyvityslaskut

Kolme myyntiasiakirjaasi ovat samassa paikassa, kohdassa Ventes, Documents (Myynti, Asiakirjat): tarjous, lasku ja hyvityslasku. Valikko antaa oikotien kuhunkin kolmesta, ja näytöllä voit yhdistää lajin ja tilan.

Asiakirjan laatiminen

1. avaa Ventes, Documents, sitten Nouveau devis (Uusi tarjous) tai Nouvelle facture (Uusi lasku);
2. täytä otsikkotiedot: Client (asiakas), Devise du document (asiakirjan valuutta), Date du document (asiakirjan päivämäärä) ja halutessasi Référence du client (asiakkaan viite), Observations (huomautukset) ja Conditions de règlement (maksuehdot);
3. lisää rivit: Article du catalogue (tuoteluettelon nimike, valinnainen), Désignation (nimike), Détail (tarkenne), Unité (yksikkö), Quantité (määrä), Prix unitaire HT (veroton yksikköhinta), TVA (%) (alv);
4. jokainen rivi lisätään painikkeella Ajouter la ligne (Lisää rivi), ja sen voi poistaa niin kauan kuin asiakirja on luonnos.

Tuoteluettelon nimikkeen kutsuminen poimii sen nimikkeen, yksikön, hinnan asiakirjan valuutassa ja oletusarvonlisäveron. Jokaista riviä voi silti muokata.

Luonnos, sitten lähetys

Uusi asiakirja on Brouillon (luonnos): sitä voi muuttaa ja poistaa vapaasti, eikä sillä ole vielä numeroa. Kun se on valmis, painike Émettre (Lähetä) lukitsee sen.

Lähetyshetkellä tapahtuu viisi asiaa yhtä aikaa:

• numero otetaan yhtiön, asiakirjalajin ja tilikauden sarjasta, muodossa FAC-2026-00001;
• eräpäivä lasketaan asiakkaan maksuajasta, muutoin yhtiön maksuajasta;
• päivän valuuttakurssi poimitaan ja lukitaan, kun asiakirjan valuutta poikkeaa kirjanpitovaluutasta;
• asiakkaan laskutustiedot ja sinun lakisääteiset tietosi kopioidaan sellaisina kuin ne ovat sinä päivänä;
• summat lyödään lukkoon.

Sarja on katkeamaton: numerot seuraavat toisiaan ilman aukkoja, hylätty luonnos ei kuluta yhtään numeroa, ja tilikausi kantaa avautumisvuotensa (lokakuusta 2026 syyskuuhun 2027 kulkeva kausi on tilikausi 2026).

Lähetetty asiakirja pysyy luettavana, tulostettavana ja vietävänä; se korjataan hyvityslaskulla, jolloin molemmat asiakirjat pysyvät luettavina.

Arvonlisävero, rivi riviltä

Vero lasketaan jokaisella rivillä ja lasketaan sitten yhteen. Siksi laskusi oikea sarake, käsin laskettuna, osuu tarkalleen alalaidan summaan, ja yhden verokannan vero on sen rivien verojen summa.

Verokannat syötetään prosentteina, desimaalit mukaan lukien, ja ne tulostuvat asiakirjalle sellaisenaan.

Tarjouksen muuntaminen laskuksi

Tarjouksen kortilta Transformer en facture (Muunna laskuksi) luo aivan uuden laskun tarjouksen hinnoin, rivit kopioituna. Tarjous säilyttää numeronsa ja kappaleensa, lasku ottaa omansa, ja niiden välinen yhteys on kirjattu molempiin suuntiin.

Hyvityslaskun tekeminen

Laskun kortilta Établir un avoir (Tee hyvityslasku) avaa hyvityslaskun omassa sarjassaan:

• täysi hyvityslasku mitätöi laskun;
• osittainen jättää sen lähetetyksi ja pienentää sen saldoa;
• hyvityslaskun summat kirjoitetaan positiivisina, kuten paperilla: sen laji kertoo, että se vähentää.

Tulostus ja lähetys

Asiakirjan kortin painike PDF tuottaa lähetysvalmiin asiakirjan, lähettävän yhtiön kielellä ja pohjalla. Lähetät sen asiakkaallesi ja voit liittää siihen verkkomaksulinkin: katso Suoritukset ja muistutukset.

Laskutus useissa valuutoissa

Jokainen asiakirja kantaa oman valuuttansa, ja yhtiösi pitää kirjanpitonsa omassaan. Lähetyspäivänä poimittu kurssi jää asiakirjaan, joten jo lähteneen laskun vasta-arvo ei liiku. Tämän kurssin ja rahan saapumispäivän kurssin ero todetaan suorituksen kohdistuksessa.

Vienti kirjanpitäjälle

Myyntinäytöillä painike Exporter en CSV (Vie CSV-muotoon) antaa neljä tiedostoa taulukkomuodossa: asiakirjat, kumppanit, tuoteluettelo ja suoritukset.

Tiedostot avautuvat suoraan taulukkolaskentaan, summat tulevat ulos tarkkoina, ilman tuhaterotinta ja ilman symbolia, valuutta omassa sarakkeessaan ja lukittu kurssi tarkassa muodossaan. Kirjanpitäjäsi laskee uudelleen ja päätyy samaan lukuun.